Nulové rozpočtování (definice) | Výhody nevýhody

Co je to nulové rozpočtování?

Zero Based Budgeting je typ procesu rozpočtování, kde je každá uvažovaná výdajová položka hodnocena od nuly pro nové období a začíná nulou a je přijímána pouze tehdy, když jsou její potřeby plně oprávněné.

Umožňuje organizacím začít s nulou pro každou položku v jejich seznamu rozpočtů. Pokud tedy vezmeme v úvahu správné faktory, nebyla téměř žádná šance na chybu.

Hlavní výhodou tohoto typu rozpočtování je, že nemusíte spoléhat na žádný referenční bod, abyste mohli přemýšlet o rozpočtu konkrétní položky. Pokud například uvidíte, že pokud letos do marketingového oddělení investujete více peněz, můžete, protože rozpočet začínáte od nuly.

Hlavním úskalím tohoto druhu rozpočtování je, že každá rozpočtová položka se stává přímým výsledkem toho, zda generuje zisky či nikoli. Například pokud oddělení lidských zdrojů za posledních několik let nevytváří velký zisk (protože nákladová střediska potřebují více času na generování zisků), získá na příští rok méně financování.

Proč nulový rozpočet?

Existuje několik důvodů, proč toto rozpočtování funguje dobře. Oni jsou -

  • Systematická analýza je povinná:  Před zajištěním toho, které oddělení nebo jednotka získá financování, podporuje toto rozpočtování pečlivou analýzu, proč je financování požadováno. Pokud manažer nemůže poskytnout dostatek důvodů ke schválení financování, nebude pro tuto konkrétní jednotku k dispozici žádné financování, což se projevuje dalším důvodem pro výběr nulového rozpočtu oproti tradičnímu.
  • Zajišťuje nákladovou efektivitu:  Jedním z nejdůležitějších důvodů, proč se provádí rozpočtování založené na nule, je to, že předem ušetří spoustu nákladů. Řekněme, že jako manažer vidíte, že některému z oddělení (řekněme účetnictví) se nedaří. Zaměstnanci v účetním oddělení si vedou špatně a jejich práce nepřináší přidanou hodnotu generování zisku společnosti. V tomto scénáři můžete udělat dvě věci. Nejprve můžete zaměstnance účetnictví dát do jiných pracovních rolí, které jim pomohou ocenit jejich talent a schopnosti, a navíc můžete od příštího roku outsourcovat celé účetní oddělení. Vzhledem k tomu, že začínáte od nuly, nebude téměř žádná nevýhoda, dokud nebudete příští rok sedět znovu a přehodnotit své rozhodnutí.
  • Vychází z rozhodnutí o rutině:  V tradičním rozpočtování je většina činností rutina. Ale při nulovém rozpočtování rozhodování zvítězí nad rutinou, věci jsou zpochybňovány, přístupy jsou analyzovány a věci byly přepracovány. Výsledkem je, že není prostor pro návyk nebo plýtvání časem, penězi a námahou. A vedení se také cítí více pod kontrolou, protože rozhodování je v tomto rozpočtování důležitější než rutina.

Výhody

  • Ziskové centrum: Toto rozpočtování upřednostňuje zisky před výdaji. Proto se upřednostňují oddělení nebo jednotky, které generují přímé nebo nepřímé zisky. Výsledkem je, že podniky mohou získat finanční prostředky na vytvoření více výnosů a zisků.
  • Velmi podrobné:  Podrobnosti mohou zachránit firmu. Tento přístup také snižuje chyby a pomáhá podniku nahlédnout hlouběji do svých procesů. Ve výsledku je postaráno o neefektivnost a podnikání se stává velmi efektivním.
  • Je to strategické:  Jelikož cílem podnikání je růst, získat více klientů a obsluhovat více zákazníků, pomáhá to stát se strategickým. Tento typ rozpočtování umožňuje, aby byl podnik ve svém přístupu strategický a vynakládal pouze částku, kterou potřebuje k růstu. Výsledkem bylo, že výdaje budou mít určitý směr a stanou se prostředkem, který umožní podnikání dosáhnout něčeho hodnotného.
  • Je to situační:  To nepodněcuje odborníka k dodržování jakýchkoli pravidel / předpisů. Děje se to s ohledem na účel a pro dosažení účelu, tj. Maximalizace bohatství podniku.

Nevýhody

Existuje několik nevýhod, na které bychom měli upozornit -

  • Žádné zaměření na nákladová střediska:  Vzhledem k tomu, že nákladová střediska nepomáhají vytvářet okamžité zisky, toto rozpočtování nepodporuje jejich financování. A to je nevýhoda, protože nákladová střediska jsou odpovědná za dlouhodobé zdraví a zisky společnosti. Pokud nebudou pečováni dobře, bude to na konci dne ovlivněno celou společností.
  • Příliš složité:  Vyžaduje podrobnou pozornost a analýzu. Proto se to pro manažery stalo komplikovanou prací. Tato metoda se však vyplatí.