Položky deníku výdajů | Jak předat položky deníku pro výdaje?
Zápis do deníku pro výdaje
Výdaje znamenají náklady na aktiva nebo užívané služby. Položky deníku výdajů jsou kritické účetní položky, které odrážejí výdaje účetní jednotky. Zápisy do deníku jsou základem účetnictví. Všechny položky deníku vytvářejí finanční výkazy a pomáhají při finanční analýze a rozhodování.
Záznam do deníku výdajů tvoří významnou součást:
- Kapitálové výdaje (položky v rozvaze)
- Výnosy (položky výkazu zisku a ztráty)
- Rezervy (položky rozvahy a výkazu zisku a ztráty)
- Výdaje příštích období (položky rozvahy a výkazu zisku a ztráty)
- Odpisy aktiv (položky výkazu zisku a ztráty)
- Odpisy pasiv (položky výkazu zisku a ztráty)
Vezměme si několik příkladů zápisů výdajů do deníku.
Příklady položek deníku výdajů
Níže jsou uvedeny příklady zápisu do deníku pro Výdaje.
Příklad č. 1 - Základní výdaje
Předejte zápis do deníku pro následující výdaje v knihách XYZ omezených pro rok 2018:
| Sr č | Popis výdajů | |
| 1 | Nedobytný dluh ve výši 46 000 USD odepisuje kvůli bankrotu dlužníka Rona Enterprise. | |
| 2 | Plat @ 3000 $ pro deset zaměstnanců je na konci roku stále nevyrovnaný. | |
| 3 | Pojistné zaplacené v roce 2012 činilo 20 000 USD po dobu deseti let; Rozpoznejte letošní narostlou část. | |
| 4 | Vyplacená provize @ 1% z obratu 1 000 000 $ vedoucímu prodeje; | |
| 5 | Placené kancelářské výdaje 10 000 $; |
Řešení
Položky deníku v knihách ABC omezené
Příklad č. 2 - Různé výdaje
Předejte zápisy do deníku pro následující výdaje v knihách ABC Limited pro rok 2018-19:
| Sr č | Popis výdajů | |
| 1 | Plat vyplácený zaměstnancům v hodnotě 50 000 $. | |
| 2 | Vyplacené nájemné za spiknutí majiteli ve výši 15 000 $; | |
| 3 | Zaplacené pojistné klíčových pracovníků @ 1 000 za pět zaměstnanců; | |
| 4 | Zaplacené různé náklady ve výši 8500 $; | |
| 5 | Koupil papírnictví v hodnotě 400 $. | |
| 6 | Koupil nábytek za 14 000 $. | |
| 7 | Odepište dlužníkovi v hodnotě 4500 $ ze 45000 $ kvůli slabým obchodním podmínkám. | |
| 8 | Odpisy účtované na Building @ 10 $ v hodnotě 100 000 $. | |
| 9 | Předplacená údržba stavební asociace ve výši 50 000 USD po dobu deseti let; | |
| 10 | Na konci roku stále zůstává pokuta ve výši 3200 USD. Účetní však zastává názor, aby toto ustanovení ponechal a uznal jej. |
Řešení
Položky deníku v knihách ABC omezené
Body, které je třeba vzít v úvahu
Níže jsou uvedeny důležité body při procházení záznamu deníku.
- Záznam na akruální bázi - Jeden by měl zaznamenat výdaj do výkazu ziskovosti za období, pro které je připraven, a měl by zaznamenat všechny náklady na sestavení výkazu o finanční situaci.
- Mělo by být v souladu s příslušnými předpisy - pro uznání nákladů by měly být dodržovány všechny příslušné místní zákony a účetní standardy a měly by být odpovídajícím způsobem zveřejňovány
- Mělo by být legitimní - všechny zaznamenané výdaje by měly být dostatečně legitimní pouze pro obchodní účely. Mělo by to být legálně životaschopné podle práva národa. Výdaje za nelegitimní účel by neměly být zaznamenány v účetních knihách.
- Musí existovat řádné podpůrné dokumentární důkazy - Všechny výdaje zaznamenané v knihách by měly mít platné listinné důkazy s příslušnými požadovanými poli a přijatelné vládou.
Závěr
Záznam výdajového deníku je tedy nanejvýš důležitý, protože totéž přímo sníží příjmy společnosti. Kromě toho je také velmi důležitý výdaj, protože jej lze použít k začlenění podvodné transakce a finančnímu krytí. Z tohoto důvodu je nutné jej pečlivě sledovat a je třeba jej pravidelně kontrolovat, aby byla zajištěna autentičnost.
