Správce jmen v aplikaci Excel | Jak vytvářet, používat a spravovat jména v aplikaci Excel?

Správce jmen v aplikaci Excel se používá k vytváření pojmenovaných rozsahů nebo k jejich úpravám nebo mazání, zatímco při práci se vzorci v aplikaci Excel jsme někdy používali názvy namísto poskytnutí odkazů na buňky, pokud chceme přidat nový odkaz nebo upravit jakýkoli odkaz nebo jej smazat udělejte to správcem jmen, toto je k dispozici na kartě Vzorce v části definované názvy.

Správce jmen aplikace Excel

Pojmenované rozsahy ve vzorcích aplikace Excel lze použít jako náhradu za odkazy na buňky. Správce názvů aplikace Excel se používá k vytváření, úpravám, mazání a hledání dalších jmen v sešitu aplikace Excel.

Správce názvů aplikace Excel najdete na kartě „Vzorce“.

Tip: „Ctrl + F3“ je zkratka použitá k přístupu.

Obvykle se používá pro práci s existujícími jmény. Umožňuje vám však také vytvořit nový název.

Jak používat Správce jmen v aplikaci Excel?

Při používání aplikace Excel Name Manager postupujte podle následujících kroků.

Tuto šablonu Excel Manageru Správce jmen si můžete stáhnout zde - Šablona Excel Správce jmen

Přejděte na kartu Vzorce> skupina Definovaná jména a klikněte na Správce jmen. Alternativně můžeme jednoduše stisknout Ctrl + F3 (zkratka pro Správce jmen)

Pro nový pojmenovaný rozsah klikněte na tlačítko „Nový“.

Po kliknutí na tlačítko „Nové“ se zobrazí níže uvedené okno.

Zadejte název, který chcete svému rozsahu dát, a také buňky, na které bude odkazovat v sekci „Odkazuje na“.

Příklady správce jmen v aplikaci Excel

Správce jmen lze použít k vytváření, úpravám, mazání a filtrování názvů Excel. Níže uvidíme jeden příklad každého z nich spolu s jejich vysvětlením.

Příklad č. 1 - Vytváření, úpravy a mazání pojmenovaného rozsahu v aplikaci Excel

Předpokládejme, že chceme označit buňky v rozsahu B2: E2 názvem „near“. Postupujte podle níže uvedených kroků.

  • Přejděte na kartu Vzorce> skupina Definovaná jména a klikněte na Správce jmen. Alternativně můžeme jednoduše stisknout Ctrl + F3 (zástupce aplikace Excel pro Správce jmen)

  • Pro nový pojmenovaný rozsah klikněte na tlačítko „Nový“.

  • Poté do pole Jméno napište „Blízko“ a do pole Vyberte vyberte B2: E2 a klikněte na ok.

  • Poté uvidíte název „Blízko“ vytvořený kliknutím na „Správce názvů aplikace Excel“.

  • Můžete zobrazit další možnosti, například upravit a smazat. Předpokládejme, že chcete upravit odkaz na buňku. Poté stačí vybrat příslušný pojmenovaný rozsah (zde „poblíž“), kliknout na „Upravit“ a změnit konfiguraci.

  • Podobně pro smazání vyberte příslušný pojmenovaný rozsah a klikněte na „Odstranit“.

Pokud chcete smazat více pojmenovaných rozsahů najednou, stačí vybrat příslušné rozsahy stisknutím tlačítka „Ctrl“. Budou vybrány všechny relevantní a poté stačí kliknout na „Odstranit“. Chcete-li odstranit všechna jména, vyberte první, stiskněte tlačítko Shift a poté klikněte na poslední „pojmenovaný rozsah“. Tímto způsobem budou vybrány všechny, poté stačí kliknout na „Odstranit“.

Příklad č. 2 - Vytvořte název aplikace Excel pro konstantu

Nejen pojmenované rozsahy, ale excel nám také umožňuje definovat název bez jakéhokoli odkazu na buňku. To lze použít k vytvoření pojmenované konstanty.

Předpokládejme, že chcete ve výpočtech použít přepočítací faktor. Místo toho, abychom pokaždé odkazovali na tuto hodnotu, můžeme tuto hodnotu přiřadit jménu a použít tento název v našich vzorcích.

Například: 1 km = 0,621371 míle

  • Nejprve vytvořme pojmenovaný rozsah, který bude poté použit ve vzorci. Na kartě Vzorec klikněte na Správce jmen.

  • Jakmile kliknete na Správce jmen, otevře se okno s tímto kliknutím na Nový.

  • Do „Name Box“ napište „Km_In_Miles“ a do „Refer to Box“ zadejte hodnotu jako 0,621371,

  • Poté uvidíte název „Km_In_Miles“ vytvořený kliknutím na „Správce názvů aplikace Excel“.

  • Kdykoli chcete použít název ve vzorci, zadejte a uvidíte jej v seznamu návrhů k výběru.

  • Odpověď tedy bude,

  • Poté přetažením znaménka plus získáte odpověď pro všechny.

Příklad č. 3 - Definování názvu vzorce

Podobně jako v předchozím případě můžeme pojmenovat vzorec aplikace Excel.

Předpokládejme, že sloupec A obsahuje jména lidí, kteří se zúčastnili běhu, a já chci znát počet lidí, kteří se zúčastnili. Vytvořme pro to pojmenovaný vzorec.

  • Podle výše uvedených kroků vytvořte pojmenovaný rozsah „Run_Number“. V okně Nový název tedy napište následující atributy a klikněte na OK.

  • Poté použijte tento pojmenovaný rozsah následovně, dá vám správný počet účastníků.

Poznámka: Pokud jsou odkazované buňky v aktuálním listu, nemusíme ve vzorci Excel uvádět číslo listu. Pokud však odkazujete na buňky v jiném listu, přidejte před odkaz na buňku / oblast název listu následovaný vykřičníkem.

Pravidla pro Správce jmen v aplikaci Excel

  •  Méně než 255 znaků
  • Nesmí obsahovat mezery a většinu interpunkčních znaků
  • Musí začínat písmenem, podtržítkem („_“) nebo zpětným lomítkem („\“)
  • Nemůže mít názvy jako odkazy na buňky. Například B1 není platný název
  • Názvy nerozlišují velká a malá písmena
  • K pojmenování rozsahu lze použít jednopísmenný název. Nemohou však být „c“, „C“, „r“ nebo „R“

Rozsah platnosti

Úroveň listu má přednost před úrovní sešitu.

Rozsah názvu aplikace Excel může být buď na úrovni listu, nebo na úrovni sešitu.

Název úrovně listu je rozpoznán pouze v tomto listu. Abychom jej mohli použít v jiném listu, budeme muset před název listu uvést prefix a za ním vykřičník pojmenovaného rozsahu.

Název úrovně sešitu je rozpoznán v kterémkoli listu uvnitř sešitu. Chcete-li v jiném sešitu použít rozsah názvů jiného sešitu, musíme před pojmenovaný rozsah předponu názvu sešitu následovat vykřičníkem.

Příklad č. 4 - Filtry ve Správci názvů aplikace Excel

Excel name Manager má také funkci filtrování k odfiltrování relevantně pojmenovaných rozsahů. Viz snímek obrazovky níže.

Zde vidíte relevantní kritéria pro filtrování relevantně pojmenovaných rozsahů. Vyberte ten, na který chcete omezit, a poté proveďte, co chcete.

Věci k zapamatování

  • Otevřete aplikaci Excel Manager: „Ctrl + F3“
  • Chcete-li získat seznam všech rozsahů s názvem Excel, použijte klávesu F3
  • Pojmenované rozsahy nerozlišují velká a malá písmena