seychellesartprojects.org

Co je to pokladní doklad?

Pokladní doklad je tištěné potvrzení o množství hotovosti přijaté během transakce zahrnující převod hotovosti nebo ekvivalentu hotovosti. Originál této účtenky obdrží zákazník, druhou kopii si uchová prodávající pro účetní účely.

Jinými slovy, je generován, když prodejce přijme hotovost nebo ekvivalent hotovosti z externího zdroje, jako je zákazník, investor nebo banka. Peněžní prostředky se obvykle uznávají, když jsou od zákazníka převzaty peníze za účelem vyrovnání zůstatku pohledávek na nevyrovnaných účtech, který se generuje, když došlo k transakci prodeje kreditu. Lze to považovat za sbírku peněz, která zvyšuje zůstatek hotovosti a ekvivalentu hotovosti v rozvaze společnosti.

Formát účtenky

V tomto dokladu jsou obsaženy následující informace:

• Datum, ke kterému došlo k transakci
• Jedinečné číslo přidělené dokumentu k identifikaci
• Jméno zákazníka
• Výše přijaté hotovosti
• Způsob platby, tj. V hotovosti, šekem atd .;
• Podpis prodejce

Příklady deníku potvrzení o hotovosti

Níže uvádíme několik příkladů deníků s potvrzením o hotovosti.

Příklad č. 1

Vezměme si příklad transakce prodeje v hotovosti.

Předpokládejme, že v létě byl v sousedství zřízen stánek s limonádami, který se o víkendech stará o zákazníky. Jedná se o běžný obchodní model s vanilkou, kdy prodejce prodává sklenici limonády za 5 $ s očekáváním, že zákazníci peníze okamžitě zaplatí.

Prodejce limonád neprodává na úvěr žádnou sklenici limonády; místo toho je s prodejem rozpoznán okamžitý pokladní doklad (odepsání z peněžního účtu, připsání na účet prodeje). V tomto příkladu prodá prodejce každou sklenici limonády za hotovostní platbu od zákazníka v hodnotě 5 $ a poté vydá zákazníkovi pokladní doklad.

Příklad č. 2

Nyní se podívejme na příklad spojený s prodejem úvěru, jehož výsledkem je pohledávka.

Předpokládejme, že existuje velký distributor televizorů, který prodává řadu různých značek televizorů. Distributor podniká již dlouhou dobu a má silnou obchodní síť. Distributor nakupuje televizory od mnoha výrobců televizorů a díky dlouhodobému vztahu nabízí distributor výhodné úvěrové podmínky, které mu umožňují televizory objednávat podle potřeby. Poskytnuté úvěrové období je 30 dní. V tomto příkladu by výrobce televize zaznamenal prodej distributorovi po odeslání televizorů jemu; toto však není, když by výrobce zaznamenal potvrzení.

Místo toho by výrobce zaúčtoval prodejní transakci do výkazu zisku a ztráty a v rozvaze vykázal zůstatek pohledávky, který je splatný do 30 dnů (odepsání z účtu pohledávky, připsání na účet prodeje). Potvrzení bude nakonec vydáno, až když bude platba provedena v hotovosti nebo šekem. V takovém případě se nevyrovnaný zůstatek pohledávek sníží a hotovostní zůstatek se zvýší (odepsání z peněžního účtu, připsání na účet pohledávky).

Relevance a použití

Není to jen doklad o vlastnictví, ale také se používá k různým jiným účelům. Existují například případy, kdy by maloobchodník požádal zákazníka o předložení pokladního dokladu, aby bylo možné schválit výměnu nebo vrácení zakoupeného zboží. V případě záruky na výrobek může prodejce požádat o potvrzení vystavené při prodeji produktu.

Další primární, ale zásadní výhodou je úplnost účetních záznamů, které podporují existenci záznamových transakcí. Jedním z významných důvodů pro audit je nedostatek dokumentů (například hotovostních příjmů) na podporu přítomnosti transakce. Díky tomu bude mít takové potvrzení a řádné podání riziko rizika problémů s auditem. Bez těchto potvrzení není účetní záznam neúplný, což může být z dlouhodobého hlediska riskantní.

Potvrzení požadované během nákupů nebo plateb lze také platně použít k reklamaci jako výdaj a poté použít jako odpočet prodeje v případě, že kupující je registrován k dani z prodeje. Výhoda daně na vstupu (daň z obratu) přesahuje daň na výstupu (daň z obratu), poté může prodejce požadovat vrácení částky za přebytek nebo rozdíl.

Další důležitost hotovostních příjmů spočívá v tom, že v určitých dobách mohou být užitečné také pro daňové účely. Lze jej použít k legální minimalizaci nebo snížení splatné daně. Protože jej lze použít jako výdaje, které se odečítají od prodeje, sníží platbu kvůli nižšímu čistému příjmu.