Debetní poznámka (význam, příklad) | Jak vytvořit dobropis?
Co je Debit Memo?
Debetní dobropis je dokument, který se používá ke zvýšení fakturace služby nebo zboží nebo k transakci mezi zákazníkem a prodejcem. Hlavním důvodem ke zvýšení této poznámky je možnost zvýšení cen prodávaných produktů, nebo počet pracovních sil potřebných pro vykonanou práci může být vyšší, než se odhaduje, a proto existuje požadavek, aby byla účtována další kompenzace, což má za následek zvýšení příjmů z podnikání.
Vysvětlení
Pojďme diskutovat o situaci, kdy společnost poskytuje stavební služby staviteli a odměna je stanovena podle smlouvy. Přesto v době poskytování služeb došlo k náhlému zvýšení ceny materiálu a je skutečně nutné zvýšit cenu účtovanou staviteli. V tomto případě vystaví stavební společnost oznámení o dluhu, aby byly účtovány dodatečné poplatky ekvivalentní ceně zvýšené o materiály. Jedná se o použití debetní poukázky v oboru ke zvýšení hodnoty účtované faktury nebo odměny.
Účel
Debetní poznámka je dokument, který pomáhá podnikům najít řešení jejich změn na fakturách bez vystavení nové faktury. Jedná se o dokument používaný k aktualizaci hodnoty faktury v případě jakékoli změny poskytované služby nebo odeslání zboží kupujícímu. Debetní sdělení je dokument, jehož prostřednictvím může podnik účtovat svým zákazníkům poplatky za jakékoli změny provedené zákazníkem než u předem definované smlouvy nebo pracovní objednávky bez vystavení nové faktury. Jedná se o pokračování původní faktury a musí mít odkaz na původní fakturu.
Vlastnosti
- Jedná se o alternativu k vystavení nové faktury, u které již fakturu vystavil prodejce nebo poskytovatel služeb.
- Debetní poznámka je rozšíření faktury, která je již zákazníkovi vystavena.
- Prostřednictvím tohoto memoranda může strana provádět změny v odměňování kvůli změnám ve službách požadovaných zákazníkem nebo aktualizovanou zakázkou.
- Debetní poznámka pomáhá podnikům zvýšit jejich příjmy v případě, že dojde ke změnám předem dohodnutých podmínek smlouvy.
Vytvoření debetní poznámky
Vytvoření ťarchopisu je velmi jednoduché a snadné. Je to jen podobný proces, jaký je zahrnut do vytvoření faktury za vykonanou činnost nebo provedenou práci nebo prodané zboží.
Následují kroky a jsou použita data -
- Jméno, adresa a komunikační údaje zákazníka
- Název, adresa a komunikační údaje vaší společnosti
- Daňové údaje o vaší společnosti i jiné společnosti
- Popis položky, množství, sazba na jednotku, celková zdanitelná hodnota
- Číslo faktury a datum faktury
- Podrobnosti o transakcích
- Konečná částka faktury včetně všech daní
- Způsob platby a další platební podmínky
- Další podmínky
Při vytváření debetního memoranda je třeba vždy pamatovat na poskytnutí odkazu na vyvolanou původní fakturu. Měl by také obsahovat důvod, proč je toto memorandum vzneseno, tj. Důvod jeho vydání. Po vytvoření ťarchopisu je ponecháno pouze k odeslání straně / zákazníkům.
Příklad debetní poznámky
Andy pracuje pro společnost na výrobu hraček Sandy Toys Inc., která se specializuje na výrobu dětských hraček. Andy vyřídila obrovskou zákaznickou objednávku ze zahraničí, pro kterou zaslala nabídku, a po jejich přijetí vyfakturovala cenu hraček na základě ceníku, který byl starý a za předchozí finanční rok. Totéž sdělila svým zákazníkům, kterým přijali změnu ceny na základě cen v aktuálním roce. Nyní navrhněte způsoby, jak Andy tuto situaci překonat.
Řešení:
Vzhledem k dnešnímu nabitému a přísnému harmonogramu zaměstnanců v tomto odvětví je běžné, že každý zaměstnanec udělal nějaké chyby. Toto je nyní obecně běžná chyba, ke které existují jednoduchá řešení. Zaprvé je to tak, že Andy může získat novou fakturu, která zruší předchozí fakturu, tím, že vystaví dobropis. Zadruhé je to, že Andy může vystavit Debetní poznámku s odkazem na původní fakturu a vystavit ji s čistou změnou ceny z předchozího roku na současný rok, aniž by to ovlivnilo již vyvolanou původní fakturu.
Debetní dobropis VS dobropis
Debetní i kreditní jsou opačné. Jejich rozdíl je vysvětlen následovně:
- Debetní poznámka je dokument, který zvyšuje pohledávky, zatímco dobropis je dokument, který snižuje pohledávky z účtu.
- Debetní dobropis má zvýšit cenu Fakturovaných částek, zatímco dobropis má snížit cenu Fakturované částky.
- Debetní dobropis je vystaven prodejcem, poskytovatelem služby, zatímco dobropis je zvýšen kupujícím nebo příjemcem služby.
Výhody
Následující lze vysvětlit z hlediska výhod nebo výhod o-
- Pomáhá provádět změny v hodnotě faktury bez vystavení nové faktury.
- Pomáhá při opravě chyb nesprávně vystavené faktury.
- Jedná se o dokument vytvořený prodejcem nebo poskytovatelem služby, nikoli kupujícím nebo příjemcem služby.
Nevýhody
- Jedná se opět o další dokumentaci z hlediska manipulace.
- Pro oddělení účtů je to další práce při získávání dokumentů pro stejnou transakci.
Závěr
Debetní poznámka je dokument vytvořený účty za účelem zvýšení hodnoty pohledávek bez ovlivnění původní hodnoty faktury. Pomáhá zvýšit tržby podniku a také opravit nesprávně nebo krátce zvýšenou hodnotu faktury. Je také vznesena v důsledku jakékoli změny, pokud jde o dohodu na žádost stran.
