seychellesartprojects.org

Klíčovým rozdílem mezi obecným deníkem a hlavní knihou je, že obecný deník je deník společnosti, ve kterém se provádí počáteční vedení záznamů o všech transakcích, které se nezaznamenávají v žádném speciálním deníku vedeném společností, jako je deník nákupu, deník prodeje , peněžní deník atd., zatímco hlavní účetní připravená společností je sada různých hlavních účtů, ve kterých jsou transakce podniku zaznamenávány z souvisejících dceřiných knih.

Rozdíly mezi obecným deníkem a hlavní knihou

Ve světě financí představuje účetnictví jedno pole působnosti, ve kterém je třeba dodržovat všechny normy a zákony v duchu i textu. Hlavní finanční výkazy zahrnují výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků. Při sestavování účetní závěrky podnikatelského subjektu existuje řada fází měření, zaznamenávání a prezentování odsouhlasené formy každé obchodní transakce. Výchozím bodem celého tohoto procesu je nyní zaznamenávání obchodních transakcí do obecného deníku.

Co je obecný deník?

Obecný deník je jednou z účetních knih, která zaznamenává každou obchodní transakci týkající se všech účetních položek, jako jsou tržby, zásoby, pohledávky, závazky, úpravy atd. V chronologickém pořadí. Je vstupním bodem pro jakýkoli druh obchodní transakce, aby se dostal do účetních knih společnosti, než přejde na další úroveň klasifikace transakcí v účetnictví. Je třeba poznamenat, že v účetnictví existuje koncept duality, jehož výsledkem je systém podvojného účetnictví. Proto je každá obchodní transakce zaznamenána takovým způsobem, že ovlivňuje dva účty, pokud jde o kredit a debet.

Co je hlavní kniha?

Jakmile je transakce zaúčtována do obecného deníku, dalším krokem je klasifikace transakcí na základě účtů, na které mají vliv. Hlavní kniha je tedy další kniha účtů, která po zaúčtování do obecného deníku zaznamenává transakci na základě typu účtu ovlivněného transakcí, pokud jde o kredit a debet.

Obecný deník vs. hlavní kniha infografiky

Hlavní rozdíl mezi obecným deníkem a hlavní knihou

Hlavní rozdíl mezi nimi spočívá v tom, že obecný deník slouží jako původní účetní zápis. Obě tyto účetní knihy poskytují způsob, jak zaznamenávat obchodní transakce prostřednictvím systému podvojného účetnictví prostřednictvím debetů a kreditů.

• Nejprve se obchodní transakce zaznamená do hlavního deníku a poté se položka zaúčtuje na příslušné účty v hlavní knize. Po výpočtu zůstatků na účtech jsou položky převedeny ze zkušebního zůstatku.
• Obecný deník obvykle kromě popisu každé transakce obsahuje sloupce se sériovými čísly, daty, účty a záznamy o debetu nebo kreditu. Společnosti také zahrnují některé deníky specifické pro účet, jako jsou deníky prodeje nebo nákupu, které zaznamenávají pouze konkrétní typy transakcí, zatímco obecné deníky zaznamenávají všechny zbývající transakce.
• Hlavní kniha obsahuje všechny relevantní podrobnosti týkající se všech účtů, pro které jsou položky již obsaženy v obecných nebo konkrétních denících. Hlavní kniha bere v úvahu pět účetních položek:
  • Výdaje
  • Aktiva
  • Příjmy
  • Závazky
  • Vlastní kapitál
• Na rozdíl od formátu deníku má účetní kniha pro každou účetní položku se dvěma sloupci tabulku ve tvaru písmene T s nadpisem účtu a záznamem o debetních a kreditních položkách. Podle dodržené konvence levá strana tabulky ve tvaru T obvykle obsahuje debetní položky, pravá tabulka ve tvaru T obsahuje kreditní položky. Mnoho společností také zmínilo některé informace specifické pro deník do hlavní knihy, jako jsou sériová čísla, data a popis transakce.

Srovnávací tabulka

Základ		Obecný deník		Hlavní kniha
Definice		Odkazuje na knihu účtů, která zaznamenává každou obchodní transakci v chronologickém pořadí.		Odkazuje na knihu účtů, která obsahuje položky klasifikované na základě ovlivněných typů účtů, poté, co byly nejprve zaúčtovány do obecného deníku a nakonec se dostaly do hlavní knihy.
Vstupní bod		Jedná se o první vstupní bod jakéhokoli druhu obchodní transakce, který se dostane do účetní knihy společnosti.		Jedná se o druhý bod vstupu v účetnictví pro záznam transakce po vstupu do účetního systému prostřednictvím obecného deníku.
Vstupní základ		Každá položka je zaznamenána na základě chronologického pořadí.		Každý záznam se zaznamenává na základě ovlivněných typů účtů.
Účetní systém		Sleduje koncept duality, tj. Každou transakci zaznamenanou v systému podvojného účetnictví.		Rovněž se řídí konceptem duality, tj. Každou transakcí zaznamenanou v systému podvojného účetnictví.
Příklad		Datum: 31. prosince 2018 Debetní náklady na odpisy za 1 000 $ Kredit na akumulované odpisy za 1 000 $		Odpisy: Odepsány k 31. prosinci 2018 za 1 000 USD Kumulované odpisy: připisováno k 31. prosinci 2018 za 1 000 $

Aplikace

S množstvím technologického pokroku v oblasti softwaru existuje řada účetních řešení poskytovaných mnoha technologickými giganty jako Oracle Suite, Tally atd. Většina takových softwarových produktů nabízí centralizované úložiště pro protokolování záznamů do časopisů a knih. Díky těmto účetním softwarovým produktům se zaznamenávání transakcí stalo mnohem jednodušším. Není třeba udržovat všechny knihy zvlášť a ručně je sladit, protože tento software pomáhá při automatizaci těchto nadbytečných manuálních úkolů. Uživatelské rozhraní je také navrženo takovým způsobem, že uživatel, který vstupuje do ohromného objemu obchodních transakcí, se nemusí starat o centrální úložiště a zpracování na pozadí, aby sladil položky, které se nakonec dostanou do účetní závěrky.

Závěr

Obecný deník je univerzální kniha účtů, kde je poprvé zaznamenán počáteční záznam obchodní transakce v chronologickém pořadí, což z obecného deníku dělá vynikající místo pro kontrolu účetních transakcí. Hlavní kniha je spíše souhrnem na úrovni účtu každé obchodní transakce, který pochází z různých deníků obsahujících chronologické účetní položky. Tyto informace zadané do deníku a shrnuté do hlavní knihy se poté agregují dále do zkušebního zůstatku, který se používá ke generování účetní závěrky obchodního subjektu.

Používání deníků je na prudkém poklesu s rostoucím využíváním automatizovaných účetních systémů. Většina účetních systémů umožňuje uživateli informace přímo do hlavní knihy a přeskakuje potřebu dělat zápisy do deníku. Potřeba časopisu tedy mohla být v počítačovém prostředí stále více zastaralá, ale ve světě účetnictví má stále velký význam.