Řazení kontingenční tabulky | Jak třídit hodnoty dat v kontingenční tabulce? (Příklady)

Řazení kontingenční tabulky v aplikaci Excel

I když máme v sekci záložek k dispozici možnost třídění, ale můžeme také třídit data v kontingenčních tabulkách, v kontingenčních tabulkách klikněte pravým tlačítkem na libovolná data, která chceme seřadit, a dostaneme možnost seřadit data, jak chceme , možnost normálního řazení není použitelná pro kontingenční tabulky, protože kontingenční tabulky nejsou normálními tabulkami, třídění provedené ze samotné kontingenční tabulky se nazývá třídění kontingenčních tabulek .

Třídění znamená uspořádání dat nebo určitých položek v objednávce, jakkoli je to žádoucí. Může to být vzestupně, sestupně, seřadit podle libovolných hodnot nebo rozsahu. Vzhledem k tomu, že kontingenční tabulka je jedinečným nástrojem pro sumarizaci dat pro vytvoření zprávy.

Kdykoli vytváříme svá data, obecně to neznamená, že bychom se na sestavu mohli dívat stejně, jako nám ukazuje kontingenční tabulka. Ve skutečnosti možná chceme, aby naše data byla vzestupně nebo sestupně. Stejně jako v každém běžném rozsahu buněk můžeme k třídění dat použít nástroj automatického filtru. V kontingenční tabulce můžeme také třídit naše data vzestupně nebo sestupně.

Jak třídit data kontingenční tabulky v aplikaci Excel?

  1. Nejprve vytvořte kontingenční tabulku na základě dat.
  2. V datech klikněte pravým tlačítkem na hodnotu, která má být tříděna, a vyberte požadovaný příkaz pro třídění.

Příklady

Tuto šablonu Excel pro třídění kontingenčních tabulek si můžete stáhnout zde - Šablona Excel pro třídění kontingenčních tabulek

Příklad č. 1

Máme data, kde oddělení kontroly kvality označilo produkt jako „OK“ pro použití a „NE OK“ a „PRŮMĚRNĚ“ pro použití pro určité ID produktu. Sestavíme kontingenční tabulku pro data a poté zjistíme nejvyšší počet každého podílu.

Zvažte následující data,

  • Prvním krokem je nyní vložení kontingenční tabulky k datům. Na kartě Vložit v části tabulky klikněte na kontingenční tabulku a zobrazí se dialogové okno.

  • Zeptá se na rozsah dat a my v tomto procesu vybereme všechna data, klikněte na OK.

Kontingenční tabulku můžeme přidat buď do nového listu, nebo do stejného listu.

  • V novém listu, kam nás program Excel zavede, vidíme sekci polí, o které jsme hovořili dříve. Přetáhněte podmínku do polí řádků a ID produktu v hodnotách.

  • Vlevo vidíme, že byla vytvořena zpráva pro kontingenční tabulku.

  • pro aktuální příklad budeme data seřadit vzestupně. V počtu produktů klikněte pravým tlačítkem na sloupec Id a zobrazí se dialogové okno.

  • Když klikneme na řazení, objeví se další sekce a klikneme na nejmenší až největší.

  • Vidíme, že naše data byla seřazena vzestupně.

Příklad č. 2

Máme údaje o společnosti pro prodej, který se provádí v každém čtvrtletí provedeném určitými produkty za rok 2018. Nad daty sestavíme kontingenční tabulku a roztřídíme data podle čtvrtletí a nejvyššího počtu prodejů uskutečněných v každém čtvrtletí .

Podívejte se na níže uvedená data,

  • První krok je nyní stejný, co potřebujeme k vložení kontingenční tabulky k datům. Na kartě Vložit v části tabulky klikněte na kontingenční tabulku a zobrazí se dialogové okno.

  • Stejně jako dříve je třeba zadat rozsah a v procesu vybereme naše celková data.

  • Když klikneme na OK, uvidíme pole kontingenční tabulky, Nyní přetáhněte čtvrtiny ve sloupcích, Produkt v řádcích a prodeje v hodnotách,

  • Vytvořili jsme naši kontingenční tabulku pro aktuální data,

  • Nyní nejprve roztřídíme čtvrtiny, na které klikneme na automatický filtr v popisku sloupce,

  • Zobrazí se dialogové okno, ve kterém vidíme možnost třídění čtvrtiny od A do Z nebo Z do A,

  • Můžeme si vybrat jeden z nich, jak chceme zobrazovat naše data.
  • Nyní klikněte pravým tlačítkem na prodej a objeví se další dialogové okno,

  • Kdykoli je naše myš na možnosti třídění, můžeme vidět další sekci, kde vybereme největší až nejmenší.

  • Nyní jsme v naší kontingenční tabulce roztřídili naše data od největších po nejmenší z hlediska prodeje.

Věci k zapamatování

  1. Třídění kontingenční tabulky aplikace Excel se provádí na kontingenční tabulce, takže nejprve musíme vytvořit kontingenční tabulku.
  2. Třídění závisí na datech. To znamená, že pokud jsou data číselná, lze je řadit od nejvyšší k nejmenší nebo naopak, nebo pokud jsou data ve formátu řetězce, budou tříděna od A do Z nebo od Z do A.