seychellesartprojects.org

Definice účetních transakcí

Účetní transakce je obchodní činnost nebo transakce, která bude mít peněžní dopad na finanční výkaz společnosti. Toto je založeno na základní a základní účetní rovnici, která je následující:

Aktiva = pasiva + vlastní kapitál

Proto si musíme pamatovat, že pokud přidáváme do svých účetních knih jakýkoli účetní záznam, pak je třeba zadat i protizáruku, aby se vyrovnala výše uvedená rovnice. Aby mohli tyto výpisy sledovat, účetní provádějí účetní nebo účetní deníky pro každou transakci. Pokud je aktivum zvýšeno, pak klesá jako dluh, zatímco nárůst aktiva je znám jako úvěr v závazku.

Druhy účetních transakcí

Tyto transakce získají místo v tisících forem, záleží na povaze podnikání, například:

• Pokud firma prodává zboží / služby zákazníkům v hotovosti nebo na úvěr.
• Firma nakupuje aktiva za hotovost.
• Přijetí půjčky od věřitelů.
• Splacení dluhu věřitelům.
• Platba v hotovosti dodavatelům po obdržení faktury od nich.

Kategorie externích a interních účetních transakcí

• Externí transakce : K těmto druhům transakcí dochází mezi dvěma společnostmi nebo organizacemi. Jelikož se jedná o mezipodnikovou transakci; proto zahrnuje peněžní výměnu nebo výměnu aktiv. Koupě zboží nebo získání dluhu od věřitelů je jakýmsi příkladem pro externí transakce.
• Interní transakce : Jedná se o proces v rámci organizací, například snížením hodnoty aktiva odpisem z roku na rok.

Pokud společnost v kapitálovém rozpočtu kupuje dlouhodobé aktivum, obvykle nezohledňuje celkovou hodnotu aktiva jako výdaj, přestože společnost toto aktivum koupila předem v hotovosti. Níže bude účtováno o aktivu, které bylo zakoupeno předem.

Výše uvedený zápis do deníku je příkladem externí účetní transakce. Zde vidíme, že firma nezařadila zápis nákladů na aktiva do výkazu zisku a ztráty. Odpisuje hodnotu aktiva v každém období a pouze tato částka odpisu bude ve výkazu zisku a ztráty považována za náklad. Takže po jednoročním zápisu do deníku bude toto odpisování aktiv jako níže:

Tato částka 10 000 USD bude převedena do výkazu zisku a ztráty před EBIT jako výdaj. Protože tento záznam je pouze účetním záznamem, ale nikoli skutečným převodem peněz, je znám jako Interní transakce.

Účetnictví transakcí s oprávněním

Musíme tyto účetní transakce zaznamenat do našich účetních knih a musíme se ujistit, že pokud zaznamenáváme záznam, musíme také uvést protipoložku pro vyvážení výpisu.

Pokud se aktivum zvýší, v knihách se označuje jako položka „debet“, zatímco pokud se závazky zvýší, pak se označuje jako úvěr.

Příklad č. 1

Řekněme například, že vaše firma je společnost vyrábějící látky. Nedávno jste od zákazníka obdrželi objednávku 5 000 $ a on za tuto objednávku zaplatil v hotovosti. Takže na straně aktiv byla vaše hotovost zvýšena o 5 000 $, zatímco vaše prodeje vzrostly, což bude plynout do vašeho čistého příjmu a nakonec do vlastního kapitálu. To znamená, že kapitál vaší firmy se také zvýší o 1 000 $. Níže tedy bude účetnictví účetní zápis vaší účetní transakce:

Vidíme zde, že naše celková rovnice je vyvážená.

Příklad č. 2

Vezměme si další příklad, kdy vaše firma potřebuje nové stroje pro upgrade vašeho systému. Tento stroj bude stát 10 000 $ a vaše firma ho bude kupovat za hotové. Na straně aktiva se tedy vaše fixní aktivum zvýší (debetuje) o 10 000 $, zatímco aktuální aktivum se sníží (kredit) o ​​10 000 $. Nakonec tedy u vaší firmy nedojde k žádné změně v pozici aktiv i pasiv.

Příklad č. 3

Vezmeme si jednoduchý příklad zpětného odkupu společnosti Infosys Ltd., ke kterému došlo v prosinci 2017. Společnost Infosys oznámila, že odkoupí Rs. 13 000 cr. Ve FY 18. Transakce této dohody proběhla v prosinci 17. Nyní se podívejte níže pod rozvahovou položku „Hotovost“ a „Vlastní kapitál“ společnosti Infosys ve čtvrtletí JAS'17 a OND '17 níže.

Jak vidíme, protože odkup se uskutečnil ve čtvrtém prosinci 17, tedy podle účetních transakcí, hotovost by měla získat kredit (snížený) z knih. Stejně tak by mělo dojít ke snížení (debetu) kmenového kapitálu z účtů.

Pokud nyní porovnáte „Hotovost a ekvivalenty“ mezi 17. a OND'17 výše, „Hotovost a ekvivalenty“ klesly o Rs. 2728 crores a Equity klesly o Rs. 11 396 cr. Samozřejmě existují další transakce, které by se mohly v daném období zapojit do hotovosti a vlastního kapitálu, které neznáme. Proto zde neuvidíme přesné snížení hotovosti a vlastního kapitálu o Rs. 13 000 rupií. Tento příklad slouží pouze k indikaci toho, jak jsou tyto transakce zaznamenány v účetnictví.

Výhody

• Tyto transakce jsou jádrem podnikání. Kvůli těmto transakcím fungují firmy nebo firmy.
• Zachováním záznamů deníku těchto transakcí by bylo snazší porozumět těmto transakcím a vedení záznamů na konci roku.

Závěr

V podnikání, každá událost, se kterou se obchod zabývá, transakce. Z toho účetní transakce vede k podnikání. Firma by měla být opatrná, aby je zaznamenávala a čas od času tyto transakce kontrolovala. Protože kombinovaným způsobem nám tyto transakce sdělují, jak podnikání běží a jaká je jeho budoucnost.