seychellesartprojects.org

Co jsou náklady na záruku?

Výdaje na záruku se vztahují na výdaje na opravy nebo výměnu, které společnost buď očekává nebo již vynaloží na zboží, které společnost v minulosti prodala a na které se stále vztahuje záruční doba poskytovaná společností jejím zákazníkům.

Náklady na záruku jsou skutečné náklady nebo očekávané náklady, které podniku vzniknou při opravě nebo výměně prodaného zboží. Celková přidružená částka je omezena na záruční dobu povolenou společností. Po uplynutí této doby již firmám nevzniká záruční odpovědnost. Toto zařízení je nabízeno za účelem přilákání a udržení zákaznické základny u různých produktů, zejména zboží dlouhodobé spotřeby (lednice, televize atd.).

Tyto náklady se vykazují ve stejném období jako prodej prodaných produktů. Jedná se o princip párování, kdy jsou všechny výdaje spojené s prodejem vykázány ve stejném vykazovaném období jako výnosy z příslušných transakcí.

Zaznamenávání výdajů na záruku

Pokud společnost poskytuje na výrobek záruku, má povinnost opravit nebo vyměnit výrobky, pokud jsou vadné. Vytváří závazek v okamžiku prodeje konkrétního produktu, protože společnost má závazek, který začíná okamžikem prodeje produktu.

Pro společnost nemusí být ideální zaznamenat výdaj, který nenastal, ale podobně jako při zaznamenávání výdajů na nedobytné pohledávky je také nutné zaznamenávat záruky na předchozí historii firmy a odpovídajícím způsobem zaznamenávat zápis do deníku. Při záznamu položky deníku výdajů na záruku je třeba znát 3 základní aspekty:

• Počet prodaných jednotek produktu během časového období, které potřebujeme zaznamenat?
• Procento prodaných produktů, u nichž se očekává, že budou opraveny nebo vyměněny? Vychází z předchozích zkušeností a má se jednat o odhad.
• Průměrné náklady na výměnu nebo opravu v rámci záruky?

Příklad

Pro lepší pochopení zvažte následující příklad

Jim Corporation prodává televizní přijímače napříč maloobchodními a velkými společnostmi. Všechny televizory mají 1letou záruku, přičemž Jim Corporation v případě jakékoli poruchy vymění nebo opraví televizor.

Celkové tržby za rok jsou 2 50 000 USD. Na základě záznamů se předpokládá, že 1% z prodeje narazí na problémy a bude vyžadovat opravu nebo výměnu.

V průběhu příštího roku musela společnost Jim Corporation obsluhovat několik svých televizorů a nakonec ji firma stála 7 500 dolarů. Tato částka opravy se nezaznamenala jako další výdaj, protože již byla považována za předchozí rok, kdy byl zaznamenán prodej. Místo toho se účet odpovědnosti dále snižuje o 7 500 $ a odpovídajícím způsobem se snižuje i inventární účet.

Je třeba také poznamenat, že toto zacházení s odpovědností je zásadní pro firmy, které musí své výrobky důsledně opravovat nebo vyměňovat. Pokud má firma někdy nárok na záruku, nevyžaduje záznam o odpovědnosti. Náklady lze zaznamenat, jakmile nastanou.

Položky deníku výdajů na záruku

Pokaždé, když dojde k opravě nebo výměně v rámci záručního zařízení, je dotčený zákazník povinen podat reklamaci a firma o tom musí udělat záznam. V závislosti na konkrétním případu může být nárok buď:

• Přijato zcela
• Přijato částečně
• Odmítnuto

Splňuje-li firma reklamaci (zcela nebo částečně), je splněna i záruční odpovědnost. To znamená, že společnost musí snížit tuto částku závazku o náklady na splnění nároku.

Existuje několik způsobů, jak může firma splnit nárok:

• Nahrazení položky z inventáře - tím by se snížil inventář.
• Za druhé, firma může produkt opravit pomocí součásti ze skladu a externí práce (hotovost / banka) nebo interní práce (splatná mzda). Oprava nebo výměna by měla být zaznamenána v ceně a nikoli v maloobchodní hodnotě zboží nebo dílů.

Příklad 1

Například 1. srpna společnost Tinker Automobiles Ltd. obdržela 15 mobilních telefonů, které byly spotřebiteli vráceny k výměně v rámci záruky. Každý kus stojí 25 $ za výrobu a nakonec se prodává za 40 $.

Společnost je povinna splnit záruční reklamaci, při které musí společnost odečíst odhadovanou záruční odpovědnost. Je to proto, že část záruční povinnosti je plněna a odpovědnost klesá. Pokud je odebíráme z inventáře, mělo by to být odstraněno za cenu s níže položkami deníku výdajů na záruku:

15 kontejnerů X 25 $ za kontejner = 375 $ náklady na inventář

Příklad č. 2

Společnost Apple Inc, výrobce smartphonů, zahajuje výrobu nového telefonu v říjnu 2018 a prodává 1 000 kusů za 500 $ za kus v jednom finančním roce pro rok končící 31. března 2019. Na každý telefon je poskytována záruka v délce nejméně jednoho roku. Účetní odhadovali průměrně 4% nákladů na záruku za kus, tj. 20 $ za kus. Výsledkem je, že výměna dílů a služby poskytované v souladu se zárukami na strojní zařízení způsobí ve finančním roce 2018-19-19000 $ a v příštím FY 2019-20 $ 16000 $.

# 1 - Uznání prodeje telefonů společností

# 2 - Zaznamenávání výdajů na záruku za FY 2018-19

Pochopte, že společnost prodala 1 000 telefonů a odhadované náklady na záruku 20 $ za telefon. A ve fiskálním roce 2018-19, v roce prodeje, společnost opravila 4000 $ proti záruční povinnosti prostřednictvím hotovostní platby a výměny dílů. Z celkového odhadu tedy používáme záruční výdaje v hodnotě 4000 $

• Celkové odhadované náklady na záruku = 20000 $ / -
• Záruka vypršela ve fiskálním roce 2018-19 = - 4000 $ / -
• Zbývající výdaje = 16 000 $ / -

Co teď dělat s tímto neprovedeným výdajem 16 000 $? Společnost musí na základě akruálního účetnictví zaznamenat těchto 16 000 USD také pro samotný FY 2018-19. Časové rozlišení znamená zaznamenávání výdajů nebo ztrát nyní, které budou v budoucnu vykázány.

Takže na základě akruálních metod nám jako záruka vznikne celá částka 20000 $. A ve FY 2019-20, kdy dojde ke skutečnému uznání 16000 $

# 3 - Zaznamenávání odpovědnosti za záruku za FY 2019-20

Zajímavý bod

Výše výdajů na záruku, která nastala ve FY 2019-20, je nulová nebo žádná. Protože jsme to již zaúčtovali ve FY 2018-19.