seychellesartprojects.org

Seskupení pracovních listů aplikace Excel

Seskupování je jednou z užitečných funkcí aplikace Excel ke konsolidaci listů, aby mohly pracovat současně na různých listech. Úkoly lze rychle splnit pomocí skupinových listů.

Vysvětlil

• Změny provedené v jednom listu se společně změní v ostatních listech v aplikaci Excel. Seskupení ušetří uživatelům aplikace Excel spoustu času při provádění výpočtů nebo vytváření složitých tabulek s velkými daty a úprav a formátování listů.
• Poskytuje nejlepší výsledky uživatelům, když je v buňkách se stejnými adresami uveden stejný typ dat. Seskupování také zlepšuje přesnost dat a eliminuje chyby způsobené člověkem při provádění výpočtů.
• Je široce používán vlastníky firem a manažery k aktualizaci dat v podobných pracovních listech. V tomto článku jsou jasně vysvětleny následující věci.

Příklady

Pro pochopení toho, jak seskupování funguje společně v aplikaci Excel, jsou uvedeny následující příklady a seskupování se používá hlavně šesti způsoby.

Příklad č. 1 - Seskupení jednotlivých pracovních listů

Chcete-li seskupit jednotlivé listy, musíte stisknout a podržet klávesu CTRL na klávesnici a současně vybrat jednotlivé listy kliknutím na každou kartu. Po úspěšném dokončení seskupení se všechny karty prezentované v sešitu aplikace Excel převedou do bílé barvy a název souboru se přidá ke skupině v záhlaví, jak je znázorněno na níže uvedeném obrázku.

Příklad č. 2 - Oddělte jednotlivé pracovní listy v aplikaci Excel

Pokud nechcete, aby skupina listů byla společně v aplikaci Excel, můžete je rozdělit opětovným podržením klávesy „CTRL“ nebo klepnutím na jiné listy aplikace Excel také odstraní seskupení.

Příklad č. 3 - Seskupení všech pracovních listů

Je snadné seskupit všechny listy společně v aplikaci Excel pomocí pouhých dvou jednoduchých kroků.

• Krok 1: V prvním kroku kliknutím vyberte požadovanou kartu

• Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na kartu listu, vyberte poslední možnost 'vybrat všechny listy'

Níže uvedený obrázek pomáhá jasně pochopit postup skupiny všech pracovních listů

Příklad č. 4 - Oddělte všechny pracovní listy v aplikaci Excel

Oddělení pracovních listů společně v aplikaci Excel je snadné pomocí některého z následujících kroků.

• Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na kartu a vyberte možnost Excel „seskupit pracovní listy“

• Krok 2: Okamžitým kliknutím na jakékoli další listy také rozdělíte všechny listy v sešitu

Příklad č. 5 - Skupinové pracovní listy

Chcete-li seskupit po sobě jdoucí pracovní listy v aplikaci Excel,

• Uživatel musí kliknout na první list, aby jej aktivoval

• Poté stiskněte a podržte tlačítko Ctrl na klávesnici a vyberte poslední kartu listu kliknutím myší.

Příklad č. 6 - Oddělte po sobě jdoucí pracovní listy v aplikaci Excel

Chcete-li oddělit po sobě jdoucí pracovní listy v aplikaci Excel,

• Klikněte pravým tlačítkem na první nebo poslední záložku listu, která je aktivována, a vyberte možnost Excel „seskupit pracovní listy“

• Kliknutím na jakékoli další listy okamžitě také seskupíte všechny listy v sešitu

Jak používat skupinové listy v aplikaci Excel?

Následující ukázková data uvedená v listu aplikace Excel se považují za vysvětlení, jak seskupit listy společně v aplikaci Excel.

Pokud chceme získat hodnotu celkového prodeje automobilů v měsících únor, březen a duben spolu s lednem.

Nejprve tedy musíme seskupit všechny listy, nejprve seskupit jednotlivé listy nebo vybrat všechny listy najednou.

Potom SUM vzorec v aplikaci Excel v listu C11 buňky ledna.

Hodnota celkového prodeje se automaticky vypočítá v dalších listech spolu s lednovým měsícem. Výsledky jsou získány, jak je uvedeno na níže uvedených obrázcích.

Přidáme-li průměrný vzorec do dalšího řádku celkového prodeje, text a vzorec se automaticky použijí i na další listy.

Průměrné tržby se automaticky počítají v ostatních listech spolu s lednovým měsícem. Výsledky jsou získány, jak je uvedeno na níže uvedených obrázcích.

Pokud odstraníme řádek nebo sloupec v lednovém listu po seskupení, použijí se stejné změny i na jiné listy.

Například na níže uvedeném snímku obrazovky jsme odstranili záhlaví řádku v lednovém listu a stejné změny se aplikují na další listy v aplikaci Excel

Věci k zapamatování

• Tip1: Uživatel potřebuje k přidání vzorce a použití formátu na listy pouze aktivní kartu, aby co nejlépe využil metodu seskupování. Použití jiné karty nebude generovat požadované výsledky.
• Tip2: Uživatel by měl potvrdit, zda bylo seskupení použito či nikoli, zaškrtnutím názvu souboru v záhlaví (je přidáno [Skupina]).
• Tip3: Chcete-li vytvořit skupinu pracovních listů společně v aplikaci Excel, měly by být v sešitu prezentovány alespoň dva listy
• Tip4: Neprocházejte listy, které nejsou zahrnuty ve skupině, bezprostředně po seskupení listů. Vede to k okamžitému seskupení listů.