Rozpočtování vs. prognózy Top 8 rozdílů (s infografikou)

Rozdíl mezi rozpočtováním a prognózováním

Rozpočtování se týká procesu projektování výnosů a nákladů společnosti na budoucí konkrétní časové období, kterého chce podnik dosáhnout, zatímco prognózování se týká odhadu toho, čeho společnost ve skutečnosti dosáhne.

Rozpočtování je strukturovaný formát cílů a cílů, kterých chce společnost dosáhnout ve zvoleném časovém rámci nejčastěji rok; může to však být také jiné. Prognózování je periodické pozorování podílu rozpočtovaných cílů, kterých bylo dosaženo, a zbývajícího zbývajícího časového rámce.

Primárním účelem těchto procesů je podpora podnikové strategie prostřednictvím plánovaných iniciativ, v rozsahu rozpočtované alokace zdrojů, do jaké změny v prostředí ovlivňují schopnost podniku plnit cíle.

Co je rozpočet?

Rozpočet je podrobný výkaz o finanční činnosti podniku, který zahrnuje výnosy, výdaje, investice a peněžní toky za určité období (často za rok).

Při přípravě rozpočtu pro velké společnosti může rozpočtový výkaz obsahovat vstupy z různých funkčních útvarů a ziskových center (obchodních jednotek) společnosti. Je to časově náročný proces.

Obecně jsou rozpočty statické a připravují se na finanční rok společnosti. Některé organizace však používají nepřetržitý rozpočet upravený v průběhu roku na základě měnících se obchodních podmínek. I když to může přidat přesnost, vyžaduje to také větší pozornost a nemusí nutně přinést lepší výsledek.

Například podnik poskytuje 75 milionů $ na úroky (@ 10% pa) ve svém rozpočtu. Ale v průběhu roku najednou centrální banka země zvýšila úrokovou sazbu, což přimělo banky, aby také zvýšily své úroky z půjček. Což povede k vyšším úrokovým nákladům pro společnost, a proto musí společnost obnovit svůj rozpočet podle nových předpokládaných úrokových nákladů.

Co je prognóza?

Prognóza je posouzení možných budoucích událostí. V počáteční fázi plánování je povinné se připravit na předpovědi možných opatření pro podnikání v budoucnosti. Prognózy jsou připraveny na prodej, výrobu, náklady, nákup materiálu a finanční potřebu podniku. Prognóza má určitou flexibilitu, zatímco rozpočet má stanovený cíl.

Obecně se rozpočtování a prognózy používají zaměnitelně nebo se chápou jako stejná aktivita (rozpočtování zahrnuje prognózy). Mezi oběma je však tenká čára. Předpověď je projekcí toho, co se stane během rozpočtového období na úrovni organizace, obecně zahrnuje významné příjmy a výdaje. Prognóza může být pro dlouhodobé nebo krátkodobé období nebo s využitím přístupu shora dolů nebo zdola nahoru.

Dlouhodobá prognóza poskytne managementu cenný výstup pro jejich strategický obchodní plán. Naproti tomu krátkodobá předpověď se obvykle provádí pro provozní a každodenní obchodní potřeby.

Rozpočet vs. prognóza infografiky

Podívejme se na hlavní rozdíly mezi rozpočtováním a prognózami.

Klíčové rozdíly

  • Účelem těchto dvou technik je zdůraznit kritický rozdíl mezi těmito dvěma metodami, protože rozpočtování je podrobným náčrtem cílů a záměrů společnosti v nastaveném nadcházejícím období, zatímco předpovídání je jejich pravidelným sledováním, aby si společnost byla vědoma, zda je rozumné si myslet, že cíle bude dosaženo
  • Relevance závěrů je také odlišná; předpovídání se používá k přijímání prozatímních opatření ve snaze splnit cíle stanovené rozpočtem, zatímco analýza rozptylu se používá k přijímání kritických rozhodnutí společnosti, jako jsou požadované expanzní aktivity, osnova a komponenty kompenzační politiky atd.
  • Rozpočet je rovněž nezbytný pro pochopení toho, zda společnost může být zlomová nebo ne. Ať už tedy má pokračovat v provozu, nebo zahájit pokus o postupné strohé opatření k likvidaci aktiv nebo nalezení kupce, který má zájem, který může společnost koupit částečně nebo jako celek.
  • Neustálé revize rozpočtu způsobují, že to nemá smysl, protože to může vést k velkému zmatku, avšak neustálá kontrola předpovídaných čísel je nutností k pochopení toho, jaké změny jsou vyžadovány v současných technikách pro začlenění prozatímních změn.
  • Rozpočty se provádějí pro všechny finanční výkazy, jako je výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních toků a rozvaha. Prognóza se však provádí pouze u výnosů a výdajů, protože ostatní položky zahrnují významnější nejistotu a jejich předpovídání se může jevit jako marné cvičení, protože to nebude nic.

Srovnávací tabulka rozpočtu a prognóz

Kritéria / položka Rozpočtování Prognózy
Účel Rozpočty jsou formulovány pro stanovení cíle pro nadcházející měsíc nebo čtvrtletí nebo rok. Provádí se proto, aby se pochopilo, zda bude rozpočtovaný cíl včas splněn nebo ne.
Obsah Obsahuje absolutní hodnoty, kterých chce společnost dosáhnout; proto může zahrnovat počet jednotek, které musí prodat, nebo částku výnosů, které musí generovat. Jak prognóza vyjadřuje očekávání, dělá to lépe prostřednictvím procent, což naznačuje, jaký podíl rozpočtovaných hodnot byl splněn a kolik z toho lze rozumně dosáhnout ve zbývajícím čase.
Metodologie Sleduje minulé trendy a na základě nich se snaží stanovit realistický cíl po uhlazení pro jednorázový nebo mimořádný incident. Analyzuje změny za současných okolností a snaží se dojít k závěru, že s ohledem na tyto události bude rozpočet splněn či nikoli.
Frekvence Rozpočet je formulován jednou za období; například pokud jsme rozpočtovali příjmy a výdaje pro nadcházející rok, zůstane to tak, dokud rok nebude dokončen. Prognózy se provádějí častěji a někdy je lze provádět i v reálném čase nebo konstantně, aby bylo možné včas přijmout vhodná opatření ve snaze splnit rozpočtové požadavky.
Analýza odchylek Jakmile překročí rozpočtový časový rámec, jsou skutečné výsledky porovnány s rozpočtovými cíli, aby se zjistilo, jak se měnily a zda byl rozpočet realisticky dosažitelný či nikoli, takže budou odpovídajícím způsobem upraveny budoucí rozpočty. U prognózovaných čísel se neprovádí žádná taková analýza, protože se jedná pouze o průběžná čísla; ve skutečnosti je prognóza sama o sobě technikou analýzy odchylek.
Pokryté oblasti Rozpočtování je širší analýza a zahrnuje větší počet položek, jako jsou výnosy, náklady, toky sudů, zisky, položky finanční pozice. Forecasting je užší analýza, protože se zabývá pouze výnosy a náklady, nikoli peněžními toky nebo finanční situací.
Strukturální změny Jelikož je rozpočet dlouhodobým jevem, na rozdíly se pohlíží přísnějším způsobem. Může to vést ke strukturálním změnám, jako jsou upgrady výzkumu a vývoje nebo změny CAPex. Prognózování je krátkodobé opatření, a proto nevede k drastickým změnám. Může to vedení umožnit rozhodovat se o zvýšení směn pracovníků podle změny poptávky; nepovede to však ke změnám, jako je zvýšení kapacity zařízení.
Úroveň povědomí Rozpočtové cíle a cíle jsou přenášeny na všechny úrovně, včetně úrovní dílen ve výrobních společnostech, aby bylo dosaženo cílové produkce. Předpokládaná čísla jsou většinou pro management a tým supervizorů, aby věděli, jak řídit práci tak, aby splnila stanovené cíle.

V podnikovém světě byl rozpočet a prognóza připraveny současně a se stejnými vstupy přijatými od obchodních a nákladových jednotek podniků. Ačkoli jsou účel a přístup v obou prohlášeních stejné, použití se může lišit.

Závěr

Můžeme nakreslit jednoduchou analogii, že rozpočet je jako roční období, která jsou na určité období, jejichž maximální doba může mít určitý typ počasí. Zároveň je předpovědi prozatímním oznámením počtu dešťů nebo slunce, které lze v daný den očekávat. Nelze ji předpovídat na delší dobu, protože bude ovlivněna změnami denního počasí, a proto nemusí být pravdivější, pokud se předpovídá již dávno předtím.

Obě techniky jsou zásadní a tvoří nedílnou součást krátkodobého i dlouhodobého rozhodování. Pokud nebudou formulovány rozpočty, může se stát, že bude bez směru. Současně, pokud se neprovádí prognóza, pak může existovat šance na dohled a hromadění nesprávných rozhodnutí a nečinnosti.