Ostatní výdaje (příklad, zápis do deníku) | Ostatní vs Obecné výdaje

Co jsou jiné výdaje?

Ostatní výdaje, známé také jako různé výdaje, jsou výdaje vzniklé společnosti během posuzovaného účetního období, které mají obvykle malou hodnotu a není tak důležité je jednotlivě uvádět na samostatném účtu hlavní knihy, a jsou tedy spojeny dohromady pod jednou hlavou.

Jednoduše řečeno, ostatní výdaje jsou ty výdaje, které se provádějí v běžném obchodním styku, ale jsou náhodné. Patří mezi ně malý počet výdajů ve srovnání s celkovými výdaji podniku, relativně nedůležité a nevýznamné. Takové výdaje jsou relativně malé a časté a jako takové se nepřidělují jednotlivým účtům hlavní knihy, ale společně se klasifikují jako skupina.

  • V běžném podnikání existuje mnoho drobných výdajů, které vznikají pro bezproblémové fungování podnikání. Tyto výdaje však nejsou ani pravidelné, ani významné. Tyto výdaje také nezapadají do jiných standardizovaných účtů hlavní knihy, jako jsou mzdy, platy, reklama atd., Abychom jmenovali alespoň některé.
  • Aby bylo možné takové výdaje zaznamenat, aniž by se zvýšily oddělené účty hlavní knihy a administrativní zátěž účetního oddělení organizace, jsou tyto výdaje seskupeny a seskupeny pod hlavičkou skupiny „Ostatní výdaje“. Lze jej také označit jako Různé výdaje.
  • Slovo „jiné“ je položky, které jsou irelevantní a nedůležité pro individuální zmínku. Tyto výdaje jsou neobvyklé a náhodné a nezahrnují obchodní výdaje, které jsou pravidelné nebo kapitálové povahy. Tyto výdaje mohou souviset s konkrétní oblastí podnikání a v takových případech jsou účtovány jako náklady na kancelář, náklady na výrobu atd.

Příklady zvláštních výdajů

Pojďme si vzít příklad, abychom tento koncept podrobně pochopili.

BL International se zabývá výrobou obuvi. Společnosti vznikají různé výdaje, jako jsou suroviny, nájemné, náklady na reklamu atd., Což jsou běžné náklady na její každodenní provoz. V jedné z nedávno odeslaných objednávek 1 000 obuvi na míru pro jejího klienta XYZ International bylo v době dodání zjištěno, že na 200 obuvi na míru není nalepeno individuální logo. Společnost utratila 50 $ za nákup jednotlivých log a to samé nalepila na 200 přizpůsobených bot.

Tento výdaj 50 USD je výdajem ostatních. Není to běžné a také je to malé množství. Proto společnost BL International klasifikovala to samé v části Různé výdaje.

Zde je důležité si uvědomit, že se liší od odvětví k odvětví a neexistuje žádná konkrétní položka, kterou lze kategorizovat, zejména pod hlavními výdaji. Při klasifikaci těchto výdajů je třeba mít na paměti základní pravidlo:

  • Náhodné nebo občasné výdaje
  • Neobvyklá povaha
  • Musí to být malé množství
  • Nesmí být pravidelné povahy

Ostatní výdaje vs. obecné výdaje

Zde jsou kritické rozdíly mezi jinými a obecnými výdaji

Základ pro srovnání   Ostatní výdaje   Obecné náklady
Význam Týká se to jakýchkoli obchodních výdajů, které mají náhodnou povahu, malé množství a nelze je klasifikovat jako běžné obchodní výdaje. Jedná se o obchodní výdaje pravidelné povahy a částku větší než různé výdaje.
Pravidelnost Ty jsou nepravidelné. To jsou pravidelné.
Zapojená částka Skládá se z malého množství Obvykle je výše obecných výdajů dobrá v kvantové výši. Příklad: platy, náklady na reklamu, náklady na suroviny

Jak to zaznamenat do účetní závěrky

Tento výdaj zobrazujeme pod hlavičkou Výkaz příjmů. Jelikož se jedná o výdaj, zobrazujeme jej na debetní straně výkazu zisku a ztráty.

Zápis do deníku pro zaznamenání jiných výdajů

Závěrečné myšlenky

Ostatní výdaje jsou řádkovou položkou běžných obchodních nákladů, která se nachází ve výkazu zisku a ztráty celé organizace. Jeho účelem je seskupit všechny nepravidelné, občasné a náhodné výdaje povahy, které nelze klasifikovat pod žádnou hlavu běžných obchodních výdajů. Tyto výdaje jsou malé v nominální hodnotě a nejsou běžné.

Klasifikace výdajů jako jiných výdajů není kritériem, protože to, co je tvoří v jedné organizaci nebo odvětví, nemusí být v jiné. Kdykoli je tedy výdaj zařazen do této hlavy, mělo by se postupovat podle pravidla palce, které uvádí, že:

  • Výdaje by měly být náhodné nebo občasné.
  • Mělo by to být neobvyklé
  • Musí to být malé množství
  • Nesmí být pravidelné povahy

Na rozdíl od obecných obchodních výdajů, které se kategorizují pod hlavami běžných účtů, jako jsou mzdy, mzdy atd., Se tyto výdaje zaznamenávají v rámci účtu s názvem Ostatní výdaje. Účelem použití tohoto účtu je ušetřit čas a energii účetního oddělení při identifikaci přesné povahy těchto výdajů a jejich alokaci na jiné, přesněji definované účty. Je však třeba si uvědomit, že jakmile se některý z výdajů zařazených do části Ostatní výdaje stane pravidelným a začne se vyskytovat častěji, měl by se z této hlavy vymanit. Místo toho vykazujte samostatně pod svým jménem, ​​které identifikuje povahu výdajů.