Dynamický graf v aplikaci Excel (pomocí rozsahu jmen a tabulky aplikace Excel)

Co jsou dynamické grafy v aplikaci Excel?

Dynamický graf v aplikaci Excel je speciální typ grafu v aplikaci Excel, který se aktualizuje, když se aktualizuje rozsah grafu, ve statických grafech, když se rozsah aktualizuje, graf se neaktualizuje sám, takže aby byl graf dynamický, potřebujeme Chcete-li, aby byl rozsah dynamický nebo zdroj dat, lze to provést pojmenováním rozsahů z tabulky aplikace Excel nebo pomocí vzorců, jako je funkce offsetu.

Existují 2 metody k vytvoření dynamického grafu v aplikaci Excel

  1. Vytvořte dynamický graf pomocí rozsahu jmen
  2. Vytvořte dynamický graf pomocí tabulek aplikace Excel

Nyní si podrobně vysvětlíme každou z metod na příkladu

# 1 Jak vytvořit dynamický graf pomocí rozsahu jmen?

Dobře, vysvětlím vám to na příkladu. Níže jsou uvedeny údaje z průzkumu týkající se potřeby znalostí aplikace Excel v různých profesích. Níže uvedené údaje obsahují záznamy o požadovaných znalostech aplikace Excel a platovém rozpětí pro tyto profese.

Tuto šablonu Excel Dynamic Chart Excel si můžete stáhnout zde - Šablona Excel Dynamic Chart Excel

Nyní vložte jeden jednoduchý sloupcový graf zobrazující rozsahy platů.

Nyní, pokud seznam povolání vzroste, nemůže tento graf tento rozsah automaticky převzít.

Aktualizoval jsem další dvě profese o jejich platové rozpětí. Tento graf stále bere rozsah od A2: A6.

Nyní musíme tento rozsah dynamizovat. Aby byl rozsah dynamický, musíme definovat název pro tento rozsah buněk.

Chcete-li rozsah dynamický, postupujte podle následujících kroků.

  • Krok 1: Přejděte na kartu vzorec a vyberte Správce jmen.

  • Krok 2: Klikněte na Správce jmen v aplikaci Excel a použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Tím se ve sloupci Plat vytvoří dynamický rozsah v aplikaci Excel.

  • Krok 3: Znovu klikněte na Správce jmen a použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Tím se vytvoří dynamický rozsah v aplikaci Excel pro sloupec Profese.

Nyní jsme pro náš rozsah grafů vytvořili dva dynamické rozsahy v aplikaci Excel. Salary_Range & Profession_Range jsou dva pojmenované rozsahy, které jsme vytvořili.

  • Krok 4: Nyní vše, co musíme udělat, je vytvořit sloupcový graf pomocí těchto pojmenovaných rozsahů. Nyní přejděte na kartu Vložit a vyberte sloupcový graf.

  • Krok 5: Klikněte na sloupcový graf v aplikaci Excel a vyberte 2D seskupený sloupcový graf. V tomto okamžiku vloží prázdný graf.

  • Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na data a vyberte „ Vybrat data“.

  • Krok 6: Klikněte na možnost Vybrat data a otevře se níže uvedené pole a klikněte na tlačítko Přidat.

  • Krok 7: Jakmile kliknete na tlačítko Přidat, požádá vás o výběr názvu série a hodnot série.

  • Krok 8: V názvu řady vyberte buňku Plat a v podaných hodnotách řady uveďte pojmenovaný rozsah, který jsme vytvořili pro sloupec platu, tj. Salary_Range.

Poznámka: Nemůžeme jednoduše zmínit název rozsahu, musíme to zmínit také spolu s názvem listu, tj. = 'Grafový list'! Salary_Range

Klikněte na tlačítko OK, otevře se níže uvedené pole a klikněte na možnost Upravit.

  • Krok 9: Jakmile kliknete na možnost Upravit, otevře se níže uvedené pole. Požádá vás o zmínku Axis Label Range.

  • Krok 10: pro tento rozsah musíme znovu zadat náš druhý pojmenovaný název rozsahu.

Poznámka: Nemůžeme jednoduše zmínit název rozsahu, musíme to zmínit také spolu s názvem listu, tj. = 'Grafový list'! Profession_Range

  • Krok 11: Klikněte na Ok a otevře se ještě jedno pole a také klikněte na OK. Váš graf by se měl líbit pod jedním.

  • Krok 12: Nyní znovu přidejte tyto dvě profesionální údaje. Tabulka by se měla automaticky rozšířit.

Páni! Funguje to. Posaďte se a relaxujte. Dny, kdy musíme aktualizovat data i rozsah grafů, jsou pryč. Nyní máme rozsah dynamického grafu, abychom mohli automaticky aktualizovat rozsahy dynamického grafu.

# 2 Jak vytvořit dynamický graf pomocí tabulek aplikace Excel

Tuto možnost prozkoumejte podle níže uvedených kroků.

  • Krok 1: Vyberte data a stiskněte CTRL + T. Tím se vytvoří tabulka pro vás.

  • Krok 2: Jakmile je tabulka vytvořena> vyberte data z A1: B6> přejděte na kartu Vložit> Vložit sloupcový graf.

  • Krok 3: Nyní přidejte tyto dvě profese do seznamu.

Věci k zapamatování

  • Při vytváření pojmenovaných rozsahů se ujistěte, že neexistují žádné prázdné hodnoty. Protože funkce Offset neprovede výpočet přesně, pokud existují prázdné buňky.
  • Při zadávání odkazu v datech grafu nejprve zadejte název a stiskněte klávesu F3, otevře se celý seznam definovaných jmen.
  • Při zadávání názvu listu vždy začínejte jednoduchou uvozovkou (') a končíte jednoduchou uvozovkou ('). Například = 'Grafový list'!