Účetnictví na základě hotovosti (definice, příklad) | Výhody

Co je hotovostní základní účetnictví?

Cash Basis Accounting je účetní metoda, při které jsou všechny výnosy společnosti uznány, když dojde ke skutečnému přijetí hotovosti, a všechny náklady jsou uznány, když jsou skutečně zaplaceny, a touto metodou se obecně řídí jednotlivci a malé společnosti.

Tuto metodu obecně používají jednotlivci a malé podniky, které nemají žádný inventář. Jedná se o přímou metodu, kterou lze snadno sledovat. Zvažuje pouze dva typy transakcí, tj. Příliv a odliv hotovosti. V této metodě se postupuje podle systému jednoduchého účetnictví, protože pro každou transakci se provádí záznam záznamu jedné transakce. Vzhledem k tomu, že v daném účetním období neexistuje shoda mezi výnosy a náklady, takže srovnání předchozích období nejsou možná.

Příklad účetnictví na základě hotovosti

Například Ramesh vlastní malou firmu, za kterou ve čtvrtek zaslal zákazníkovi fakturu. Ale fakturační částku obdrží až v neděli, takže příjem je zaznamenán proti nedělnímu datu v účetních knihách. Ramesh tedy nezahrnuje prodej uskutečněný kreditní kartou nebo z úvěrového účtu, pokud není platba přijata v hotovosti.

Funkce

Toto jsou hlavní funkce -

  • Sleduje systém jednoduchého vstupu (podívejte se také na systém podvojného účetnictví)
  • Zaznamenává pouze přijaté platby v hotovosti a zaplacené hotovostní výdaje.
  • Jednoduchý proces.
  • Není to dobrý účetní nástroj.
  • Chybí zabudovaný nástroj pro kontrolu chyb.
  • Zaměřuje se hlavně pouze na výdaje a neodpovídá výdajům a výnosům.

Kde se používá hotovostní základ účetnictví?

Používá se v následujících případech:

  • Když podnik používá systém jednoduchého vstupu;
  • Používá se, když firma neprodává na svůj úvěr, tj. Kdykoli zákazník nakupuje nebo prodává produkt, musí být platba provedena okamžitě v hotovosti, šekem, bankovním převodem nebo kreditní / debetní kartou třetí strany.
  • Podnik má velmi málo zaměstnanců.
  • Pokud firma vlastní malý (levnější podnik podporující fyzický majetek) nebo žádný inventář, tj. Nemá budovy, masivní kancelářský nábytek, rozsáhlé počítačové databázové systémy, výrobní stroje atd.
  • Společnost je podnikatelem v soukromém vlastnictví nebo je v soukromém vlastnictví a nemá žádné závazky k zveřejňování výkazů zisku a ztráty, rozvah nebo jiných finančních výkazů.

Peněžní účetnictví - malé firmy

Hotovostní základy účetní knihy - zápisy do deníku

Výhody

  • Jelikož se jedná o jednoduchý systém a jednoduchý, snadno jej pochopí lidé s velmi malými nebo žádnými znalostmi a znalostmi v oblasti financí a účetnictví.
  • Pro implementaci a údržbu tohoto systému není vyžadován žádný vyškolený účetní nebo účetní.
  • Nevyžaduje složitý účetní software. Proto si podnik může snadno udržovat hotovostní systém s jedním vstupem v notebooku nebo v jednoduché tabulce.
  • Jelikož sleduje příliv a odliv hotovosti, firma ví, kolik skutečné hotovosti v daném období má.
  • Podniky mohou urychlit platby a snížit tak svůj zdanitelný zisk, čímž odloží daňovou povinnost.

Nevýhody

  • Dává nám méně přesné výsledky, protože načasování peněžních toků neposkytuje přesné načasování změn ve finanční situaci podniku.
  • S tímto typem účetních výsledků lze manipulovat nevyplatením přijatých šeků nebo změnou časování plateb za jeho závazky.
  • Tato metoda negeneruje přesné finanční výkazy; proto věřitelé odmítají půjčovat peníze podnikům, které mají účetnictví na základě hotovosti.
  • Auditoři nebudou provádět audit ani přijímat účetní závěrky sestavené s tímto účetnictvím.
  • Vzhledem k tomu, že výsledky jsou často nepřesné, nemohou firmy pomocí takového účetnictví zveřejňovat zprávy o řízení.
  • Tato metoda není schopna poskytnout vlastníkům a manažerům důležité informace pro hodnocení finanční situace firmy.
  • Vzhledem k tomu, že nemá zabudovaný systém pro kontrolu chyb, chyba zůstane nepostřehnutelná, dokud firma neobdrží bankovní výpis s neočekávaným nízkým zůstatkem na účtu nebo přečerpáním účtu.

Cash Basis Accounting vs. Acrual Basis Accounting

Zde diskutujeme čtyři rozdíly mezi účtováním hotovosti vs. akruální bázi

Jednoduchý systém, který vede záznamy o peněžních tocích z podnikání; Složitá metoda.
Apt pro malé firmy, firma s jediným vlastnictvím, která se většinou zabývá transakcemi v hotovosti. Vhodné pro podniky, které v tuto chvíli nedostanou zaplaceno.
Poskytuje jasný obraz o množství hotovosti v ruce a bankovním účtu; Poskytuje jasný obraz o správné finanční situaci podniku;
Nereflektuje peníze, které dlužíte vám, ani peníze, které dlužíte ostatním. Zaznamenává peníze, které dlužíte vám, a peníze, které dlužíte ostatním.

Závěr

Hotovostní základ účetnictví je způsob zaznamenávání účetních transakcí výnosů a výdajů, které se provádějí v hotovosti, tj. Buď se přijímá hotovost, nebo jakákoli platba probíhá v hotovosti. Je ideální pro malé firmy. Kvůli několika nedostatkům v této konkrétní metodě účetnictví, které jsme diskutovali výše, se společnosti po přechodu z počáteční počáteční fáze obecně odklonily od účetnictví na hotovostní bázi k akruální metodě účetnictví. A konečně, bez ohledu na to, jakou metodu účetnictví společnost použije (hotovostní nebo naběratelskou), předpokládá se, že bude následovat jak pro účetní, tak pro daňové účely.