Předplacené výdaje do deníku | Jak zaznamenat předplacené služby?

Zápis do deníku pro předplacené výdaje

Následující různé položky deníku předplacených výdajů poskytují pochopení nejběžnějších typů situací, jak se předplacené náklady zaznamenávají a účtují. Protože existují situace, kdy lze předat položku deníku pro předplacené výdaje, není možné poskytnout všechny typy situací.

Jak zaznamenat předplacené výdaje?

Příklad č. 1

Společnost X Ltd. zahájila podnikání, a proto vyžaduje nemovitost v nájmu. Podepsalo dohodu s panem Y o převzetí nemovitosti na jeden rok. Podle dohody musí X Ltd platit nájemné na celých 12 měsíců předem (na začátku roku 1. 1. 2019) pronajímateli ve výši 60 000 USD za celý rok.

Také poté, co vzal nemovitost na nájemné a zaplatil částku nájemného jako zálohu na jeden celý rok, vzal pojištění nemovitosti, za kterou zaplatil 12 000 dolarů předem za pojistnou smlouvu na 12 měsíců, pojišťovně dne 01.01 .2019. Analyzujte, jak společnost zachází s částkou zaplacenou jako nájem a pojištění nemovitosti, a předejte potřebné záznamy v deníku se záznamem platby a opravných položek za leden 2019.

Řešení

Datum, kdy jsou výdaje na nájemné a výdaje na pojištění zaplaceny za celý rok: 1. ledna 2019.

V projednávaném případě společnost X ltd. zaplatil plnou částku nájemného a pojištění za 12 měsíců najednou na začátku. Společnost X ltd tedy v měsíčních finančních výkazech společnosti uzná náklady na nájemné ve výši 60 000 USD a náklady na pojištění ve výši 12 000 USD jako předplacené pojištění, protože částka je vyplácena předem, jejíž výhoda dosud nebyla přijata a totéž je třeba obdržet v budoucnu.

Společnost zpočátku zaznamená zaplacenou částku jako předplacený výdaj v době výplaty peněz a následně ji každý měsíc po dobu následujících 12 měsíců upraví podle svých výdajů, jakmile bude částka splatná. Účetní záznam pro záznam nákladů na nájemné a pojištění v měsíčních finančních výkazech za rok 2019 je následující:

Vstup pro záznam platby nájemného a částky pojištění předem

Výpočet nákladů, které mají být vykázány měsíčně v účetní závěrce

Společnost předá tento opravný zápis do deníku každý měsíc po dobu příštích 12 měsíců, aby připravila a předložila správný měsíční finanční výkaz společnosti, po kterém se zůstatek předplaceného nájemného a pojistného účtu sníží na nulu.

Příklad č. 2

Dne 31. prosince 2018 společnost Y Ltd vyplatila mzdy za leden 2019 ve výši 10 000 USD předem zaměstnancům společnosti. Analyzujte zacházení se částkou vyplacenou jako záloha společnosti zaměstnancům a předejte potřebné záznamy v deníku se záznamem platby a opravných položek.

Řešení

V účetním období končícím v roce 2018, 31. prosince 2018, byla zaměstnancům vyplacena mzda předem, která bude splatná v příštím měsíci. V tomto případě tedy společnost Y Ltd. uhradila náklady v jednom účetním roce (končícím 31. prosince 2018), který bude splatný v příštím účetním roce (končícím 31. prosince 2019). Společnost musí uznat platbu jako předplacený výdaj v účetním roce, ve kterém je skutečně zaplacena, a upravit jej, když je výdaj skutečně splatný. Níže jsou uvedeny položky deníku potřebné k záznamu transakcí

Závěr

Předplacené výdaje představují částku výdajů, které byly předem zaplaceny jednou osobou jiné osobě, ale jejich výhody dosud nebyly získány. Výhody těchto výdajů má daná osoba využít k budoucímu datu. Jakmile je částka zaplacena předem (předplacena), měl by být předán záznam do deníku, který ji zaznamená v den, kdy bude zaplacena. Datum, kdy byly proti němu přijaty výhody, by měl být záznam předán, aby se v účetních knihách zaznamenal jako skutečný výdaj.

Úpravný zápis do deníku by měl být předán na konci každého období, aby bylo možné připravit a předat zúčastněným stranám správný měsíční finanční výkaz společnosti.