Účetnictví odpovědnosti (význam, typy) | Příklady s vysvětlením

Co je účetnictví odpovědnosti?

Zodpovědné účetnictví je systém účetnictví, kde jsou určité osoby odpovědné za účetnictví konkrétních oblastí a kontrolu nákladů. Pokud se tyto náklady zvýší, bude osoba odpovědná a odpovědná. V tomto typu účetního systému je odpovědnost přiřazena na základě znalostí a dovedností dané osoby a této osobě je dána příslušná autorita, aby se mohla rozhodnout a ukázat svůj výkon.

Kroky účetnictví odpovědnosti

Níže jsou uvedeny kroky nebo vzorce odpovědného účetnictví.

  1. Definujte odpovědnost nebo nákladové středisko.
  2. Cíl by měl být stanoven pro každé centrum odpovědnosti.
  3. Sledujte skutečný výkon každého centra odpovědnosti.
  4. Porovnejte skutečný výkon s výkonem Target.
  5. Je analyzována odchylka mezi skutečným a cílovým výkonem.
  6. Po analýze odchylek by měla být stanovena odpovědnost každého centra.
  7. Vedení přijímá nápravná opatření a totéž by mělo být sděleno jednotlivým osobám odpovědného centra.

Druhy střediska odpovědnosti

Níže jsou uvedeny typy středisek odpovědnosti.

Typ # 1 - Nákladové středisko

Jedná se o středisko, ve kterém jsou jednotlivé osoby odpovědné pouze za kontrolu nákladů. Nejsou zodpovědní za žádné další funkce. V tomto středisku je zásadní rozlišovat kontrolovatelné náklady a nekontrolovatelné náklady. Osoba odpovědná za konkrétní nákladové středisko bude odpovídat pouze za kontrolovatelné náklady. Výkon každého centra se hodnotí porovnáním skutečných nákladů s cílovými.

Typ # 2 - Revenue Center

Příjmové centrum se stará o příjmy bez další odpovědnosti. Za tato centra zodpovídají především prodejní týmy společnosti.

Typ # 3 - Centrum zisku

Jedná se o centrum, jehož výkon se měří z hlediska nákladů a výnosů. Obecně se s továrnou společnosti zachází jako se ziskovým centrem, kde je spotřeba suroviny nákladem a prodej hotového výrobku jejímu druhému oddělení je výnosem.

Typ # 4 - Investiční centrum

Manažer odpovědný za tato centra je odpovědný za nejlepší využití aktiv společnosti tak, aby společnost mohla vydělat dobrou návratnost použitého kapitálu.

Příklady účetnictví odpovědnosti

Níže jsou uvedeny příklady odpovědného účetnictví.

Příklad č. 1 - Nákladové středisko

Níže je uvedena zpráva o odpovědnosti za výrobní náklady.

Společnost ABC Pharma Inc, která se zabývá výrobou léčivých přípravků, se rozhodla v roce 2018 vyrobit 10 000 léčivých přípravků, pro které společnost na začátku roku stanovila rozpočet ve výši 90000 USD. Na konci roku si však všimla, že skutečné náklady na výrobu činily 95 000 USD. Existují nadměrné výdaje ve výši 5000 USD nadměrně rozpočtovaných výdajů, které musí manažer odpovědnosti vysvětlit, proč se zvýšil.

Je možné, že Govt. zvýšila sazbu poplatků za elektřinu a vodu, kvůli nimž se zvýšila režie.

Společnost Manger použila vynikající kvalitu materiálu. Proto se náklady na materiál zvýšily, ale zároveň to trvá méně ne. hodin pracovní síly, kvůli čemuž se snížily náklady na pracovní sílu.

Příklad č. 2 - Daňové centrum

 Níže je uvedena zpráva o odpovědnosti příjmového centra společnosti Samsung Inc.

Společnost Samsung Inc měla cílené tržby ve výši 95 000 USD ze svého elektronického segmentu pro rok končící rokem 2018. Na konci roku však dosáhly tržeb 93 000 USD. Jejich tržby poklesly o 2 000 USD.

V níže uvedené zprávě je vidět, že společnost dosáhla svého cíle v divizi Televize a pračky. Naproti tomu překonali výkon v mikrovlnné a mobilní divizi. Ale jejich divize Chladničky a Klimatizační jednotky nedosáhly cílených příjmů, kvůli nimž jejich cíl v elektronické divizi zaostává o 2000 $, za které bude odpovědný manažer daňového střediska, a on musí vysvětlit nedostatečný výkon těchto dvou divizí.

Složky účetnictví odpovědnosti

Níže jsou uvedeny součásti účetnictví odpovědnosti:

  • Vstupy a výstupy - Implementace účetnictví odpovědnosti na základě informací týkajících se vstupů a výstupů. Zdroj využívaný v organizaci, jako je množství spotřebované suroviny, spotřebovaná pracovní doba, se označuje jako vstupy a vygenerovaný hotový produkt se označuje jako výstup.
  • Identifikace centra odpovědnosti - Celý koncept účetnictví odpovědnosti závisí na identifikaci centra odpovědnosti. Centrum odpovědnosti definuje rozhodovací bod v organizaci. V malých organizacích může obecně celou organizaci řídit jedna osoba, která je pravděpodobně vlastníkem firmy.
  • Cílové a skutečné informace - Účetnictví odpovědnosti vyžaduje údaje o cíli nebo rozpočtu a skutečné údaje pro hodnocení výkonu odpovědného manažera každého centra odpovědnosti.
  • Odpovědnost mezi organizační strukturou a centrem odpovědnosti - Pro úspěšný systém účetnictví odpovědnosti je nutná organizační struktura s jasnou autoritou a odpovědností. Podobně musí být systém účetnictví odpovědnosti navržen podle organizační struktury.
  • Přiřazení nákladů a výnosů jednotlivci - Po definici autority by měly být jednotlivcům přiřazeny odpovědnostní vztahy, náklady a výnosy, které jsou kontrolovatelné k hodnocení jejich výkonu.

Výhody účetnictví odpovědnosti

Následuje několik výhod odpovědného účetnictví

  1. Zavádí systém kontroly.
  2. Je navržen podle organizační struktury.
  3. Vyzvalo to k rozpočtu pro srovnání skutečných úspěchů s rozpočtovanými údaji.
  4. Podporuje zájem a povědomí zaměstnanců v kanceláři, protože musí vysvětlovat odchylku svého přiděleného centra odpovědnosti.
  5. Zjednodušuje zprávu o výkonu, protože vylučuje ty položky, které jsou mimo kontrolu jednotlivců.
  6. Pro vrcholový management je užitečné učinit efektivní rozhodnutí.

Nevýhody / omezení účetnictví odpovědnosti

  1. Obecně platí, že předpokladem pro vytvoření úspěšného systému účetnictví odpovědnosti, jako je správná identifikace střediska odpovědnosti, odpovídající delegování práce, řádné hlášení chybí, což ztěžuje zavedení systému účetnictví odpovědnosti.
  2. Vyžaduje kvalifikovanou pracovní sílu v každém oddělení, což zvyšuje náklady společnosti.
  3. Systém účetnictví odpovědnosti se vztahuje pouze na kontrolovatelné náklady.
  4. Pokud zodpovědnost a cíl nejsou osobě řádně vysvětleny, pak účetní systém odpovědnosti nepřinese správné výsledky.

Závěr

Systém účetnictví odpovědnosti je mechanismus, pomocí kterého se náklady a výnosy akumulují a vykazují vrcholovému managementu, aby učinili efektivní rozhodnutí. Poskytuje svobodu jednotlivcům, aby ukázali své dovednosti pro snižování nákladů a zvyšování výnosů organizací.

V systému účetnictví odpovědnosti organizace rozdělují svá oddělení na různá - různá centra odpovědnosti, která pomáhají organizaci zaměřit se pouze na ta oddělení, jejichž výkon není podle cíle.

Zároveň je tento účetní systém užitečný pouze pro velkou organizaci, protože vyžaduje dovednosti a více pracovních sil pro každé centrum odpovědnosti. Pro efektivní účetní systém odpovědnosti je nutné, aby všichni manažeři byli v souladu s cílem společnosti a oni znát jejich odpovědnost.