Podmíněné formátování aplikace Excel založené na jiné hodnotě buňky (s příkladem)

Jak používat podmíněné formátování založené na jiné hodnotě buňky?

Můžeme zvýraznit řádek aplikace Excel na základě hodnot buněk pomocí podmíněného formátování pomocí různých kritérií.

  • Kritérium č. 1 - textová kritéria
  • Kritérium # 2 -  Kritéria počtu
  • Kritérium # 3 -  Několik kritérií
  • Kritérium # 4 -  Různá barva založená na více podmínkách
  • Kritérium # 5 -  Kde je libovolná buňka prázdná
  • Kritérium # 6 -  Na základě rozevíracího výběru

Pro zvýraznění řádku nebo buněk na základě hodnoty v jiné buňce si vezmeme následující příklad, abychom tomu porozuměli.

Příklad

Zde si můžete stáhnout toto Podmíněné formátování založené na jiné šabloně Excel Excel - Podmíněné formátování založené na jiné šabloně Excel Excel

Níže je uveden seznam online produktů, které jsou objednány zákazníkem different-2.

Musíme identifikovat záznamy, jejichž stav doručení čeká na vyřízení. Chceme naformátovat ID objednávky, produkt, datum objednávky, objednávku a stav dodávky na základě hodnoty ve sloupci Stav dodávky.

Zde chceme naformátovat celý řádek na základě stavu doručení, jehož hodnota se rovná Pending.

Když chceme formátovat buňku na základě hodnoty v jiné buňce, použijeme vzorec k definování pravidla podmíněného formátování. Nastavit vzorec formátování je velmi snadný proces.

  • Nejprve vyberte celá data z A3: E13, jak je uvedeno níže.

  • Přejděte na kartu HOME.
  • Klikněte na Podmíněné formátování. Vyberte možnost Nové pravidlo.

  • Otevře se dialogové okno pro nastavení nového pravidla. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

  • Toto dialogové okno má mnoho možností.
  1. Chci zvýraznit všechny buňky na základě jejich hodnot
  2. Pokud obsahuje hodnotu
  3. Pouze horní nebo dolní hodnocené hodnoty
  4. Hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem
  5. Jedinečné nebo duplicitní hodnoty
  • Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
  • Nyní vybereme poslední možnost „Pomocí vzorce určíme, které buňky se mají formátovat “.
  • Musíme nastavit formátovací vzorec tak, aby vracel pravdivou nebo nepravdivou hodnotu.
  • Pokud je hodnota true, použije požadované formátování v aplikaci Excel. Jinak se formátování nepoužije.
  • Do vstupního pole pro vzorec zadejte vzorec, jak je znázorněno níže:

= $ E3 = „Čeká na vyřízení“

Viz níže uvedený snímek obrazovky.

  • Klikněte na tlačítko formátu, poté se zobrazí dialogové okno formátu, nastavte barvu, ve které má být řádek zvýrazněn. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

  • Klikněte na záložku FILL, vyberte barvu podle vašich požadavků a klikněte na Ok.

Tím se zvýrazní všechny řádky, jejichž stav doručení je „čeká“.

Jak to funguje? 

  • Možnost podmíněného formátování kontroluje u každé buňky ve vybraném rozsahu podmínku nebo vzorec zadaný námi.
  • Náš vzorec je = $ E3 = „Nevyřízeno“
  • Bude analyzovat každou buňku v řádku č. 4. Začíná od buňky A4 zkontroluje, zda má buňka E4 stav doručení čekající nebo ne. Pokud ano, zvýrazní se tyto řádky, jinak ne.
  • Použili jsme znak $ před abecedou sloupců ($ E3).
  • Zamkli jsme sloupec E, Stav doručení, který hledáme.
  • Když se kontroluje stav buňky A4, zkontroluje se buňka E4.
  • Když je buňka A5 zkontrolována na stav, zkontroluje buňku E5 atd.
  • Tento proces zvýrazní celé řádky se stavem Nevyřízeno.

Věci k zapamatování

  • V tomto článku jsme použili textová kritéria pro zvýraznění řádku nebo buněk na základě jiné hodnoty buňky.
  • Podobně můžeme použít další kritéria zadáním různých podmínek do textového pole Vzorec v závislosti na vašem požadavku.