seychellesartprojects.org

Definice účtové osnovy (COA)

Účtová osnova (COA) je seznam všech účtů, které organizace vyžaduje k zaznamenávání svých každodenních provozních nákladů, a tyto účty se používají pro sestavení účetní závěrky po agregaci záznamu informací do těchto účtů. Pro snadnou identifikaci účtů jsou obecně těmto účtům přiřazeny konkrétní čísla. a jméno v softwaru používaném společností. Společnost může upravit svůj software podle svých obchodních požadavků.

Seznam kategorií na grafech účtu

Každý účet účetní osnovy se spojuje hlavně se dvěma výpisy, jeden je rozvaha a druhý je výkaz zisků a ztrát.

# 1 - Souvisí s rozvahou

Níže jsou uvedeny třídy účtu, který souvisí s rozvahou:

1. Aktiva:  Patří sem dlouhodobá aktiva, nehmotná aktiva, zásoby a krátkodobá aktiva, jako jsou hotovost, obchodní pohledávky
2. Pasiva:  Patří sem dlouhodobé a krátkodobé výpůjčky, závazky z obchodu, úroky a další krátkodobé závazky.
3. Vlastní kapitál:  Zahrnuje základní kapitál, preferenční základní kapitál a rezervu a přebytek.

# 2 - Souvisí s výkazem zisku a ztráty

Níže jsou uvedeny třídy účtu, který je propojen s výkazem zisku a ztráty:

1. Příjem: To zahrnuje všechny příjmy, jako jsou příjmy z prodeje hotových výrobků, úrokové výnosy, výnosy z prodeje šrotu nebo jiné výnosy.
2. Výdaje: To zahrnuje náklady na prodané zboží, nájemné, elektřinu, platy a mzdy a veškeré další výdaje související s podnikáním.

Příklad účtové osnovy

ABLC Inc rozdělil svou účtovou osnovu (COA) na pět částí a každá sekce má jedinečné identifikační číslo.

1. Aktiva - třídě aktiv je přiřazeno identifikační číslo, které začíná od 10 000 a končí 199 999.
2. Liability - Třída pasiv, je přiřazena s identifikačním číslem, které začíná od 20000 a končí 29999;
3. Akcie - akciové třídě je přiřazeno identifikační číslo, které začíná od 30000 a končí 39999.
4. Příjem - Třídě příjmu je přiřazeno identifikační číslo, které začíná od 40000 a končí číslem 49999.
5. Výdaje - příjmové třídě je přiřazeno identifikační číslo, které začíná od 50000 a končí 59999.

Zápis v deníku:

1. Společnost ABLC Inc zakoupila Plant & Machinery ve výši 1 000 USD ke dni 01.01.2019

Ve výše uvedeném zápisu do deníku se jedno aktivum zvětšilo a jiné aktivum se snížilo. Tato čísla jsou přímo propojena s rozvahou a dopad vstupu bude automaticky zaúčtován v rozvaze současně.

2. Společnost ABLC Inc zaplatila k 30. 6. 2019 nájem v kanceláři ve výši 500 USD.

Ve výše uvedeném deníku vzrostly výdaje a snížila se hotovost. Výdajový účet propojený s účtem zisků a ztrát a hotovostním účtem propojeným s rozvahou; Dopad výše uvedené položky se proto projeví jak ve výkazu zisku a ztráty, tak v rozvaze.

(Poznámka - výše uvedené číslo účtu se vychází z níže uvedeného příkladu účtové tabulky.)

Výhody

1. Metody účtové osnovy (COA) poskytují jasný přehled a finanční zdraví společnosti.
2. Společnost to může upravit podle svých obchodních požadavků.
3. Společnost může omezit přístup k informacím mezi zaměstnanci podle jejich oddělení a práce.
4. Pomáhá při přípravě finančních výkazů kdykoli.
5. Z důvodu identifikace a oddělených účtů všech provozních nákladů je snadné analyzovat a kontrolovat náklady.

Nevýhoda

1. Účtová osnova vyžaduje dovednosti a odborné znalosti pro zaznamenávání každé transakce na správný účet; jinak to dá špatný obrázek.
2. Každá pobočka společnosti musí používat stejný seznam účtů a stejnou metodu pro zaznamenávání transakcí, pak pouze ona poskytne správný obraz v konsolidovaném výpisu z účtu.
3. Je to nákladné, protože vyžaduje více pracovní síly pro zaznamenávání provozních transakcí na každém účtu zvlášť.
4. Tato metoda závisí na účetním softwaru. Existuje tedy riziko úniku informací, pokud může dojít k napadení softwaru nebo hesla.
5. Není to užitečné pro malé organizace.

Závěr

Účtová osnova je pro každou organizaci zásadní, protože je systémově navržena tak, aby oddělila veškerá aktiva, odpovědnost a příjmy a výdaje organizací. Vedení, investorům a dalším zúčastněným stranám usnadňuje pochopení a analýzu finančního stavu organizace, která jim pomáhá při rozhodování.

Pomáhá také zaznamenávat všechny transakce do účetních knih. Každý účet a jeho vlastnosti jsou uvedeny v tabulce. Zároveň je důležité, aby byla účetní osnova připravena podle obchodních požadavků a aby účty byly správně propojeny s účetními knihami a finančními výkazy; jinak to dá nesprávný výsledek.

Nejsou užitečné / ziskové pro malou organizaci nebo vlastníky, protože to zahrnuje náklady na účetní software a kvalifikovanou pracovní sílu.