Plná forma PPT (definice, funkce) | Jak to funguje?

Plná forma prezentace PPT - PowerPoint

Plnou formou PPT je PowerPoint Presentation. PowerPointovou prezentaci lze definovat jako prezentace, které se obvykle používají na firemních setkáních pro vzdělávací účely, jako jsou školení, uvedení do praxe atd. A dokonce je používají studenti k vytváření projektů a úkolů pro střední a vysoké školy a ty se připravují získáváním a kombinováním jednotlivých snímků společně do jednoho pomocí MS PowerPoint Software.

Vlastnosti PPT

Funkce PPT jsou uvedeny takto:

  • Přizpůsobitelné snímky : Jednou z nejlepších funkcí prezentace PowerPoint je, že se dodává s přizpůsobitelnými snímky. Ukázalo se, že s barevnými schématy, která jsou přednastavena, ale mohou je také přizpůsobit uživatelé, kteří jsou ochotni přijít se svými osobními tématy. Uživatelé mohou dokonce do svých snímků přidávat zvuky, animace, předem zaznamenaná vyprávění atd., Aby vštípili poutavý faktor a postarali se o cílové publikum.
  • Vhodné pro mobily : Prezentace PowerPoint jsou nyní také vhodné pro mobily. Dříve byly PPT určeny pouze pro počítače a notebooky, ale s danou digitalizací a rostoucím počtem uživatelů smartphonů jsou to nyní různé aplikace pro Windows, IOS a Android i uživatelé tabletů, díky nimž jsou PPT přístupné i na smartphonech. To znamená, že uživatelé mohou používat PPT kdykoli a kdekoli, aniž by pro tento účel museli mít přístup ke stolnímu počítači nebo notebooku. Tento software je nyní přenosný a současně stejně funkční, což přednášejícím umožňuje vytvářet PPT a zkoušet je při používání před oslovením před cílovým publikem.
  • Cílená prezentace : Další nejlepší vlastností prezentace v PowerPointu je to, že umožňuje cílenou prezentaci, kde uživatelé mohou se spoustou lehkosti a jistoty přednést nápady a perspektivu před cílovou skupinu. Projektor zobrazí PPT na velké obrazovce, zatímco moderátor může zkontrolovat své poznámky a další snímky na svém notebooku.
  • Hlavní body Důležité body : Přednášející pomocí PPT mohou zdůraznit důležité body, když zastupují publikum. Přednášející mohou zdůraznit důležité body využitím funkce zvětšení aplikace, kde mohou oddálit a přiblížit segmenty, kdykoli je to požadováno, a učinit jejich prezentace zajímavější a poutavější pro cílové publikum.
  • Sdílené projekty : Uživatelé mohou ukládat své PPT na svůj účet OneDrive, což jim pomůže zpřístupnit je ostatním uživatelům. Prezentující mohou dokonce sdílet své PPT prostřednictvím cloudu, kde mohou sdílet stejné odkazy se svými kolegy.

Funkce PPT

Prezentace v PowerPointu jsou široce používány společnostmi, vzdělávacími institucemi a vládními institucemi v mnoha ohledech za účelem nabídnutí digitální prezentace, která je ještě poutavější a pomáhá při uspokojování cílového publika tím, že mu správně přináší požadovanou zprávu a informace, které by jinak byly opravdu obtížné. PPT pomáhá při vylepšování prezentace, a proto je přednášející často upřednostňují před jinými dostupnými možnostmi. Úkolem PPT je zobrazovat obrázky nebo grafy a zaměřovat pozornost publika na důležité aspekty a konečné poselství.

Použití PPT

Použití PPT jsou poskytována a podrobně diskutována následovně -

  • Tvorba výukových programů - PPT jsou celosvětově široce používány pro školení a vzdělávání studentů, zaměstnanců a účastníků. PPT lze použít pro účely přípravy výukových programů a pracovních listů. Tyto výukové programy lze dokonce vytisknout a poskytnout studentům pro budoucí použití.
  • Vytváření digitálních portfolií - PPT mohou umělcům pomoci vytvořit profesionální digitální portfolio, kde mohou k prezentaci své práce použít jednotlivé snímky, které obsahují grafiku a obrázky. Digitální portfolio také umožní umělcům sdílet je e-mailem se svými klienty, což jim v konečném důsledku ušetří čas a obtěžování při cestování.
  • Prezentace fotografií - Uživatelé mohou dokonce využít PPT pro prezentaci fotografií, kde si mohou vybrat fotografie, které chtějí, a jednoduše je spojit dohromady a vytvořit digitální album a použít je pro účely, jako je vlastní propagace.
  • Vytváření animací - Uživatelé mohou dokonce vytvářet animace pomocí PPT a mohou si ji vytvořit jedinečnější přidáním zvuku, hudby a efektů podle svého výběru.

PowerPoint Presentation vs Google Studies

Prezentace v PowerPointu a studie Google se navzájem liší v různých parametrech. Kontrast mezi PPT a studiemi google je popsán následovně -

  • Náklady na instalaci - PPT nabízí balíček MS Office a ten lze použít pouze v případě, že má uživatel licenci na stejný. Instalace MS Office začíná od minima 70 $. Jinými slovy lze říci, že i když jsou PPT zdarma, lze je použít, pouze pokud uživatel zaplatil za instalaci MS Office do svých systémů. Na druhou stranu jsou snímky Google součástí dokumentů Google a jejich použití je zcela zdarma.
  • Přístupnost - K PPT lze přistupovat, pouze pokud má uživatel nainstalovaný software MS Office ve svém systému. Na druhou stranu je disk Google snadno přístupný a nevyžaduje, aby měl uživatel nainstalovaný software na svém počítači. Uživatel bude potřebovat pouze účet Google, aby měl přístup ke studiím Google.

Závěr

PowerPointové prezentace lze využít k různým účelům. PPT lze použít za účelem organizování a strukturování prezentace, vytváření profesionálního i konzistentního formátu, nabízí názornou prezentaci obsahu, animuje jednotlivé snímky, aby je naplnil silným vizuálním dopadem atd.

Prezentace v PowerPointu má mnoho funkcí, jako jsou tvary, export jako obrázek, přechod, vlastní animace, motivy, panel výběru, funkce automatického rozšíření, přizpůsobitelné šablony prezentace, morph, zoom, poznámky k prezentaci, předem zaznamenané vyprávění, integrace s Office 365, zvuky a animace, grafy, obrysy, kreslení, barevné patky, zkratky pro eliminaci plýtvání časem a mnoho dalšího.