Šablona faktury s automatickou opravou Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Stáhnout šablonu

Excel Tabulky Google

Jiné verze

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona faktury s automatickou opravou zdarma

Šablona faktury s automatickou opravou je řešení založené na šabloně aplikace Excel, které používá servisní středisko pro automatické opravy pro fakturaci zákazníkům. Faktury se vytvářejí pomocí tabulkových nástrojů založených na Excelu, aby se získala celková částka včetně daně, pokud existuje. Dále můžeme vytvářet šablony faktur, které lze přizpůsobit tabulkám a lze je psát ručně a tisknout.

O šabloně faktury pro automatické opravy

Mnoho jednotlivců podniká v oboru autoopravárenství a mechaniky. Nezáleží na tom, zda je podnikání malé nebo velké; to rozhodně vyžaduje profesionálně navržené faktury za opravy automobilů ke správě účtů splatných jeho zákazníky. Pro úspěšné a efektivní fungování libovolného podniku existují určité postupy a postupy, které je třeba dodržovat. Pojmy zůstávají stejné, ať už jde o malý nebo velký podnik. Pro efektivní správu podnikání by měl existovat nákladově efektivní přístup, jako jsou tyto šablony.

  • „Šťastný zákazník je opakovaný zákazník“; to je základní princip, který by měl každý podnik dodržovat. Podnikání bude fungovat, pouze pokud jsou jeho zákazníci nebo klienti spokojeni s jeho službami, za které platí.
  • Pro správu podnikání je důležité, aby si podniky získaly důvěru svých klientů. Jediným nástrojem, pomocí kterého podniky řídí své každodenní operace se svými klienty, je obchodní faktura.
  • Faktura je velmi důležitá, protože ukládá důležité informace o zákaznících a transakcích mezi nimi. V některých částech světa se také nazývá šablony faktur za služby s hodinovou sazbou, protože účtují klientům na základě hodinové služby, která se pro ně provádí.
  • Majitel s fakturami za automatické opravy sleduje počet hodin údržby vozidel. Faktura se nakonec zvýší o počet hodin vynásobený hodinovou sazbou, aby se dosáhlo celkové faktury.
  • Rovněž ukládá data týkající se dílů používaných k opravě vozidel s příslušnými sazbami.
  • Všechny příslušné informace jsou sloučeny a sečteny, aby se dospělo k celkové splatné částce. Stejné informace budou brány v úvahu při zpracování mezd zaměstnanců a jejich kompenzace by byla vypočítána na základě faktur vystavených zákazníkům.
  • Správa servisního střediska pro automatické opravy vyžadovala zasílání profesionálně zpracovaných faktur zákazníkům. S touto šablonou lze zaslat podrobné faktury s příslušnými prvky účtu potenciálním zákazníkům za zlomek minut.

Použití šablony faktury s automatickou opravou

  • Jelikož jste majitelem autoservisu nebo pracujete jako sólový mechanik, musíte pro zákazníky vytvářet profesionální faktury. Pokaždé, když auto a auta dorazí do obchodu, aby se opravily, majitel nebo mechanik vystaví zákazníkům fakturu. Zvyšování faktury za opravy automobilů a automobilů je komplikované a k její výrobě je nutný profesionální software.
  • Zahrnuje všechny funkce a podrobné informace, u nichž se očekává, že opravna dostane zaplaceno. Majitelům obchodů to ušetří značný čas na vytvoření komplikované faktury během několika minut a snadno pochopitelné i pro potenciální zákazníky. Zvýšení složitosti šablon faktur s automatickými opravami na základě aplikace Excel by mohlo být extrémně sníženo.

Níže jsou uvedeny hlavní služby, kde lze tuto fakturu vyvolat:

  • Opravy osobních a nákladních vozidel;
  • Výměna oleje;
  • Výměna a výměna brzd;
  • Náhodná oprava.
  • Změna rozvoru;
  • Instalace střídavého proudu nebo jeho výměna.
  • Kompletní opravy automobilů nebo aut;
  • Údržba motoru nebo jeho výměna.
  • Výměna stávajících oken a jejich oprava.
  • Tažné v případě nehody nebo poruchy motoru.

Pomocí šablon založených na excelu a jejich získáváním u všech služeb poskytovaných zákazníkům lze poskytnout explicitní a podrobné informace, takže majitel autoopravny neúčtuje žádnou další částku.

Faktury automaticky počítají celkové náklady skupiny a mezisoučtu a sledují zákazníky na základě čísla faktury mezi více zákazníky. Díky šabloně založené na automatické opravě v Excelu se vlastník může více soustředit na podnikání nebo opravy místo toho, aby se zmátl při vytváření komplikovaných faktur.

Jak vytvořit tuto šablonu?

Vytváření faktur za automatické opravy v profesionálním formátu je jednoduchý a chytrý způsob, jak vystavit fakturu pomocí tabulkových nástrojů založených na excelu. V současné době existuje řada webů, které poskytují tabulkové faktury založené na excelu, které lze snadno stáhnout a přizpůsobit podle jejich požadavků. Majitel autoservisu by se měl ujistit, že všechny příslušné údaje jsou obsaženy ve faktuře. Vlastník může navíc jedinečným způsobem přizpůsobit faktury tak, aby uváděl na trh svou značku.

Níže jsou uvedeny základní kroky, které lze použít k vytvoření faktury mechanika opravy automobilů:

  • Otevřete Excel a vytvořte šablonu faktury a zadejte konkrétní název faktury.
  • Uveďte všechny podrobnosti, jako je název společnosti, LOGO, včetně jakékoli značky, jména vlastníka, adresy, kontaktního čísla a ID e-mailu atd.
  • Kromě jména vlastníka musí faktura obsahovat jméno zákazníka, adresu, kontaktní číslo a všechny příslušné podrobnosti, které má faktura obsahovat.
  • Faktura by měla obsahovat smluvní podmínky a případné poznámky, jsou-li požadovány.
  • Majitel obchodu by se měl ujistit, že musí zahrnout způsob platby, prostřednictvím kterého bude zákazník platit účet nebo fakturu.
  • Šablonu lze dále přizpůsobit podle vašich požadavků.

Závěr

  • Mnoho vlastníků podniků v oboru autoopraváren zažilo složitost při vytváření faktur za služby autoopravárenství; stáhnou si proto šablonu z různých online zdrojů.
  • Jedná se o snadnou a nákladově efektivní správu účtů a záznamů zákazníků. Tyto faktury za automatické opravy jsou navrženy tak, aby obsahovaly všechny příslušné a důležité informace související s částí služby a podrobnostmi o vozidle zákazníka současně.
  • Všechny faktury jsou přizpůsobitelné, aby bylo možné provést jakékoli změny podle požadavku. Podrobnosti, které má faktura obsahovat, se u jednotlivých podniků liší. Stále se jedná o základní podrobnosti, které má každá faktura, jako je název společnosti a její logo, číslo faktury, číslo vztahu se zákazníkem, model vozidla, rok registrace, značka a další podrobnosti, pokud existují.
  • Faktura také zahrnuje příslušné slevy a daně. Obsahuje také sekci pro poznámky, podpisy a zpětnou vazbu od zákazníků.