Úplná forma certifikátu pravosti (příklad, typy) - Jak to funguje?

Full-Form COA (účtová osnova)

Plná forma certifikátu pravosti je zkratka pro účtovou osnovu. Jedná se o seznam účtů, které společnost generuje, aby udržovala všechny účty, které byly použity pro transakční účely ve svém účetním systému za účelem organizace, zaznamenávání a segregace. Obsahuje různé účty, jako jsou výnosy, výdaje, aktiva, pasiva, zisky atd. Může sahat od jednoduchého seznamu v maloobchodě, který obsahuje 10 až 15 účtů, až po velmi komplexní pokrytí ve velkém podniku, který vede stovky tisíc účtů .

Jak to funguje?

  • To se vytváří v souladu s obchodními potřebami. Na jedné straně může obsahovat složité průsečíky řádků a sloupců a na druhé straně může mít velmi jednoduchou sadu účtů. V každém případě by měl být robustní, definitivní a účelný.
  • Komplexní účtová osnova může mít více funkcí, jako je přidělování účetních čísel, priorita a podrobné informace. Obecně však pro svou kompilaci používají hlavní knihu.
  • Tabulka vzorku účtu obsahuje nejméně tři části: název účtu, typ účtu a popis.
  • Jsou číslovány podle specifičnosti obchodních jednotek, oddělení, účtů v uvedeném pořadí. V následující tabulce, s číslem účtu 103001, mohou první dvě číslice znamenat oddělení, zatímco ostatní čtyři označují kategorii účtu. Dodržujte specifičnost použitou jako určitý počet kódů systému.

Společnost XYZ používá následující vzorek certifikátu pravosti:

Příklad

Předpokládejme, že společnost koupí pro svůj výrobní podnik půdu v ​​hodnotě 1 milion $. Účetní oddělení je povinno provádět deníkové zápisy o této transakci, aby vedlo záznamy a udržovalo finanční směrnice pro společnost. Toto bude položka v účetních knihách:

K datu, dd / mm / rrrr, číslo účtu 2003, účet majetku a zařízení rostlin, byl odepsán 1 milion USD, zatímco účet číslo 1001 připsán 1 milion USD. Všimněte si, že informace týkající se těchto dvou účtů lze načíst z účtové osnovy uvedené níže.

Typy

  1. Provozní: Který sleduje účty, které jsou operativní povahy, tj. Běžné transakční účty.
  2. Obchod: Který používá všechny účty relevantní pro obchodní nebo podnikové funkce.
  3. Specifické pro zemi: Jsou to ty, které fungují na základě různých účetních standardů nebo právních standardů zemí.

Důležitost

  • To je stejně důležité jako jakýkoli jiný prvek v podnikání. Slouží k mapování všech a všech účtů souvisejících s podnikáním. Pomáhá také podnikům lépe se rozhodovat a dodržovat účetní a vykazovací standardy.
  • Předpokládejme velký supermarket, který má stovky SKU v prodeji a tisíce produktů ve svých regálech. Efektivní správa majitele supermarketu závisí na tom, jak dobře zná profil poptávky a nabídky svých produktů.
  • Za tímto účelem udržuje soubor Excel, který má definitivní segregaci SKU a produktů. Kdykoli se prodá jakýkoli produkt, provede se položka aplikace Excel, která ho změní. Stejně tak podnik udržuje všechny své účty finanční povahy pomocí účtového rozvrhu, aby bylo vedení účetnictví efektivní.

Rozdíl mezi COA a Ledger

  1. Hlavní kniha nebo hlavní kniha je skutečná účetní kniha používaná k provádění účetních záznamů, zatímco účtová osnova je jednoduše seznam všech účtů souvisejících s podnikáním společnosti.
  2. Účetní kniha je vytvořena shrnutím všech dostupných časopisů a poté následuje další účetní knihy, jako je zkušební zůstatek. Na druhou stranu je to nezávislý záznam, i když se používá pro další korespondenci a vedení záznamů.
  3. Účetní osnovu může dále používat pro svoji evidenci více společností, zatímco Ledger je pro společnost specifický kvůli své přirozené povaze vedení transakčních záznamů podniku.

Výhody

  1. Dobrý certifikát pravosti je ve svých počátečních fázích vždy dobře připraven a slouží svému účelu dalšími improvizacemi, dokud neřeší obchodní potřeby.
  2. Snižuje úsilí a čas na konsolidaci informací o požadavcích na správu v budoucnu.
  3. Lze jej také použít při srovnávání obchodních jednotek a do určité míry snižuje postupy související s odsouhlasením.

Omezení

  • Jsou jednoduché povahy a neslouží žádným složitým požadavkům vedení.
  • Má omezené kontroly a zůstatky, protože jakákoli chyba při vytváření účtové osnovy nebude stanovitelná vazbami nebo kontrolami.
  • I při omezeném účelu, kterému COA slouží, musí společnosti dodržovat pokyny stanovené americkými GAAP (Obecně přijímané účetní zásady) a FASB (Rada pro finanční účetní standardy).
  • Pro malé organizace nebo fyzické osoby nemusí být velmi užitečné z důvodu neúměrných nákladů a práce spojené s jeho údržbou.

Závěr

  • To je pro podnik velmi užitečné při systematické segregaci všech jeho účtů. Pomáhá nejen vedení společnosti, ale všem zúčastněným stranám, konkrétně partnerům dodavatelského řetězce, obchodním analytikům a investorům.
  • Toto lze upravit podle obchodních požadavků, vyžaduje to však odborné znalosti a úsilí, aby bylo možné vést konzistentní záznamy v účtové osnově, protože jakýkoli nesoulad může poskytnout špatný obraz o zdraví firmy. V moderním světě high-tech podnikového managementu se o ně stará software a systémy, podnikům je stále věnována velká pozornost a péče o zacházení s nejzákladnějšími prvky, jako je účtová osnova.