seychellesartprojects.org

Jak vytvořit šablony grafů v aplikaci Excel?

Šablona je ve skutečnosti ukázkový graf, který obsahuje některé podrobnosti, které jsou v něm již zmíněny, a lze jej znovu použít, když je nutné znovu použít stejný graf.

Krok za krokem s příklady

Tuto šablonu grafu aplikace Excel si můžete stáhnout zde - Šablony grafů aplikace Excel

Příklad č. 1 - Vytvoření šablony grafu pomocí výsečového grafu

Zvažte následující data, která máme níže, a postupujte podle pokynů

Krok 1 - Vyberte data, která chceme vložit do grafu, poté klikněte na Grafy na kartě Vložit pod skupinou grafů a vyberte Výsečový graf v aplikaci Excel.

• Krok 2 - V koláčovém grafu vyberte trojrozměrný výsečový graf.

Vytvoří se graf pro výše uvedená data.

• Krok 3 - Přizpůsobte si graf přidáním datových štítků z poskytnuté možnosti „+“.

• Krok 4 - A natáhněte graf.

• Krok 5 - Nyní klikněte pravým tlačítkem na graf a zobrazí se okno průvodce. Klikněte na Uložit jako šablonu.

• Krok 6 - Požádá o uložení názvu grafu do šablony grafů. Pojmenujte graf a uložte jej. Pojmenoval jsem svůj graf jako „vzorek“.

Krok 7 - Nyní zvažte níže uvedená data, která se liší od předchozích.

• Krok 8 - Nyní vyberte tato data a klikněte na všechny grafy.

• Krok 9 - Zobrazí se dialogové okno,

• Krok 10 - Klikněte na Šablony, můžeme vidět naši vytvořenou šablonu, která byla pojmenována jako ukázka, klikněte na OK.

Podívejte se na výsledek.

Stejný graf je vytvořen ze šablony a my jsme nemuseli znovu dělat celý přetáhnout graf a znovu vložit datový štítek. Takto používáme šablony grafů.

Příklad č. 2 - Vytvořte šablonu grafu pomocí Paretova diagramu

Nyní jsme dříve používali výsečový graf, který byl jednoduchým grafem. V druhém příkladu použijeme Paretův graf k popisu použití vytvoření šablony grafu Excel. (Paretův graf je nástroj pro analýzu dat k nalezení hlavní příčiny něčeho).

Budeme mít dvě data pro Pareto a vytvoříme šablonu grafu Excel z prvních dat a poté použijeme šablonu pro druhá data k vytvoření Paretova grafu.

Zvažte níže uvedená data,

Máme dvě sady dat Paretovy analýzy a pro první data vytvoříme Paretův graf a uložíme jej jako šablonu, abychom jej mohli použít na jiná data.

• Vyberte sloupec A, C & D a poté klikněte na Doporučené grafy v sekci grafů na kartě Vložit.

• Zobrazí se okno průvodce pro všechny grafy, klikněte na kombinované grafy v aplikaci Excel.

• Jako sekundární osu vyberte Kumulativní frekvence% a poté klikněte na OK.

Podívejte se na graf.

• Pojďme trochu upravit graf. Vložte datové štítky ze znaménka „+“, jak je uvedeno ve výše uvedeném příkladu.

• Nyní klepněte pravým tlačítkem myši na graf a zobrazí se pole průvodce grafem pro úpravu grafu, klikněte na Uložit jako šablony.

• Zobrazí se okno procházení, pojmenujte tuto šablonu jako ukázku 2 a kliknutím na OK ji uložte. Nezapomeňte vždy dát různým názvům šablon, aby byly přesné, který graf je třeba znovu použít znovu.

Nyní jsme uložili naši šablonu grafu pro Paretův graf.

• Nyní vyberte data pro druhý vytvořený graf, tj. Sloupec J, L a M. Opět klikněte na Všechny grafy.

• V dialogovém okně všech grafů klikněte na šablony a vyberte Ukázka 2, druhá vytvořená šablona.

Když klikneme na ok, můžeme vidět, že Paretův graf pro druhé údaje je také vytvořen s ohledem na první graf.

Vidíme, že i když máme znovu složité grafy, můžeme je pomocí šablon vytvořit jednou a znovu použít, kdykoli je to potřeba.

Věci k zapamatování

1. Musíme navrhnout jeden graf jako ukázkovou šablonu grafu aplikace Excel.
2. Vždy pojmenujte různé šablony grafů jedinečně, abychom měli konkrétní představu, kterou šablonu kdy použít.
3. Šablony aplikace Excel Graph jsou uloženy v samotném systému, takže bude fungovat ve stejném systému, ve kterém jsme uložili šablonu.
4. Šablona grafu Excel obsahuje veškeré formátování provedené dříve, takže v případě, že potřebujeme změnit formát grafu, musíme to udělat ručně.