Formát účetního čísla v aplikaci Excel | Jak použít formát účetnictví?

Formát účetního čísla je také známý jako formát měny v aplikaci Excel, ale existuje rozdíl mezi těmito dvěma. Formát měny je jediný obecný formát měny, ale účetní formát je správný formát měny s možností mít desetinná čísla, která jsou dvě výchozí.

Co je formát účetního čísla Excel?

Účetní formát v aplikaci Excel je jako formát měny a lze jej podle potřeby připojit k číslům. Kontrast mezi formátem účetnictví a formátem měny spočívá v tom, že formát účetnictví umístí znak dolaru například na krajní levý konec buňky a zobrazí nulu jako pomlčku. Čísla formátu jsou stejná jako měna.

  • Číslo s výchozím symbolem měny můžete zobrazit výběrem buňky nebo rozsahu buněk a poté kliknutím v aplikaci Excel.
  • V každém případě to má několik kontrastů, díky nimž je méně náročné provádět účetnictví, například demonstrovat nulové hodnoty jako pomlčky, upravit všechny symboly měn a desetinná místa a zobrazit záporné částky v přílohách.
  • Standardní účetní formát v aplikaci Excel obsahuje až dvě desetinná místa, oddělovač tisíců a uzamkne znak dolaru na krajní levou polovinu buňky. Záporná čísla jsou uvedena v přílohách.
  • Chcete-li použít formát účetního čísla Excel v tabulkovém programu, označte každou buňku a klikněte na možnost „Formát účetního čísla“ pod možnostmi formátování.

Jak použít formát účetního čísla v aplikaci Excel?

Tuto šablonu Excel ve formátu účetního čísla si můžete stáhnout zde - Šablona Excel ve formátu účetního čísla

Krok 1 - Zadejte hodnoty v aplikaci Excel a použijte formát účetního čísla v aplikaci Excel.

Krok 2 -  Formát účetního čísla v aplikaci Excel lze použít na pásu karet Formát čísla účtu, nejprve vyberte buňky a klikněte na kartu Domů a v rozevíracím seznamu Formát čísla vyberte účetnictví.

Krok č. 3 -  Jakmile kliknete na účetnictví, získáte hodnotu účetního formátu.

Krok č. 4 -  Chcete-li desetinnou čárku odebrat, kliknutím na ikonu pod čísly snížíte desetinnou čárku:

Krok # 5 -  Jakmile odstraníte desetinnou čárku, níže uvidíte hodnotu bez desetinných míst.

Krok č. 6 -  Chcete-li ze své hodnoty odstranit symbol dolaru nebo měny. Klikněte vpravo a v dialogovém okně přejděte na možnost formátování buněk.

Krok # 7 -  Vyberte možnost účtování pod buňkou formátu a vyberte symbol žádný, pokud nechcete znak dolaru s hodnotami. Klikněte na OK.

Krok # 8 -  Níže jsou naformátovaná data po odebrání symbolu a desetinných míst.

Klávesové zkratky pro použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel

  • Vyberte buňky, které chcete formátovat.
  • Stiskněte klávesu Alt, která povolí příkazy na pásu karet aplikace Excel.

  • Stisknutím klávesy H vyberte kartu Domů na pásu karet aplikace Excel, povolíte kartu Domů v aplikaci Excel.
  • Stisknutím 9 snížíte desetinnou čárku a stisknutím 0 zvýšíte desetinnou čárku v hodnotách.
  • Chcete-li otevřít také dialogové okno formátování buněk, stiskněte Ctrl + 1.
  • Pokud chcete zobrazit peněžní hodnotu bez symbolu měny, můžete kliknout na Žádný pod buňkami formátu možnosti.
  • Podobně jako formát měny se skupina Accounting používá pro finanční kvality. V každém případě toto uspořádání upravuje symbol měny a desítkové účely čísel v sekci. Podobně návrh účetnictví zobrazuje nuly jako pomlčky a záporná čísla v závorkách. Stejně jako organizace měny můžete určit, jaký počet desetinných míst potřebujete a zda použít oddělovač tisíců. Výchozí zobrazení záporných čísel nemůžete změnit, kromě případů, kdy vytvoříte vlastní organizaci čísel.

Výhody použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel

  1. Pomůže vám, pokud jej chcete upravit se symbolem nebo bez symbolu.
  2. Poskytne vám pomoc při zobrazování správné hodnoty s desetinnými čárkami.
  3. Je to jen třístupňový proces.
  4. Velmi snadné a pohodlné použití.

Nevýhody použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel

  1. Tato funkce vám vždy poskytne formát čísla s tisícem oddělovačů.
  2. Při používání této funkce vám poskytne výchozí měnu a desetinná místa.

Důležité informace při používání formátu účetního čísla Excel

  1. Spíše než výběr rozsahu buněk můžete také klepnout na písmeno nad sloupcem a vybrat celý sloupec nebo číslo vedle sloupce a vybrat celý řádek. Můžete také klepnout na malou krabičku na jednu stranu „A“ nebo nad „1“ a vybrat celou tabulku najednou.
  2. Vždy zkontrolujte, zda symbol nepotřebujete, odstraňte jej.
  3. Desetinné číslo je také volbou uživatele, pokud chcete dát desetinné číslo do hodnot nebo ne.
  4. Vlastní formát čísla Excel mění pouze vizuální reprezentaci, například jak je hodnota zobrazena v buňce. Základní hodnota uložená v buňce se nezmění.
  5. Když upravujete zpracovaný ve formátu Excel, vytvoří se duplikát tohoto formátu. Formát prvního čísla nelze změnit ani vymazat.
  6. Vlastní formáty čísel ovlivňují pouze způsob, jakým se číslo zobrazuje v listu, a neovlivňují původní hodnotu čísla.
  7. Všechny buňky zobrazované v sešitu, který byl naformátován odstraněným vlastním formátem, se v sešitu zobrazí ve výchozím obecném formátu.