Formát účetního čísla v aplikaci Excel | Jak použít formát účetnictví?
Formát účetního čísla je také známý jako formát měny v aplikaci Excel, ale existuje rozdíl mezi těmito dvěma. Formát měny je jediný obecný formát měny, ale účetní formát je správný formát měny s možností mít desetinná čísla, která jsou dvě výchozí.
Co je formát účetního čísla Excel?
Účetní formát v aplikaci Excel je jako formát měny a lze jej podle potřeby připojit k číslům. Kontrast mezi formátem účetnictví a formátem měny spočívá v tom, že formát účetnictví umístí znak dolaru například na krajní levý konec buňky a zobrazí nulu jako pomlčku. Čísla formátu jsou stejná jako měna.
- Číslo s výchozím symbolem měny můžete zobrazit výběrem buňky nebo rozsahu buněk a poté kliknutím v aplikaci Excel.
- V každém případě to má několik kontrastů, díky nimž je méně náročné provádět účetnictví, například demonstrovat nulové hodnoty jako pomlčky, upravit všechny symboly měn a desetinná místa a zobrazit záporné částky v přílohách.
- Standardní účetní formát v aplikaci Excel obsahuje až dvě desetinná místa, oddělovač tisíců a uzamkne znak dolaru na krajní levou polovinu buňky. Záporná čísla jsou uvedena v přílohách.
- Chcete-li použít formát účetního čísla Excel v tabulkovém programu, označte každou buňku a klikněte na možnost „Formát účetního čísla“ pod možnostmi formátování.
Jak použít formát účetního čísla v aplikaci Excel?
Tuto šablonu Excel ve formátu účetního čísla si můžete stáhnout zde - Šablona Excel ve formátu účetního čísla
Krok 1 - Zadejte hodnoty v aplikaci Excel a použijte formát účetního čísla v aplikaci Excel.
Krok 2 - Formát účetního čísla v aplikaci Excel lze použít na pásu karet Formát čísla účtu, nejprve vyberte buňky a klikněte na kartu Domů a v rozevíracím seznamu Formát čísla vyberte účetnictví.
Krok č. 3 - Jakmile kliknete na účetnictví, získáte hodnotu účetního formátu.
Krok č. 4 - Chcete-li desetinnou čárku odebrat, kliknutím na ikonu pod čísly snížíte desetinnou čárku:
Krok # 5 - Jakmile odstraníte desetinnou čárku, níže uvidíte hodnotu bez desetinných míst.
Krok č. 6 - Chcete-li ze své hodnoty odstranit symbol dolaru nebo měny. Klikněte vpravo a v dialogovém okně přejděte na možnost formátování buněk.
Krok # 7 - Vyberte možnost účtování pod buňkou formátu a vyberte symbol žádný, pokud nechcete znak dolaru s hodnotami. Klikněte na OK.
Krok # 8 - Níže jsou naformátovaná data po odebrání symbolu a desetinných míst.
Klávesové zkratky pro použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- Stiskněte klávesu Alt, která povolí příkazy na pásu karet aplikace Excel.
- Stisknutím klávesy H vyberte kartu Domů na pásu karet aplikace Excel, povolíte kartu Domů v aplikaci Excel.
- Stisknutím 9 snížíte desetinnou čárku a stisknutím 0 zvýšíte desetinnou čárku v hodnotách.
- Chcete-li otevřít také dialogové okno formátování buněk, stiskněte Ctrl + 1.
- Pokud chcete zobrazit peněžní hodnotu bez symbolu měny, můžete kliknout na Žádný pod buňkami formátu možnosti.
- Podobně jako formát měny se skupina Accounting používá pro finanční kvality. V každém případě toto uspořádání upravuje symbol měny a desítkové účely čísel v sekci. Podobně návrh účetnictví zobrazuje nuly jako pomlčky a záporná čísla v závorkách. Stejně jako organizace měny můžete určit, jaký počet desetinných míst potřebujete a zda použít oddělovač tisíců. Výchozí zobrazení záporných čísel nemůžete změnit, kromě případů, kdy vytvoříte vlastní organizaci čísel.
Výhody použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel
- Pomůže vám, pokud jej chcete upravit se symbolem nebo bez symbolu.
- Poskytne vám pomoc při zobrazování správné hodnoty s desetinnými čárkami.
- Je to jen třístupňový proces.
- Velmi snadné a pohodlné použití.
Nevýhody použití formátu účetního čísla v aplikaci Excel
- Tato funkce vám vždy poskytne formát čísla s tisícem oddělovačů.
- Při používání této funkce vám poskytne výchozí měnu a desetinná místa.
Důležité informace při používání formátu účetního čísla Excel
- Spíše než výběr rozsahu buněk můžete také klepnout na písmeno nad sloupcem a vybrat celý sloupec nebo číslo vedle sloupce a vybrat celý řádek. Můžete také klepnout na malou krabičku na jednu stranu „A“ nebo nad „1“ a vybrat celou tabulku najednou.
- Vždy zkontrolujte, zda symbol nepotřebujete, odstraňte jej.
- Desetinné číslo je také volbou uživatele, pokud chcete dát desetinné číslo do hodnot nebo ne.
- Vlastní formát čísla Excel mění pouze vizuální reprezentaci, například jak je hodnota zobrazena v buňce. Základní hodnota uložená v buňce se nezmění.
- Když upravujete zpracovaný ve formátu Excel, vytvoří se duplikát tohoto formátu. Formát prvního čísla nelze změnit ani vymazat.
- Vlastní formáty čísel ovlivňují pouze způsob, jakým se číslo zobrazuje v listu, a neovlivňují původní hodnotu čísla.
- Všechny buňky zobrazované v sešitu, který byl naformátován odstraněným vlastním formátem, se v sešitu zobrazí ve výchozím obecném formátu.