Odpis zásob | Zaznamenejte položky deníku (krok za krokem)

Definice odpisu zásob

Odpis zásob znamená v zásadě snížení hodnoty zásob z ekonomických nebo oceňovacích důvodů. Když se hodnota Zásoby z jakéhokoli důvodu sníží, vedení musí takovou Zásobu znehodnotit a snížit její vykazovanou hodnotu z Rozvahy.

Inventář je materiál vlastněný jakýmkoli podnikem, který se prodává za účelem výnosu, nebo který je vhodný k přeměně na konečné zboží, které se má prodat za příjmy. Inventář může být zastaralý nebo může mít nižší hodnotu; v té době musí vedení zapsat hodnotu Inventury. Vedení musí porovnat rozdíl mezi skutečnou hodnotou Inventury vs. původní hodnotou Inventury, když byla původně zakoupena, a rozdíl mezi dvěma bude převeden do Inventury a zapsat účet.

Vysvětlení odpisu zásob

Odpis inventáře používáme ve stavu, kdy se hodnota inventáře snižuje, protože hodnota poklesla z důvodu trhu nebo jiných ekonomických důvodů. Je opakem odpisu inventáře, kde se hodnota inventáře zvyšuje z jeho účetní hodnoty. Odpis a odpis jsou zcela odlišné pojmy v povaze účetnictví. Použijeme odpis, když hodnota poklesla z účetní hodnoty, ale odpis znamená, že hodnota Inventury se stala nulovou.

Během čtvrtletního nebo ročního ocenění zásob musí vedení uvést reálnou hodnotu zásob do účetních knih. Zásoby musí být náležitě oceněny podle účetních metod a také podle tržního ocenění. Někdy se hodnota inventáře zvyšuje a někdy musíme odepsat hodnotu inventáře, která se nazývá odpis inventáře. Závisí to také na fyzické struktuře inventáře.

U stejné šarže inventáře může vedení odpisovat, odepisovat nebo někdy odepisovat ocenění zásob.

Kroky k zaznamenání odpisu zásob

Chcete-li zaznamenat odpis inventáře v knihách, musíme snížit inventář vytvořením účtu inventury proti. Pojďme to pochopit následujícím způsobem,

  1. Nejprve musí vedení pochopit účinek a také hodnotu odpisu zásob, protože tato rozhodnutí ovlivní proces účetního zpracování odpisu zásob.
  2. Jakmile vedení určí hodnotu inventáře, kterou je třeba zapsat, musí se rozhodnout, zda je tato hodnota pro správu relativně malá nebo velká. Toto rozhodnutí se bude měnit od společnosti k společnosti.
  3. Jedná se o proces snižování hodnoty inventáře, aby se pamatovalo na to, že stejná část inventáře je odhadována jako bezcenná, což se ukazuje v knihách.
  4. Určité množství odpisů zásob bude zaznamenáno jako náklad za dané období. A tento proces se provádí najednou, na rozdíl od odpisů, které se zaznamenávají po více než jedno období.

Účetní položky deníku pro odpis zásob

Vezměme si příklad, existuje produkt, který stojí 100 USD, ale kvůli slabým ekonomickým podmínkám se cena produktu snížila o 50%. Hodnota inventáře tedy klesla nebo má pouze hodnotu šrotu. Vedení tedy zaznamená tento rozdíl do knih, což se nazývá Inventory write down.

Existují dva způsoby záznamu podle níže uvedeného příkladu,

# 1 - Položky deníku, když je odpis zásob malý a poznámka významná

# 1 - Položky deníku, když je odpis zásob značně vysoký

Vedení by si mělo být vědomo této části řízení zásob, protože to ovlivňuje podnikání mnoha způsoby. Překódování skutečné hodnoty inventáře v účtech poskytne správný obraz o podnikání.

Neměli bychom zaznamenávat hodnotu tohoto odpisu v budoucím období. Mělo by být zaznamenáno v určitém období, kdy bylo počítáno.

Vliv odpisu zásob na účetní závěrku

Odpis zásob je v podstatě výdaj, který sníží čistý příjem v konkrétním finančním roce. Během fiskálního roku může mít vliv na odpis také jakékoli poškozené zboží ve výrobě nebo poškození během dodávky z jednoho místa na druhé, odcizené zboží nebo použité jako zkušební a vzorky.

Efekt odpisu zásob lze shrnout níže,

  1. Snižuje hodnotu Inventury, která se zaznamenává jako výdaje ve výkazu zisku a ztráty, což snižuje čistý příjem za konkrétní finanční rok.
  2. Pokud jakýkoli podnik používá hotovostní účetnictví, pak vedení odepíše hodnotu Zásoby, kdykoli se vyskytnou problémy, ale v případě akruálního účetnictví se vedení může rozhodnout vytvořit účet rezervy zásob k pokrytí budoucích ztrát z důvodu změn ocenění zásob.
  3. Ovlivňuje také COGS pro konkrétní období. Rozumíme níže uvedenému vzorci, NÁKLADY NA PRODANÝ ZBOŽÍ = OTEVŘENÝ ZÁSOB + NÁKUP - ZÁVĚREČNÝ ZÁSOB . Když použijeme tento odpis, zvyšuje to náklady na prodané zboží (COGS) za jakékoli konkrétní období, protože vedení nebude moci přijmout platbu za uvedené zboží, což také sníží čistý příjem a zdanitelný příjem. Hodnota inventury, která je zapsána, nezarobí podniku žádné peníze.
  4. Má významný dopad na čistý zisk nebo rozvahu jakéhokoli podniku, protože změny v hodnotě jakéhokoli inventáře nebo aktiv ovlivní ziskovost podniku.