Čerpací účet (definice, příklad) | Zápis do deníku aplikace Accout

Definice účetního kreslení

Čerpací účet je majetkový účet vlastníka smlouvy, který se používá k záznamu výběrů hotovosti nebo jiných aktiv provedených vlastníkem z podniku pro jeho osobní potřebu během fiskálního roku. Má dočasnou povahu a uzavírá se převodem zůstatku na účet vlastního kapitálu vlastníka na konci fiskálního roku.

Slovní kresby odkazují na výběr hotovosti nebo jiného majetku z vlastnického / partnerského podnikání vlastníkem / pořadatelem podniku / podniku pro jeho osobní potřebu. Jakékoli takové výběry provedené vlastníkem vedou ke snížení vlastního kapitálu investovaného do Enterprise. Proto je zásadní zaznamenat takové výběry (provedené vlastníkem) v průběhu roku v rozvaze podniku jako snížení vlastního kapitálu a aktiv.

Příklad

Abychom pochopili koncept čerpacího účtu a jeho užitečnost, začněme praktickým příkladem transakce v podnikání s jediným vlastníkem. Za předpokladu, že vlastník (pan ABC) zahájil podnikání v oblasti vlastnictví (XYZ Enterprises) s investičním / vlastním kapitálem ve výši 1 000 $.

Rozvaha společnosti XYZ Enterprises k 1. dubnu 2017 je uvedena níže:

Předpokládejme, že pan ABC vezme z podnikání 100 $ pro osobní potřebu během finančního roku FY18. Dopad výše uvedené transakce na rozvahu bude snížení hotovostního zůstatku a vlastního kapitálu vlastníka o 100 $. Proto bude rozvaha po transakci vypadat takto:

Výše uvedená demonstrace je jedním příkladem transakce; nicméně v rámci vlastnictví / partnerství mohou vlastníci obecně provádět více transakcí během fiskálního roku pro svou osobní potřebu. Existuje mechanismus pro zaznamenávání takových transakcí a upravování rozvahy podniku pro takové transakce, kdy vlastník používá obchodní zdroje (hotovost nebo zboží) pro osobní potřebu.

Kreslení položky deníku účtu

Rozšíření naší diskuse z úvodní části článku, kde jsme si vzali příklad, kdy pan ABC (majitel) provedl výběr 100 $ ze svého vlastnického podnikání (XYZ Enterprises) pro svou osobní potřebu. Tato transakce povede ke snížení vlastního kapitálu vlastníků XYZ Enterprises a také ke snížení hotovostního zůstatku podniku.

Jelikož je tento účet nastaven jako majetkový účet protikladníka k záznamu této a podobných dalších transakcí této povahy, budou se na čerpací účet zaznamenávat následující transakce. Jeho zápis do deníku pro výše uvedenou hotovostní transakci vlastníkem bude zaznamenán s debetem na účtu vlastníka a jako kredit na peněžním účtu. Záznamy pro výše uvedené transakce budou uvedeny níže:

Jelikož se jedná o dočasný účet, je na konci účetního roku zrušen. Na konci finančního roku bude zůstatek čerpacího účtu převeden na kapitálový účet majitele, čímž se sníží kapitálový účet majitele o 100 $.

Proto bude na konci roku zůstatek vlastního kapitálu vlastníka uveden níže:

Vlastní kapitál majitele = (1 000) + zůstatek na účtu čerpání = (1 000) + (- 100) = 900 $ 

Také hotovostní účet na straně aktiv v rozvaze na konci finančního roku FY18 se sníží o 100 $ a konečný zůstatek bude uveden níže: 

Hotovost = (200-výběr hotovosti) = (200-100) = 100 $

Proto bude rozvahová pozice XYZ Enterprises na konci fiskálního roku FY18, aby zahrnovala dopad výše diskutované transakce, jak je uvedeno níže.

Shrnutí záznamu čerpacího účtu

Čerpací účet je účet v účetnictví podniku, který se používá k zaznamenávání transakcí zahrnujících výběr něčeho majitelem podniku, který má svůj kapitál investovaný do podnikání, obvykle vlastnictví nebo partnerství.

  • Je to majetkový účet proti vlastníkovi k přidruženému majetkovému účtu vlastníka.
  • Používá se k zaznamenání transakce vlastníka, který si pro své osobní použití vybírá hotovost nebo jiný majetek ze svého vlastnického podniku.
  • Má dočasnou povahu, která je uzavřena na konci fiskálního roku a začíná nulovým zůstatkem, který zaznamenává výběry vlastníka v příštím fiskálním roce.
  • Uzavírá se na konci fiskálního roku převodem zůstatku z čerpacího účtu na účet vlastního kapitálu vlastníků.
  • Je užitečné sledovat distribuci vlastníkům v partnerském podnikání, což pomáhá vyhnout se jakýmkoli sporům mezi obchodními partnery.