Seznam nejlepších 10 příkazů v aplikaci Excel (s příklady)

Seznam nejlepších 10 příkazů v aplikaci Excel

Běžným nástrojem pro údržbu dat je strojírenství, lékařství, chemie nebo jakýkoli tabulkový procesor Excel. Někteří z nich používají pouze k udržování své databáze a jiní používají tento nástroj jako zbraň ke zbohatnutí příslušných společností, na kterých pracují. I vy si tedy můžete věci změnit sami tím, že se naučíte některé z nejužitečnějších příkazů aplikace Excel.

Tuto aplikaci Příkazy v šabloně aplikace Excel si můžete stáhnout zde - Příkazy v šabloně aplikace Excel

# 1 Funkce VLOOKUP k načtení dat

Mít data ve více listech je v mnoha kancelářích běžná věc, ale načíst data z jednoho listu do druhého a také z jednoho sešitu do druhého je výzvou pro začátečníky v aplikaci Excel.

Pokud jste se nepodařilo načíst data, VLOOKUP vám pomůže načíst data. Předpokládejme, že máte dvě tabulky níže.

V tabulce 1 máme seznam předmětů a jejich příslušné skóre a v tabulce 2 máme některé názvy předmětů, ale nemáme pro ně skóre. Takže pomocí těchto názvů subjektů v tabulce 2 musíme načíst data z tabulky 1.

  • Dobře, pojďme otevřít funkci VLOOKUP v buňce E2.

  • Vyberte vyhledávací hodnotu jako buňku D3.

  • Vyberte pole tabulky jako A3 až B8 a udělejte z nich absolutní referenci stisknutím klávesy F4.

  • Indexové číslo sloupce je z vybraného pole tabulky, ze kterého sloupce potřebujete data načíst. Takže v tomto případě z druhého sloupce musíme načíst data.

  • Pro vyhledání posledního rozsahu argumentů vyberte jako volbu FALSE , jinak můžete jednoduše zadat 0.

  • Zavřete závorku a stiskněte klávesu Enter, abyste získali skóre Sub 4, a také zkopírujte vzorec a vložte také do buňky pod ním.

Tady to je, naučili jste se vzorec pro načítání hodnot z různých tabulek na základě vyhledávací hodnoty.

# 2 IF podmínka k provedení logického testu

Podmínka IF bude vaším přítelem v mnoha situacích kvůli jeho schopnosti provádět logické testy. Předpokládejme, že chcete otestovat skóre studentů a dát výsledek, níže jsou údaje pro vaši referenci.

Ve výše uvedené tabulce máme skóre studentů z zkoušky a na základě těchto skóre musíme k výsledku dospět buď PASS nebo FAIL. K dosažení těchto výsledků tedy platí, že pokud je skóre> = 35, měl by být výsledek PASS nebo FAIL.

  • Otevřete podmínku IF v buňce C2.

  • První argument je logický k testování, takže v tomto příkladu musíme provést logický test, zda je skóre> = 35, vyberte buňku skóre B2 a použijte logický test jako B2> = 35.

  • Dalším argumentem je value if true tj. Pokud je aplikovaný logický test TRUE, jakou hodnotu potřebujeme? V tomto případě, pokud je logický test TRUE, potřebujeme výsledek jako „Pass“ .

  • Takže poslední část má hodnotu if false, tj. Pokud je aplikovaný logický test FALSE, potřebujeme výsledek jako „Fail“ .

  • Zavřete závorku a vyplňte vzorec i do zbývajících buněk.

Student A & F tedy zaznamenal méně než 35, takže výsledek byl FAIL.

# 3 Funkce CONCATENATE pro kombinaci dvou nebo více hodnot

Pokud chcete kombinovat dvě nebo více hodnot z různých buněk, můžeme použít funkci CONCATENATE v aplikaci Excel. Níže je uveden seznam křestního jména a příjmení.

  • Otevřete funkci CONCATENATE v buňce C2.

  • Pro první argument Text 1 vyberte buňku křestního jména a pro text 2 vyberte buňku příjmení.

  • Dobře, použijte vzorec na všechny buňky a získejte celé jméno.

  • Pokud chcete mezeru jako oddělovač křestního jména a příjmení, použijte po výběru křestního jména znak mezery v uvozovkách.

# 4 Počítejte pouze číselné hodnoty

Pokud chcete počítat pouze číselné hodnoty z rozsahu, musíte použít funkci COUNT v aplikaci Excel. Podívejte se na níže uvedená data.

Z výše uvedené tabulky musíme počítat pouze číselné hodnoty, k tomu můžeme použít funkci POČET.

Výsledek funkce COUNT je 6. Celkový počet buněk je 8, ale počet číselných hodnot máme 6. V buňce A4 a A6 máme textové hodnoty, ale v buňce A8 máme hodnotu data. Funkce COUNT považuje datum také pouze za číselnou hodnotu.

Poznámka: Hodnoty data a času jsou považovány za číselné hodnoty, pokud je formátování správné, jinak se s nimi bude zacházet jako s textovými hodnotami.

# 5 Spočítejte všechny hodnoty

Pokud chcete spočítat všechny hodnoty v rozsahu, musíte použít funkci COUNTA. Pro stejná data použiji funkci COUNTA a uvidím počet.

Tentokrát jsme dostali počet jako 8, protože funkce COUNTA spočítala všechny hodnoty buněk.

Poznámka: Funkce COUNT i COUNTA ignorují prázdné buňky.

# 6 Počet na základě podmínky

Pokud chcete počítat na základě podmínky, musíte použít funkci COUNTIF. Podívejte se na níže uvedená data.

Pokud chcete z tohoto seznamu měst spočítat, kolikrát tam je město „Bangalore“, otevřete funkci COUNTIF.

Prvním argumentem je RANGE, proto vyberte rozsah hodnot od A2 do B9.

Druhým argumentem jsou kritéria, tj. To, co chcete počítat, tj. „Bangalore.

Bangalore se objevil 3krát v rozsahu A2 až B9, takže funkce COUNTIF vrací 3 jako počet.

# 7 Počítat počet znaků v buňce

Pokud chcete spočítat počet znaků v buňce, musíme použít funkci LEN v aplikaci Excel. Funkce LEN vrací počet znaků z vybrané buňky.

Slovo „Excel“ má 5 znaků, takže výsledek je 5.

Poznámka: Mezera se také považuje za jeden znak.

# 8 Převést zápornou hodnotu na kladnou hodnotu

Pokud máte záporné hodnoty a chcete je převést na pozitivní funkci ABS, udělá to za vás.

# 9 Převést všechny znaky na VELKÉ hodnoty

Pokud chcete převést všechny textové hodnoty na UPPERCASE, použijte v aplikaci Excel HORNÍ vzorec.

A pokud chcete převést všechny textové hodnoty na hodnoty LOWERCASE, použijte vzorec LOWER.

# 10 Najděte maximální a minimální hodnoty

Pokud chcete najít maximální a minimální hodnoty, použijte funkce MAX a MIN v aplikaci Excel.

Věci k zapamatování

  • Toto jsou některé z důležitých vzorců / příkazů v aplikaci Excel, které se používají pravidelně.
  • Tyto funkce můžeme použít i na pokročilé úrovni.
  • V Excelu existují pokročilé vzorce pro přesun, které spadají do kurzů pro pokročilé.
  • Mezera je považována za jeden znak.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found