Legendy v aplikaci Excel | Jak přidat legendy do grafu aplikace Excel?

Legendy v grafu aplikace Excel jsou v podstatě reprezentací samotných dat, slouží k zabránění jakéhokoli zmatku, pokud mají data ve všech kategoriích stejný typ hodnot, slouží k rozlišení kategorií, které pomáhají uživateli nebo divákovi porozumět datům přesněji je umístěn na pravé straně daného grafu aplikace Excel.

Přidejte legendy do grafů aplikace Excel

Legendy jsou malá vizuální reprezentace datové řady grafu, která umožňuje porozumět každé datové řadě bez jakéhokoli zmatku. Legendy jsou přímo propojeny s rozsahem dat grafu a podle toho se mění. Jednoduše řečeno, pokud data obsahují mnoho barevných vizuálů, legendy ukazují, co každý vizuální štítek znamená.

Pokud se podíváte na obrázek nahoře, graf představuje roční prodejní souhrn regionů. Za rok máme čtyři zóny, červená barva v každém roce představuje severní oblast, červená barva představuje východní oblast, zelená barva představuje jižní oblast a světle modrá představuje západní oblast.

Tímto způsobem jsou legendy velmi užitečné při identifikaci stejné sady datových řad v různých kategoriích.

Pokud jde o legendy, pokrýváme vše, co potřebujete vědět o legendách grafu aplikace Excel. Postupujte podle tohoto článku a seznamte se s podrobnostmi legend.

Jak přidat legendy do grafu v aplikaci Excel?

Níže uvádíme několik příkladů, jak přidat legendy do aplikace Excel.

Tuto Add Legends to Chart Excel Template si můžete stáhnout zde - Add Legends to Chart Excel Template

Příklad č. 1 - Práce s výchozími legendami v grafech aplikace Excel

Když vytvoříte graf v aplikaci Excel, uvidíme legendy ve spodní části grafu těsně pod osou X.

Výše uvedený graf je jedna legenda, tj. V každé kategorii máme pouze jednu sadu dat, takže zde není třeba legend. Ale v případě více položek v každé kategorii musíme zobrazit legendy, abychom porozuměli schématu věcí.

Například se podívejte na obrázek níže.

Zde jsou hlavní kategorie 2014, 2015, 2016, 2017 a 2018. V rámci těchto kategorií máme podkategorie, které jsou společné pro všechny roky, tj. Sever, východ, jih a západ.

Příklad č. 2 - Umístění legend v grafech aplikace Excel

Jak jsme viděli ve výchozím nastavení, v dolní části každého grafu se zobrazují legendy. Tím to ale nekončí, můžeme to upravit doleva, doprava, nahoru, zprava nahoru a dole.

Aby bylo možné změnit umístění legendy v aplikaci Excel 2013 a novějších verzích, je na pravé straně grafu malé tlačítko PLUS.

Pokud kliknete na tuto ikonu PLUS, zobrazí se všechny prvky grafu.

Zde můžeme změnit, povolit a zakázat všechny prvky grafu. Nyní přejděte do legendy a umístěte kurzor na legendu, uvidíme možnosti legendy .

Právě teď se zobrazuje jako dole, tj. Legendy se zobrazují ve spodní části grafu. Pozici legendy můžete změnit podle svého přání.

Níže uvedené obrázky zobrazují různé umístění legendy.

Legenda na pravé straně

V Legendě klikněte na možnost Vpravo.

Legendy uvidíte na pravé straně grafu.

Legendy v horní části grafu

Vyberte možnost Top z legendy a uvidíte legendy v horní části grafu.

Legendy na levé straně grafu

Vyberte možnost Vlevo z legendy a uvidíte legendy na levé straně grafu.

Legendy v pravé horní části grafu

Přejít na další možnosti, vyberte možnost Vpravo nahoře a uvidíte výsledek následovně.

Pokud používáte Excel 2007 a 2010, umístění legendy nebude k dispozici, jak je znázorněno na obrázku výše. Vyberte graf a přejděte na Návrh.

V části Návrh máme Přidat prvek grafu.

 

Klikněte na rozevírací seznam Přidat prvek grafu> Legendy> Možnosti legendy.

Ve výše uvedeném nástroji musíme změnit umístění legendy.

Příklad č. 3 - Legendy aplikace Excel mají dynamickou povahu

Legendy jsou v Excelu dynamické jako vzorce. Vzhledem k tomu, že legendy přímo souvisejí s datovou řadou, jakékoli změny provedené v rozsahu dat ovlivní legendy přímo.

Podívejte se například na graf a legendy.

Nyní změním barvu severní zóny na červenou a uvidím dopad na legendy.

Indikační barva legend se také automaticky změnila na červenou.

Nyní pro účely experimentu změním severní zónu jako Indii v buňce Excel.

Nyní se podívejte, jaké je jméno legendy.

Automaticky se aktualizuje název legendy ze severu na INDII. Tyto legendy mají dynamickou povahu, pokud jsou přímo odkazovány na rozsah datových řad.

Příklad č. 4 - Překrývání legend v grafu aplikace Excel

Ve výchozím nastavení nebudou legendy překrývat ostatní prvky grafu, ale pokud je prostor příliš omezený, překryje se i na ostatních prvcích grafu. Níže je uveden příklad toho samého.

Na výše uvedeném obrázku se legendy překrývají na ose X. Aby to bylo správné, přejděte k legendám a zaškrtněte možnost „zobrazit legendu bez překrývání grafu.

Oddělí legendy od ostatních prvků grafu a zobrazí je odlišně.

Co je třeba pamatovat při přidávání legend v aplikaci Excel

Níže je několik věcí k zapamatování.

  • Ve výchozím nastavení máme dole legendy.
  • Legendy jsou dynamické a mění se podle změny barvy a textu.
  • Můžeme změnit umístění legendy podle našeho přání, ale nemůžeme ji umístit mimo oblast grafu.