Nákupní kniha (význam, příklad) | Co je účet hlavní knihy?

Co je nákupní kniha?

Kniha nákupu je kniha, ve které jsou zaznamenávány všechny účetní transakce související s nákupem zboží nebo služeb společností během určitého období, se seznamy nákupů spolu se částkou, kterou společnost zaplatila svému dodavateli nebo částka splatná dodavateli.

Příklad knihy nákupu

Jako příklad lze uvést deník nákupu Společnosti za období červenec-2019.

Tuto šablonu aplikace Nákupní kniha Excel si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Nákupní kniha Excel

Připravte si knihu nákupů pomocí deníku nákupů za měsíc, jak je uvedeno níže:

Řešení

Z deníku nákupu budou položky zaúčtovány do knihy nákupů s účty různých dodavatelů společnosti, což je následující:

Výhody

  1. Pomáhá sledovat všechny nákupy provedené společností během daného období a zajistit dostatečný počet nákupů. V případě, že je nákup menší, než je požadováno, bude to brzdit jeho výrobní proces a na druhé straně, pokud bude požadováno více nákupů, bude to blokovat peníze společnosti, které by mohly být použity pro jiné účely.
  2. To ukazuje zůstatky splatné věřitelům, od nichž byly nákupy provedeny na úvěr. To společnosti pomáhá poznat odpovědnost v konkrétním okamžiku, který dluží svým dodavatelům.
  3. Kniha nákupů obsahuje seznam všech nákupů. Může tedy poskytnout seznam častých dodavatelů a seznam dodávek, které zahrnují značnou částku peněz.
  4. V případě, že společnost chce provádět informace o jimi provedených nákupech. Může použít nákupní knihu, protože obsahuje různé informace, jako je datum nákupu, název dodavatele, číslo faktury, číslo nákupní objednávky, částka, částka daně atd.

Nevýhody

  1. V případě chyby osoby při zaznamenávání nákupů do účetní knihy společnosti; Může to současně vést k nadhodnocení nebo podhodnocení zůstatků na účtech, které tuto knihu používají jako základ.
  2. Vyžaduje to čas a zapojení osoby, která je zodpovědná za zaznamenávání transakcí do této účetní knihy.

Důležité body

  • Má informace o jednotlivých účtech různých dodavatelů podniku, od nichž během období nakupoval s úvěrem nebo bez úvěru.
  • Pomáhá sledovat všechny nákupy provedené společností během daného období a zajistit dostatečný počet nákupů. V případě, že je nákup menší, než je požadováno, bude to brzdit jeho výrobní proces a na druhé straně, pokud bude požadováno více nákupů, bude to blokovat peníze společnosti, které by mohly být použity pro jiné účely.
  • Zůstatky v této účetní knize společnosti se pravidelně agregují a poté se zaúčtují na kontrolní účet hlavní knihy nákupu. Jde tedy o shrnutí hlavní knihy, která nemá žádné podrobné transakce.
  • Datová pole mohou případně obsahovat různé informace. Jako datum nákupu, jméno dodavatele nebo související kód, číslo faktury na faktuře poskytnuté dodavatelem, číslo nákupní objednávky, kód používaný společností k identifikaci nákupů, částka zaplacená nebo splatná dodavateli, zaplacená daň, která vztahující se na tyto nákupy, stav platby atd.

Závěr

Kniha nákupu zaznamenává transakce společnosti zahrnující nákupy zboží a služeb od dodavatelů. Obsahuje podrobné informace o nákupech uskutečněných společností, což pomáhá při analýze různých aspektů. Zůstatky se periodicky agregují a poté se zaúčtují na kontrolní účet hlavní knihy nákupu.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found