Šablona výplatní pásky v aplikaci Excel | Vytvořte si bezplatnou šablonu výplatních pásků aplikace Excel

Šablona výplatní pásky Excel

Jako zaměstnanec všichni dostáváme od našich zaměstnavatelů potvrzení o platu, tzv. „Výplatní pásk“, což je potvrzení o platu připsané na zaměstnanecký účet od zaměstnavatele. V moderním světě používají korporátní společnosti k přípravě výplatních pásek svých zaměstnanců sofistikovaný software, ale při přípravě výplatních pásek se stále můžeme spolehnout na Excel. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit šablonu Free Payslip v aplikaci Excel.

Šablona výplatního lístku nebo výplatního lístku v aplikaci Excel je potvrzení, které zaměstnavatel dává svým zaměstnancům každý měsíc po výplatě platu zaměstnanci za služby poskytované v daném měsíci. Výplatní páska se skládá ze všech druhů výdělků a srážek pod různými hlavami podle norem stanovených vládou v příslušném finančním roce.

Příklady šablony bezplatných výplatních pásků v aplikaci Excel

Postupujme podle níže uvedených kroků a vytvoříme si vlastní šablonu aplikace Excel zdarma Payslip.

Tuto šablonu Payslip Excel si můžete stáhnout zde - Šablona Payslip Excel

Krok 1: První věcí, kterou musíte nastavit, jsou obecné informace o společnosti. Mělo by obsahovat název společnosti, adresu, telefonní číslo a logo společnosti. Můžete uvést jakékoli další informace týkající se společnosti.

Krok 2: Dále musíte určit, za který měsíc se plat platí.

Krok 3: Dále musíte zahrnout všechny informace týkající se zaměstnanců. Níže uvedené položky by měly obsahovat informace o zaměstnancích.

Jméno zaměstnance, ID zaměstnance, označení, oddělení, pohlaví, datum připojení a umístění.

Krok 4: Jakmile informace o zaměstnanci poskytnou, musíme zobrazit číslo bankovního účtu zaměstnance, název banky, číslo UAN, číslo ESI a číslo pana.

Krok 5: Dále musíte zobrazit období placené dny, dny LOP, dny v měsíci.

Krok 6: Jakmile zadáte další informace o zaměstnavateli a zaměstnanci, musíme vložit podrobnosti o platu podle rozpisu.

Nejprve zahrňte hrubý plat podle rozchodu.

Struktura platů zahrnuje „Základní plat“, „HRA“ a „Zvláštní příspěvky“. Tyto prvky jsou běžnými prvky pevného platu.

Krok 7: Nyní musíme zahrnout všechny další výdělky, jako jsou pobídky, bonusy, čas přesčasu atd.

Krok 8: Jakmile se výdělečná část rozhodla, musíme zmínit všechny odpočty pod různými hlavami podle pravidel vlády.

Část s odpočtem může zahrnovat Provident Fund, ESI, profesionální daň, daň z příjmu (TDS), záloha na plat (pokud existuje) a můžete zahrnout i jakékoli další odpočty.

Když zahrnujete odpočty, musíte být opatrní, pokud jde o výpočty profesionální daně, fondu poskytovatele a daně z příjmu.

PF bude 12% ze základní mzdy, PT bude 200, pokud je hrubá mzda vyšší než 15000, jinak 150.

Výpočet daně z příjmu by měl být podle pravidel a předpisů vlády. Po odečtení výjimek musíte vypočítat TDS, takže pro to udržujte samostatnou práci. Vždy je dobrým zvykem najmout si dobrého profesionála nebo konzultanta, který je v těchto záležitostech odborníkem.

Krok 9: Dále musíme dospět k částce čisté platby . Chcete-li to vypočítat, jednoduše použijte vzorec Celkové výdělky - Celkové odpočty.

Jakmile tedy přijde čistá platba, formát výplatní pásky je připraven k použití a vypadá to takto.

Výplatní tiket pro neregistrované společnosti

Pro malá průmyslová odvětví, která nejsou ani registrována u společnosti, nebudou mít sekretářky žádné srážky TDS, PF, ESI. Pro ně je výplatní páska jednoduchá.

S ohledem na tato neorganizovaná odvětví poskytujeme šablonu výplatních pásek také pro ně.

Malá průmyslová odvětví zahrnují základní plat jako součást své platové struktury.

V malých průmyslových odvětvích zaměstnanci většinu času pracují přesčas, v takových případech továrny vyplácejí mzdy v průběhu času 1,5násobkem pravidelné platby.

Částka za čas se počítá na hodinovém základě, takže je důležité zmínit OT hodiny, sazbu a OT částku.

Základní a OT platba tedy dává celkovou a celkovou platbu.

Dále v malých průmyslových odvětvích část odpočtů zahrnuje pouze „zálohy na platy“, proto tento sloupec zadejte pod odpočty.

Takže nyní dorazte na konečnou čistou výplatu.

Věci k zapamatování

  • Výplatní tiket vypadá krásně, ale mzdový tým vynaložil velké úsilí na to, aby dosáhl čisté částky výplaty.
  • V dnešním sofistikovaném softwaru můžete navrhnout cokoli a všechno. V tom jsou automatizovány všechny komplikované výpočty.
  • Pokud se struktura platů ve vaší organizaci liší, musíte si stáhnout šablonu a upravit její obsah.
  • Výpočty TDS jsou komplikované a vždy se držte aktuálních pravidel.