Dynamický graf v aplikaci Excel (pomocí rozsahu jmen a tabulky aplikace Excel)
Co jsou dynamické grafy v aplikaci Excel?
Dynamický graf v aplikaci Excel je speciální typ grafu v aplikaci Excel, který se aktualizuje, když se aktualizuje rozsah grafu, ve statických grafech, když se rozsah aktualizuje, graf se neaktualizuje sám, takže aby byl graf dynamický, potřebujeme Chcete-li, aby byl rozsah dynamický nebo zdroj dat, lze to provést pojmenováním rozsahů z tabulky aplikace Excel nebo pomocí vzorců, jako je funkce offsetu.
Existují 2 metody k vytvoření dynamického grafu v aplikaci Excel
- Vytvořte dynamický graf pomocí rozsahu jmen
- Vytvořte dynamický graf pomocí tabulek aplikace Excel
Nyní si podrobně vysvětlíme každou z metod na příkladu
# 1 Jak vytvořit dynamický graf pomocí rozsahu jmen?
Dobře, vysvětlím vám to na příkladu. Níže jsou uvedeny údaje z průzkumu týkající se potřeby znalostí aplikace Excel v různých profesích. Níže uvedené údaje obsahují záznamy o požadovaných znalostech aplikace Excel a platovém rozpětí pro tyto profese.
Tuto šablonu Excel Dynamic Chart Excel si můžete stáhnout zde - Šablona Excel Dynamic Chart ExcelNyní vložte jeden jednoduchý sloupcový graf zobrazující rozsahy platů.
Nyní, pokud seznam povolání vzroste, nemůže tento graf tento rozsah automaticky převzít.
Aktualizoval jsem další dvě profese o jejich platové rozpětí. Tento graf stále bere rozsah od A2: A6.
Nyní musíme tento rozsah dynamizovat. Aby byl rozsah dynamický, musíme definovat název pro tento rozsah buněk.
Chcete-li rozsah dynamický, postupujte podle následujících kroků.
- Krok 1: Přejděte na kartu vzorec a vyberte Správce jmen.
- Krok 2: Klikněte na Správce jmen v aplikaci Excel a použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Tím se ve sloupci Plat vytvoří dynamický rozsah v aplikaci Excel.
- Krok 3: Znovu klikněte na Správce jmen a použijte vzorec, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Tím se vytvoří dynamický rozsah v aplikaci Excel pro sloupec Profese.
Nyní jsme pro náš rozsah grafů vytvořili dva dynamické rozsahy v aplikaci Excel. Salary_Range & Profession_Range jsou dva pojmenované rozsahy, které jsme vytvořili.
- Krok 4: Nyní vše, co musíme udělat, je vytvořit sloupcový graf pomocí těchto pojmenovaných rozsahů. Nyní přejděte na kartu Vložit a vyberte sloupcový graf.
- Krok 5: Klikněte na sloupcový graf v aplikaci Excel a vyberte 2D seskupený sloupcový graf. V tomto okamžiku vloží prázdný graf.
- Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na data a vyberte „ Vybrat data“.
- Krok 6: Klikněte na možnost Vybrat data a otevře se níže uvedené pole a klikněte na tlačítko Přidat.
- Krok 7: Jakmile kliknete na tlačítko Přidat, požádá vás o výběr názvu série a hodnot série.
- Krok 8: V názvu řady vyberte buňku Plat a v podaných hodnotách řady uveďte pojmenovaný rozsah, který jsme vytvořili pro sloupec platu, tj. Salary_Range.
Poznámka: Nemůžeme jednoduše zmínit název rozsahu, musíme to zmínit také spolu s názvem listu, tj. = 'Grafový list'! Salary_Range
Klikněte na tlačítko OK, otevře se níže uvedené pole a klikněte na možnost Upravit.
- Krok 9: Jakmile kliknete na možnost Upravit, otevře se níže uvedené pole. Požádá vás o zmínku Axis Label Range.
- Krok 10: pro tento rozsah musíme znovu zadat náš druhý pojmenovaný název rozsahu.
Poznámka: Nemůžeme jednoduše zmínit název rozsahu, musíme to zmínit také spolu s názvem listu, tj. = 'Grafový list'! Profession_Range
- Krok 11: Klikněte na Ok a otevře se ještě jedno pole a také klikněte na OK. Váš graf by se měl líbit pod jedním.
- Krok 12: Nyní znovu přidejte tyto dvě profesionální údaje. Tabulka by se měla automaticky rozšířit.
Páni! Funguje to. Posaďte se a relaxujte. Dny, kdy musíme aktualizovat data i rozsah grafů, jsou pryč. Nyní máme rozsah dynamického grafu, abychom mohli automaticky aktualizovat rozsahy dynamického grafu.
# 2 Jak vytvořit dynamický graf pomocí tabulek aplikace Excel
Tuto možnost prozkoumejte podle níže uvedených kroků.
- Krok 1: Vyberte data a stiskněte CTRL + T. Tím se vytvoří tabulka pro vás.
- Krok 2: Jakmile je tabulka vytvořena> vyberte data z A1: B6> přejděte na kartu Vložit> Vložit sloupcový graf.
- Krok 3: Nyní přidejte tyto dvě profese do seznamu.
Věci k zapamatování
- Při vytváření pojmenovaných rozsahů se ujistěte, že neexistují žádné prázdné hodnoty. Protože funkce Offset neprovede výpočet přesně, pokud existují prázdné buňky.
- Při zadávání odkazu v datech grafu nejprve zadejte název a stiskněte klávesu F3, otevře se celý seznam definovaných jmen.
- Při zadávání názvu listu vždy začínejte jednoduchou uvozovkou (') a končíte jednoduchou uvozovkou ('). Například = 'Grafový list'!