Systém kalkulace zakázky (definice, funkce) | Typy a příklad

Co je to systém nákladů na zakázky?

Cena zakázky je systém přiřazování výrobních nákladů konkrétní výrobní zakázce; tento systém se používá, když se každý výstup liší od ostatních. Tento systém používají hlavně ty organizace, které poskytují zakázkové úlohy; to znamená, že ostatní nemohou používat stejný produkt - například Výroba strojů a zařízení podle specifikace poskytnuté zákazníkem. Služby poskytované profesionály jako lékař, právník a autorizovaní účetní jsou specifické pro klienta; proto se stanovení nákladů na tyto služby počítá metodou kalkulace nákladů na zakázku.

Druhy nákladů podílejících se na výpočtu nákladů na zakázku

V ceně zakázky jsou různé - jedná se o různé typy nákladů, které jsou rozděleny hlavně do tří kategorií:

  • Přímý materiál - přímé materiály jsou hlavními přispěvateli k výpočtu nákladů na zakázku. Suroviny, které se přímo spotřebovávají k dokončení konkrétní zakázky nebo výrobě hotových výrobků, spadají pod přímý materiál. Tyto náklady zcela závisí na kvalitě a množství hotového zboží.
  • Direct Labor - In Job Order costing cost of labor used in a specific job is identified and added to the cost of production. Přímé mzdové náklady se počítají na základě č. pracovní síly a ne. odpracovaných hodin. Pokud konkrétní práce souvisí s poskytováním služeb, pak přímé mzdové náklady tvoří téměř 80% - 90% celkových nákladů.
  • Režijní náklady - režijní náklady jsou náklady, které vznikají při výrobě produktu nebo poskytování služeb jiných než přímé práce a přímý materiál, jako je nájemné, elektřina, odpisy, právní poplatky a další. Některé režijní náklady jsou variabilní a jiné jsou fixní.

Funkce systému Cost Order Costing

  • V zakázce má každá práce své vlastnosti.
  • U tohoto typu nákladů byla každá práce provedena pouze proti objednávkám zákazníků, nikoli jako běžná výroba.
  • V této metodě kalkulace nákladů je každá práce považována za nákladové středisko.

Příklad výpočtu zakázky na zakázku

Vezměme si příklad systému kalkulace zakázek.

Tuto šablonu aplikace Excel Costing Costing Costing si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Excel Costing Cost Jobing

Notebook Inc je společnost zabývající se tiskem a papírnictvím, která od jednoho ze svých zákazníků obdržela objednávku 5 000 kopií faktur. Podle specifikace poskytnuté zákazníkem jako k 1. srpnu 19, notebook inc musí doručit 20. srpna nebo dříve. Podle společnosti mohou práci dokončit do deseti dnů. Proto začali 5. srpna 1919 a přidělili tuto práci jako práci č. 10/2019. Při dokončení tohoto úkolu společnost vynaložila nižší náklady.

Přímé materiály: Při výrobě jedné kopie faktury jsou vyžadovány dvě jednotky suroviny; proto na výrobu 5 000 kopií bude spotřebováno 10 000 jednotek surovin, které společnost pořídila v různých - různých termínech podle požadavku. Zpočátku byly náklady na surovinu 10 USD za jednotku. Od 13. srpna 19 se však zvýšila o 1 $ kvůli nedostatku surovin na trhu. Celkové náklady na spotřebovanou surovinu jsou 10500 USD.

Přímá práce: Při výrobě jedné kopie faktury je vyžadována jedna hodina pracovní síly a cena jedné hodiny pracovní síly je $ 5. Pro dokončení úlohy bylo spotřebováno 5 000 pracovních hodin, které společnost přijala v různé - různé dny podle dostupnost surovin. Celkové náklady na přímou práci jsou 25 000 USD.

Výrobní režie: Náklady vzniklé společnosti jsou 20000 USD, což zahrnuje odpisy strojů a zařízení, nájemné za továrny a kanceláře a další režijní náklady spotřebované při výrobě těchto 5000 kopií faktur.

Výhody kalkulace zakázky

Níže jsou uvedeny výhody výpočtu nákladů na zakázku.

  • Pomáhá managementu při analýze materiálu, práce a režijních nákladů, které jsou vynaloženy na výrobu nebo dokončení úlohy.
  • Pomáhá při identifikaci efektivity strojů a pracovní síly.
  • Metoda kalkulace zakázky pomáhá při kontrole nákladů a lepším využití zdrojů.
  • Pomocí metody kalkulace nákladů na zakázku může vedení zjistit, která práce je zisková, a nikoli.
  • Pomáhá ve srovnání s podobnou prací, která bude provedena v budoucnu a stane se také základem budoucích pracovních míst.
  • Rovněž identifikovali šrot a vady vzniklé při výrobě nebo dokončení úlohy, a podle toho lze podniknout kroky k minimalizaci tohoto problému.

Nevýhody kalkulace zakázky

Níže jsou uvedeny nevýhody nákladů na zakázku.

  • Jedná se o časově náročnou a nákladnou záležitost kvůli záznamu materiálu, práce a režijních denních a konkrétních pracovních záznamů.
  • Porovnání nákladů je obtížné, protože v této metodě se nákladový list připravuje pro každou zakázku zvlášť podle specifikace.
  • Pokud dvě nebo pracovní místa probíhají současně, pak existuje šance na omyl, protože náklady na jedno pracovní místo mohou být zveřejněny na jiném pracovním místě.
  • V kalkulaci nákladů na zakázku jsou režijní náklady založeny na odhadech, protože je náročné znát režijní náklady, které přímo souvisejí s konkrétní prací, protože většina režijních zařízení se používá pro více než jednu práci. Proto existuje šance na alokaci nákladů nad / nedostatek.
  • Závisí hlavně na odbornosti vedoucího výroby. Osoba, která přiděluje náklady konkrétní práci, proto musí mít znalosti; jinak může malá chyba změnit cenu produktu.

Závěr

Cena zakázky je užitečná pouze pro ty organizace, které pracují na základě požadavků zákazníka a jedna zakázka se liší od druhé, takže lze vypočítat náklady na každou zakázku. Přesto je životně důležité identifikovat všechny náklady, které vzniknou při dokončení práce, jinak budou společnosti ztraceny, protože náklady na jednu práci nelze přiřadit k jiné práci. Jedná se o nákladnou záležitost, protože vyžaduje dovednosti a znalosti pro identifikaci nákladů, analýzu a kontrolu nákladů.