seychellesartprojects.org

Plná forma valné hromady - výroční valná hromada

Plnou formou valné hromady je výroční valná hromada. Valnou hromadu lze definovat jako oficiální setkání akcionářů a ředitelů registrované společnosti v každém kalendářním roce a hlavním účelem výroční valné hromady je zajistit 100% soulad se všemi zákonnými požadavky, jako je příprava a prezentace účetní závěrky společnosti, jmenování auditora atd.

Účel

Účelem výroční valné hromady je zajistit, aby byly plně dodrženy všechny nezávislé zákonné požadavky, jako je příprava a prezentace finančních zpráv společnosti, jmenování auditora / auditorů, volba představenstva atd. na. V tomto světle lze konstatovat, že valné hromady se konají za účelem zajištění toho, aby podnikání společnosti bylo náležitě prováděno jejím jménem, ​​činila významná rozhodnutí týkající se dobrých životních podmínek společnosti, schvalovala auditovanou účetní závěrku, aktualizovat držitele akcií ohledně minulých a nadcházejících aktivit společnosti atd.

Cíle AGM

Valné hromady se konají s cílem obchodovat o běžném i zvláštním podnikání.

# 1 - Cíle týkající se běžného podnikání

• Prezentovat auditované účty před členy společnosti a jejími akcionáři a nechat si je schválit.
• Volit nové BOD nebo představenstvo pomocí hlasovacího systému.
• Jmenovat auditory pro nadcházející kalendářní rok.
• Deklarovat a potvrdit dividendy poskytnuté společností BOD.

# 2 - Cíle týkající se zvláštního podnikání

• Chcete-li získat souhlas členů a držitelů vlastního kapitálu, pokud si představenstvo přeje zvýšit schválený základní kapitál společnosti.
• Chcete-li získat souhlas členů a držitelů akcií, pokud chtějí správní rady změnit stanovy společnosti.
• Řešit jakékoli konflikty, problémy nebo stížnosti vznesené investory společnosti.
• Chránit zájmy investorů společnosti.

Jak to funguje?

Koná se tak, aby držitelé akcií a členové zapsané společnosti mohli hlasovat o věcech, jako je výběr představenstva, prohlížet auditované účty dotčené společnosti a souhlasit s nimi, atd. Ve velkých společnostech , je to jediná schůzka konaná v kalendářním roce, kdy se majitelé a vedoucí pracovníci vzájemně ovlivňují. Komise SEC nebo Komise pro cenné papíry stanovila, že je pro veřejné společnosti povinné průběžně informovat akcionáře o minulých, současných a budoucích činnostech společnosti prostřednictvím valné hromady. Pro veřejné společnosti je povinné konat valnou hromadu každý finanční rok.Doba mezi dvěma po sobě jdoucími valnými hromadami nesmí překročit více než patnáct měsíců a je dokonce pro společnosti povinné zaslat písemné oznámení, a to nejméně 21 dní před datem konání valné hromady, kde budou uvedeny všechny podrobnosti.

Příklad

Nově založená společnost ABC si přeje uspořádat první AGM. Projděte ABC všemi požadavky, které musí nutně splňovat pro účely vedení valné hromady.

Řešení

ABC je nově založená společnost, která musí uspořádat první výroční valnou hromadu v období devíti měsíců těsně před koncem účetního období. Společnost musí zajistit, aby zaslala písemné oznámení všem svým členům a držitelům akcií nejméně 21 dní před plánovaným provedením. ABC se musí ujistit, že udržuje kvorum AGM, aby mohla být vybírána se stavem platné schůzky. Pokud je ABC soukromá společnost, musí mít minimální kvorum 2 členů a pokud je veřejnou společností, musí mít minimální kvorum 3 členů.

Důležitost

Každoroční valná hromada má obrovský význam a slouží jako prostředek k tomu, aby společnosti zapsané do obchodního rejstříku (veřejné i soukromé) sdělily významné informace členům a držitelům akcií společnosti. Provádí se také za účelem získání auditovaných finančních zpráv společnosti schválených členy a držiteli akcií. Jsou velmi důležité i z pohledu držitele akcií. Držitelé akcií na valné hromadě se mohou podělit o své problémy, obavy, stížnosti a také se seznámí s jejich podílem na dividendách a také s probíhajícími a budoucími plány společnosti.

Rozdíl mezi řádnou valnou hromadou a mimořádnou valnou hromadou

Klíčový rozdíl mezi řádnou valnou hromadou a mimořádnou valnou hromadou je -

• Řádnou valnou hromadu svolává představenstvo, zatímco řádnou valnou hromadu svolává představenstvo, představenstvo na žádost vlastníků nebo tribunálu.
• Pokuta se vybírá v případě, že není svolána valná hromada ve stanovené lhůtě, zatímco stejná se nevybírá v případě řádné valné hromady.
• Řádnou valnou hromadu lze uskutečnit v kterýkoli den kromě státních svátků a pouze v úředních hodinách, zatímco řádnou valnou hromadu lze pořádat v kterýkoli den bez ohledu na to, zda se jedná o státní svátek či nikoli, a také v kteroukoli denní dobu.
• Valná hromada se zabývá běžným i zvláštním obchodem, zatímco valná hromada se týká pouze zvláštního podnikání.

Výhody AGM

• Výroční valná hromada formuluje způsob zahájení komunikace mezi společností a jejími akcionáři. Majitelé společnosti, tj. Akcionáři, získají vhled do současných, minulých a nadcházejících aktivit společnosti, jako jsou její výkony, plány, strategie, cíle atd.
• Působí také jako fórum, kde se majitelé akcií mohou ptát společnosti na záležitosti týkající se oceňování jejich podílů a perspektiv růstu.
• Další výhodou vedení valné hromady je jmenování auditorů pro nadcházející funkční období.
• Rovněž umožňovala volbu představenstva prostřednictvím vyhrazeného hlasovacího systému.
• Další výhodou konání valné hromady by mohl být návrh a potvrzení dividend, které investoři společnosti údajně obdrží na svých podílech.

Závěr

AGM se používá pro výroční valné hromady. Řádnou valnou hromadu lze definovat jako povinnou schůzi, kterou musí nutně svolávat registrované společnosti (soukromé i veřejné) jednou za každý finanční rok. Musí být umístěno v sídle registrované společnosti a musí být provedeno v pracovní den pouze během úředních hodin.