Účetnictví soustavného inventáře (definice, příklady)

Co je systém stálého inventáře v účetnictví?

Systém Perpetual Inventory v účetnictví znamená údržbu nákupu a prodeje zásob v reálném čase pomocí automatizovaného počítačového systému a snadno vypočítá náklady na prodané zboží (COGS) pro výrobní závod, což v konečném důsledku eliminuje potřebu udržovat staré záznamy o pravidelných zásobách prostřednictvím fyzické ověřování zásob pravidelně.

Součásti

  • Karty koše - karta koše zaznamenává stav pohybu zboží uloženého na podlaze skladu. Typický podnik s velkou skladovací místností použije přihrádkovou kartu k zaznamenání probíhajícího pohybu zásob v ruce a zastaralosti tohoto inventáře.
  • Kniha obchodů - Kniha obchodů je manuální nebo automatizovaný záznam surovin a spotřebního materiálu uložených ve výrobní hale, který sleduje aktuální množství položek v ruce.
  • Kontinuální inventarizace - Kontinuální inventarizace znamená počty fyzických verzí zásob, které pravidelně provádí účetní jednotka nebo externí / interní auditoři.

Příklad systému trvalé zásoby v účetnictví

Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System

Perpetual Inventory System Periodický inventární systém
Kontroly zásob se provádějí pravidelně prostřednictvím automatizovaného softwaru pro prodej a přesun zásob v reálném čase. Kontroly zásob se provádějí méně často a obecně se provádějí na měsíčních, čtvrtletních, pololetních a ročních odpočinkech.
Poskytuje přesné a aktualizované informace týkající se zásob a nákladů na prodané zboží a nákladů na výrobu; Neposkytuje přesné a aktualizované informace týkající se zásob a nákladů na prodané zboží a nákladů na výrobu;
Poskytuje vedení a zúčastněným stranám aktualizované statistiky o stavu pohybu zásob společnosti včas, aby byly pravidelně aktualizovány rozpočty a prognózy. Neposkytuje managementu a zúčastněným stranám aktualizované statistiky o stavu pohybu zásob společnosti včas, protože záznamy jsou pravidelně aktualizovány buď na měsíční, čtvrtletní nebo pololetní bázi, kvůli nimž jsou rozpočty a prognózy není pravidelně aktualizován.

Výhody

  • Během fyzického ověřování zásob interně nebo externě není nutné zastavovat výrobu zboží přes výrobní podlaží.
  • Sklad zboží, náklady na prodané zboží a výrobní náklady jsou vždy snadno dostupné.
  • Pomáhá udržovat množství ekonomického řádu; není potřeba dalších investic / blokování provozního kapitálu.
  • Pomáhá při včasném odhalení krádeží, ztrát, krádeží a plýtvání zbožím, aby vedení mohlo přijmout včasná nápravná opatření.
  • Vzhledem k tomu, že množství a množství všech druhů zásob je snadno dostupné, není příprava účetní závěrky zpožděna a inventární záznamy jsou vždy snadno dostupné pro externí i interní ověření.
  • Tato metoda pomáhá při správném řízení skladů a je úplnou a spolehlivou metodou inventárního systému.

Nevýhody

I když sledování všeho zboží může být drahé a těžkopádné, na trhu je k dispozici levný a spolehlivý software, který tyto problémy vyřeší.

Závěr

Systém Perpetual inventory poskytuje managementu aktuální stav pohybu zásob, situaci a náklady na prodané zboží a náklady na výrobu v reálném čase, což v systému periodických zásob nebylo možné. To však může být drahé a časově náročné. Výpočet zásob v systému trvalé zásoby se také může někdy odchýlit od skutečných úrovní zásob kvůli nezaznamenaným transakcím a krádežím, takže by organizace měla pravidelně porovnávat účetní zůstatek se skutečnými zásobami v ručních množstvích a podle potřeby upravit účetní zůstatky.

Bez ohledu na cokoli je věčný systém zásob vždy považován za upřednostňovanou metodu výpočtu a údržby zásob, protože vždy produkuje přesné a aktuální informace o zásobách pravidelně a v reálném čase podle potřeby vedení organizace. Perpetual stocking system works best with automated and computerized tools which are updated in real-time by the production floor staff using scanners bar code or by sales / production administraters using point of sale terminals. Je to nejméně proveditelné, když se změny / pohyby na skladě zaznamenávají na kartách ručního inventáře, protože existuje vysoká pravděpodobnost, že položky nebudou provedeny správně, včas a efektivně.