Vyplňte v aplikaci Excel | Průvodce krok za krokem k vyplnění + klávesové zkratky aplikace Excel

Excel fill down je možnost, když chceme vyplnit nebo zkopírovat jakákoli data nebo vzorce do buněk dole, můžeme použít klávesovou zkratku, která je CTRL + D při kopírování dat a výběru buněk nebo můžeme kliknout na tlačítko vyplnění na kartě Domů a použijte možnost pro vyplnění ze seznamu.

Co je Vyplnit v aplikaci Excel?

Při veškerém použití softwaru pro kopírování a vkládání jsou metody neocenitelné. Pravděpodobně Ctrl + C a Ctrl + V jsou univerzální klávesové zkratky, které každý zná. Excel se neliší od ostatních programů. V aplikaci Excel také kopírování a vkládání funguje stejným způsobem. Kromě kopírování a vkládání vzorců do buněk pod nimi můžeme v aplikaci Excel použít také možnost VYPLNIT DOLŮ ( Ctrl + D ).

Vyplnění výše uvedené hodnoty buňky pod buňky nemusí nutně vyžadovat tradiční metodu kopírování a vkládání. Můžeme použít možnost rukojeti výplně nebo klávesové zkratky Ctrl + D.

Ctrl + D není nic jiného než Fill Down. Vyplní se v aplikaci Excel výše uvedená hodnota buňky do níže vybraných buněk.

Zkratka pro doplnění aplikace Excel

Jak jsem řekl, Copy & Paste jsou tradiční metodou, která má hodnoty v jiných buňkách. Ale v aplikaci Excel můžeme k tomu použít jiné techniky.

Poznámka: CTRL + D může vyplnit pouze hodnoty do buněk pod, nikoli do jiných buněk.

Tuto šablonu aplikace Excel můžete vyplnit zde - Šablona aplikace Excel

Podívejte se například na níže uvedená příkladová data.

Nyní chci celkem přidat sloupec celkem. Použijme jednoduchý vzorec v buňce C2.

Tradičně používáme zkopírování a vložení vzorce do buněk pod ním, aby byl vzorec použit pro všechny buňky níže. Umístěte kurzor na pravý dolní konec buňky vzorce.

Poklepáním na FILL HANDLE vyplníte aktuální vzorec buněk do všech níže uvedených buněk.

Jak skvělé je vyplnit vzorec, než používat kopírování a vkládání.

Místo použití FILL HANDLE & Copy-Paste můžeme použít zkratku excel fill down v excelu  Ctrl + D k vyplnění hodnot z výše uvedené buňky.

Krok 1: Umístěte kurzor na buňku C3.

Krok 2: Nyní stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + D. Budeme mít relativní vzorec z výše uvedené buňky.

Krok 3: Aby bylo možné vyplnit všechny buňky. Nejprve vyberte buňku vzorce až do poslední buňky dat.

Krok 4: Nyní stiskněte Ctrl + D , vyplní vzorec do všech vybraných buněk.

Naplňte prázdné buňky nad hodnotu buňky

To je jedna z nejtěžších výzev, kterým jsem čelil na začátku své kariéry. Než vám řeknu, co bylo výzvou, dovolte mi nejprve vám ukázat data.

Ve výše uvedených datech jsem byl požádán mým manažerem, aby naplnil Excel do zbývajících buněk, dokud nenajdeme druhý rok, tj. Musím vyplnit rok 2010 z buňky A3 do buňky A6.

Toto je ukázka dat, ale k vyplnění jsem potřeboval obrovské množství dat. Abych byl upřímný, strávil jsem dokončením úkolu 1 hodinu navíc, než byl můj obvyklý čas.

Později jsem se však naučil techniku ​​vyplnění těchto prázdných buněk výše uvedenou hodnotou buňky. Postupujte podle následujících kroků a použijte stejnou logiku.

Krok 1: Vyberte všechny buňky v rozsahu dat.

Krok 2: Nyní stiskněte klávesu F5. Uvidíte okno Přejít na.

Krok 3: Nyní stiskněte Special.

Krok 4: V níže uvedeném okně Přejít na speciální vyberte Prázdná místa.

Vybere všechny prázdné buňky ve vybrané oblasti.

Krok 5: Ne, nepohybujte kurzorem a nevybírejte žádné buňky. Spíše stiskněte stejné a přidejte odkaz na výše uvedenou buňku.

Krok 6: Po poskytnutí odkazu na výše uvedenou buňku jednoduše nestiskněte klávesu Enter. Zde musíte použít jinou logiku. Místo stisknutí klávesy Enter stiskněte klávesu ENTER podržením klávesy CTRL .

Vyplní hodnoty všech vybraných buněk.

Páni!!! Úžasné, po prvním incidentu jsem svou směnu z těchto hloupých důvodů nerozšířil.

Přesunul jsem se z CTRL + C do CTRL + D v aplikaci Excel

Nedávno jsem si uvědomil výhodu CTRL + D při práci s velkými soubory aplikace Excel. Ve své každodenní práci se každý den zabývám 5 až 10 lakhs řádků dat. Často vyžaduji načtení dat z jednoho listu do druhého. K načtení dat z různých sešitů musím použít různé vzorce.

Když jsem zkopíroval a vložil vzorec do buněk, trvalo obvykle více než 10 minut, než jsem vzorec dokončil. Dokážete si představit, co jsem dělal všech těch 10 minut ??

Právě jsem udeřil do počítače a téměř prosil svou excelu, aby ten proces dokončil rychle. Byl jsem naprosto frustrován skutečností, že na každou formuli musím pokaždé čekat více než 10 minut.

Později jsem začal používat Excel FILL DOWN, CTRL + D k vyplnění vzorce až pod buňky. Uvědomil jsem si, že jsem nebral víc než 2 minuty.

Takže jsem se přesunul z Ctrl + C na Ctrl + D v aplikaci Excel.

Co je třeba pamatovat při vyplňování v aplikaci Excel

  • Ctrl + D lze pouze vyplnit. Není vyplněn ani vpravo, ani vlevo.
  • Ctrl + Enter vyplní hodnoty do všech vybraných buněk v listu.
  • FILL Rukojeť také vyplní místo tažení vzorce.
  • Ctrl + D vyplnit dolů a Ctrl + R vyplnit vpravo.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found