seychellesartprojects.org

Definice principu rozpoznávání výdajů

Účtování nákladů se primárně týká účetního principu, který se řídí konceptem akruálního základu, kdy jsou náklady účtovány a spárovány v účetnictví ve stejném období jako výnosy.

Druhy principu rozpoznávání výdajů

Existují dva typy principu rozpoznávání výdajů -

• Akruální základ - Podle této akruální zásady bude náklad v účetnictví rozpoznán, jakmile bude spárován s výnosem. Například telefonní účty za měsíc jsou 500 dolarů placených po dobu 13 měsíců. Podle této metody bude 6000 $, což je na 12 měsíců, považovat letošní zbytek za 500 $, což je na jeden měsíc bude považováno za příští rok.
• Peněžní základ - Podle této metody hotovostního základu bude výdaj v účetnictví zaúčtován, jakmile bude zaplacen nebo přijat. Zvažte výše uvedený příklad; podle této metody bude celá částka ve výši 6500 USD vykázána ve stejném roce, kdy bude zaplacena.

Příklady principu rozpoznávání výdajů

Pojďme pochopit tento koncept pomocí následujícího příkladu.

Příklad č. 1

Společnost X zaplatila dodavateli 50000 $ za materiál, který prodá příští měsíc ve výši 80000 $. V tomto případě X v příštím měsíci uzná 50000 $ jako výdaje, aby odpovídaly výnosům; jinak budou výdaje běžného měsíce vysoké a v příštím měsíci bude vysoká částka daně. To se děje také u daně z příjmu. Bez této zásady bude daň z příjmu v aktuálním měsíci nižší ve srovnání s příštím měsícem.

Příklad č. 2

V některých případech není párování konceptu výnosů možné; proto výdaje uznané v období, za které souvisejí, například plat, nájem, elektřina, administrativní výdaje.

Předpokládejme, že společnost X zaplatila 13měsíční nájem ve výši 13000 $ a měsíční nájemné je 1000 $.

Zápis do deníku za 1 rok -

V níže uvedeném scénáři X uzná 12 000 $ jako nájemné pro tento rok a zůstatek 1 000 $ uzná výdaj v příštím roce a bude zobrazovat nájemné ve formě záloh.

Vstup do deníku příští rok

; letošní výdaje na nájemné upraveny o zálohové nájemné.

Výhody principů rozpoznávání výdajů

• Pokud auditor v průběhu auditu účetní závěrky zjistí, že účetní knihy společnosti nedodržovaly akruální koncepci, může auditor ověřit auditorskou zprávu. Společnost, která dodržuje akruální koncept, se proto může zachránit sama. Například podle standardu pro audit musí auditor zkontrolovat, zda společnost dodržuje akruální koncept nebo ne. Pokud se nepodaří identifikovat, dojde k profesnímu pochybení auditora, takže je povinností auditu to samé ověřit.
• Koncept časového rozlišení zobrazuje skutečnou ziskovost organizace.
• Koncept časového rozlišení ukazuje přesnější finanční výkaz ve srovnání s hotovostním základem, protože peněžní základna rozpozná, kdy je zaplacena nebo přijata, která může sestávat také ze částky vztahující se k jinému období.

Předpokládejme, že společnost X zaplatila 26 000 $ za elektřinu po dobu 13 měsíců a měsíčně je elektřina 2 000 $.

Podle akruálního základu budou výdaje na elektřinu 24 000 USD, tj. 2 000 USD měsíčně, a v příštím roce uzná 2 000 USD, protože souvisí s výdaji v příštím roce, ale podle hotovostního základu bude v knihách uznáno celých 26 000 USD ve stejném roce.

Jak vidíme hotovostní základ, zvažte také 2 000 $, což je zhruba příští rok; proto způsobí nižší zisk v letošním roce a větší zisk v příštím roce.

Ti, kteří sledují akruální koncepty, nemusí nic uvádět v poznámkách k účtům, ale pokud společnost sleduje hotovostní základ, musí vykazovat v poznámkách k účtům.

• Zainteresované strany se více zaměřují na akruální koncept než na hotovostní bázi, protože akruální koncept ukazuje trvalé podnikání a odráží přesný a poctivý obraz účetní závěrky.
• Časové rozlišení je přínosné při přípravě projektované účetní závěrky. Může určit nadcházející výdaje a prodej, což poskytuje skvělý nástroj při daňovém plánování.
• Jednoduchá metoda hotovostního základu, protože zaznamenává transakci, když je zaplacena, je obecně používána malými společnostmi a jednotlivci.

Nevýhody principů rozpoznávání nákladů

• Pro malou společnost je náročné spravovat své účetní knihy, protože akruální koncept vyžadoval měsíční hlášení a který vyžadoval dovednost zaměstnance správně jej spravovat.
• Hlavní nevýhodou vedení účtů na akruálním základě je, že budeme vykazovat výnosy a výdaje, jakmile k nim dojde, aniž bychom čekali na skutečnou hotovost obdrženou v ruce; proto je někdy obtížné platit daně bez hotovosti přijaté v ruce.
• Je to těžké pro malou společnost, kde je problém s likviditou. Musí platit daně, aniž by měla skutečnou hotovost.
• Je obtížné přejít z jedné metody na akruální, protože vyžaduje náklady.
• Hotovostní základna zaznamenala transakci, když byla zaplacena. Ve skutečnosti však stále mohou existovat určité výdaje, které je třeba v budoucnu uhradit, a proto investoři nebudou moci rozhodovat o tom, zda společnost dosahuje zisku nebo ztráty.

 Omezení

• Princip akruálního základu nevyhovuje dobře malé společnosti, kde existuje problém s likviditou, a je také obtížné pro malou společnost v době platby daně.
• Princip hotovostního základu neznázorňuje skutečnou ziskovost společnosti.
• Akruální základ se někdy stává velmi komplikovaným, což vyžaduje kvalifikovaní zaměstnanci, aby se udrželi na stejné úrovni.

Změna zásad uznávání výdajů

Změna v zásadách vykazování nákladů je změnou účetních pravidel a zveřejnění je vyžadováno v příloze k účetní závěrce.