Peněžní účetnictví (definice, příklady) Jak to funguje?

Co je to hotovostní účetnictví?

Hotovostní účetnictví je druh účetnictví, který se zaměřuje na příliv a odliv hotovosti, a proto považuje pouze hotovost přijatá během účetního období za výnos a hotovost zaplacenou během stejného období jako výdaje a podle toho sestavuje svoji účetní závěrku.

Je to tak snadné na údržbu, protože lze jednoduše sledovat výdaje a výnosy jen při pohledu na zůstatek hotovosti. Podnik také nemusí uvádět daně. Vzhledem k tomu, že se vše děje v hotovosti, neexistuje žádný doklad o výdělku, a proto společnost nemusí platit žádné daně, dokud nebude hotovost vložena do banky.

Příklad hotovostního účetnictví

Řekněme, že společnost ABC prodala hotové výrobky v hodnotě 200 000 USD v hotovosti. Podle hotovostního účetnictví bude tato položka spadat pod hotovostní výnosy, protože podnik prodává své hotové výrobky v hotovosti.

Ale co kdyby společnost ABC prodala své hotové výrobky v hodnotě 100 000 USD v hotovosti a dalších 100 000 USD na úvěr! Podle účetnictví na hotovostním základě by bylo jako hotovostní příjem zaznamenáno pouze 100 000 USD, nikoli dalších 100 000 USD prodaných na úvěr. Podíváme-li se na akruální bázi účetnictví, bylo by jako výnos společnosti zaznamenáno 200 000 $.

Podívejme se na další příklad.

Řekněme, že společnost MNC má velké stroje, které se používají již několik let. Společnost každoročně předpokládá odpisy 4 000 USD na tomto strojním zařízení jako opotřebení, takže po několika letech používání může být tento stroj nahrazen novým.

Podle účetnictví na hotovostním základě by se tento odpis nepočítal jako výdaje. Nebylo by to zaznamenáno, protože v odpisových nákladech nejsou žádné hotovosti a jsou to nepeněžní výdaje.

Výhody

Jak můžete pochopit, toto účetnictví má několik výhod a několik nevýhod. Nejprve se podívejme na výhody -

  • Jednoduché:  Jako firma musíte zvolit jednu z účetních metod. Pokud zvolíte toto účetnictví, je to nejjednodušší, protože budete zaznamenávat pouze transakce související s hotovostí. Jiné transakce nebudou brány v úvahu.
  • Údržba je snadná:  Udržování akruálního systému účetnictví je náročné. Ve srovnání s tím je vedení hotovostního účetnictví celkem jednoduché. Zaznamenáte výnosy, když obdržíte hotovost od zákazníků, a zaznamenáte výdaje, když se hotovost vyplácí dodavatelům.
  • Likvidita:  Jelikož jde pouze o hotovostní transakce, nemusí potenciální investoři, kteří by chtěli investovat do podnikání, projít žádným ukazatelem likvidity. Může se podívat na účetní systém, podívat se na příliv a odliv hotovosti a poté sám zjistit čistý peněžní tok podniku.
  • Jednoduché účetnictví:  Toto je jednoduché účetnictví. To znamená, že účinek nastane pouze na jednom účtu. Usnadňuje to podnikání a podnikání také nemusí dodržovat koncepci shody.

Nevýhody

Existuje také několik nedostatků. Tady jsou -

  • Ne příliš přesné:  Protože se zaznamenávají pouze hotovostní transakce a nezahrnuje všechny transakce. Ve výsledku nemůžeme říci, že je velmi spolehlivý. Navíc se podle tohoto účetnictví zaznamenávají výnosy nebo výdaje, když společnost přijímá nebo vyplácí hotovost, a to i v různých účetních obdobích.
  • Zákon o společnostech neuznává:  Jen málo podniků se řídí tímto účetnictvím, ale podle zákona o společnostech to není uznávaná metoda. Ve výsledku to velké společnosti nepraktikují.
  • Šance na nesrovnalosti:  Jelikož podnik zaznamenává pouze hotovostní transakce, může být zapojen do nekalých praktik tím, že skryje výnosy nebo zvýší výdaje.

Kdy je hotovostní účetnictví dostatečné?

Velká společnost nemůže sledovat účtování na základě hotovosti. Jaké společnosti však mohou toto účetnictví sledovat? Jednoduše řečeno, kdy by toto účetnictví stačilo? Zde je několik podmínek, které je třeba splnit, aby toto účetnictví bylo adekvátní -

  • Pokud máte velmi malou firmu a jedná se o podnikání ve formě jediného vlastnictví nebo partnerství.
  • Když potřebujete zaznamenat jen několik finančních transakcí.
  • Když máte velmi málo zaměstnanců.
  • Jako společnost nemusíte zaznamenávat výkaz zisku a ztráty, rozvahy ani jiné finanční výkazy.
  • Jako společnost nikdy nepodnikáte s úvěry. Každá transakce (většina) je v hotovosti.
  • Máte také velmi omezený fixní kapitál.

Doporučené četby

Toto byl návod k tomu, co je to hotovostní účetnictví, jejich příklady, výhody a nevýhody atd. Můžete si také prohlédnout tyto účetní články, abyste si rozšířili znalosti

  • Kariéra v nákladovém účetnictví
  • Příklad účetnictví fondu
  • Příklady účetní konvence
  • Rozdíly - hotovostní účetnictví vs. akruální účetnictví
  • <