Účty Položky splatného deníku | Nejběžnější typy a příklady

Účty Položky splatného deníku se vztahují k částce splatných účetních záznamů věřitelům společnosti za nákup zboží nebo služeb a jsou vykazovány v hlavě krátkodobých závazků v rozvaze a z tohoto účtu jsou odečteny platby vždy, když je provedena jakákoli platba.

Položky deníku pro účty splatné

Kdykoli na účtu dojde k jakékoli transakci související s nákupem zboží nebo služeb, vzniká závazek známý jako závazky k závazkům. Toto má společnost vytvořit a zaúčtovat do účetních knih. Pro zdokumentování záznamů v deníku pro závazky se částka měří pomocí faktury prodejce, protože obvykle obsahuje podrobné informace o částce, kterou musí kupující zaplatit, a datu splatnosti.

Níže uvádíme několik běžných situací, kdy je třeba udržovat účty deníku, které mají být zaplaceny.

Typické účty splatné položky deníku

# 1 - Nákup zboží na účet:

Při nákupu inventáře zboží na účet se pomocí následujícího zápisu do deníku vytvoří závazek vztahující se k účetním zápisům do deníku:

Výše uvedený zápis do deníku pro záznam závazků k závazkům bude proveden v rámci systému pravidelných zásob. V případě, že společnost používá systém neustálého inventáře, pak by dluhová část byla nahrazena „účtem zásob“ namísto „účtem nákupů“. V takovém případě bude položka následující:

# 2 - Poškozený nebo nežádoucí inventář vrácený dodavateli:

Řekněme, že v případě, že kupující shledá část inventáře nebo celý inventář zakoupený na účtu, je poškozený nebo nežádoucí. Může totéž vrátit prodejci; nebo požádat o příspěvek jako snížení cen. Pokud nyní prodávající schválí vrácení nebo úlevu, sníží kupující závazky ze splatných účtů o tuto částku ve svých účetních knihách. V takových případech bude zápis do deníku, který bude předán ke snížení odpovědnosti závazků, následující:

Poznámka: Položka pro vrácení zboží nebo příspěvku nebude zaznamenána v obecném deníku, jak je uvedeno výše, v případě samostatného vrácení nákupu a kupující vede deník příspěvků a poté vrácení a příspěvek bude zaznamenán v tomto nákupním přiznání a příspěvku časopis.

# 3 - Vstup, když je na účtu nákup jiného aktiva než inventáře zboží:

V případě, že na účtech, jako je provozovna, nábytek, vybavení, nářadí nebo jiný dlouhodobý majetek, dojde k nákupu jiného majetku než inventáře zboží. Položka k evidenci závazků k závazkům je následující:

# 4 - Vstup, když výdaje vzniklé na účet nebo služby zakoupené na účet:

Pokud kterákoli osoba získá některou z profesionálních služeb, jako je finanční poradenství, právní služby atd., Nebo jí vzniknou výdaje, za které má být platba provedena k jakémukoli budoucímu datu, pak v takovém případě

Pokud jsou získány některé profesionální služby (jako jsou tržní a právní služby atd.), Nebo pokud vzniknou výdaje a jejich úhrada má být provedena v budoucnu, vzniká závazek k závazkům. Položka k evidenci závazků k závazkům je následující:

# 5 - Vstup, kdy je platba provedena věřiteli nebo k zaplacení:

Po vytvoření a zaznamenání závazku ze závazků, kdy je platba provedena věřiteli nebo k úhradě, dojde ke snížení závazku ze závazků a to samé bude zaznamenáno provedením zápisu do deníku následujícím způsobem:

Příklady účtovaných položek deníku

Položky deníku, které se obvykle používají k zaznamenávání závazků, jsou následující:

Účty v deníku - příklad č. 1

5. února 2019 společnost Sports international ltd nakoupila surovinu v hodnotě 5 000 $ od smart international ltd na účet a slíbila, že za ni zaplatí v hotovosti 25. února 2019. Připravte si nezbytné deníkové záznamy pro záznam transakcí.

Řešení:

Záznamy k záznamu transakcí jsou následující:

Účty v deníku - příklad č. 2

V průběhu února 2019 společnost Mid-term international ltd. provedly transakce, jak je uvedeno níže. Společnost používá systém pravidelných zásob a pro účtování slev používá metodu brutto.

  • 2. února: Společnost zakoupila inventář v hodnotě 50 000 $ s podmínkami 2/10, n / 30, přepravní bod FOB. Za tímto účelem náklady na dopravu dosáhly 500 $.
  • 4. února: Bylo zjištěno, že z nákupů bylo přijato poškozené zboží v hodnotě 10 000 $, takže bylo vráceno dodavateli a je přijat kredit.
  • 10. února: Vyplacena věřitelům hotovost za nákupy provedené 2. února.

Připravte si potřebné záznamy deníku pro záznam transakcí:

Řešení:

Záznamy k záznamu transakcí jsou následující: