Přidat filtr v aplikaci Excel (krok za krokem) | Jak používat filtry ve sloupci aplikace Excel?

Filtrování dat je užitečný úkol, abychom mohli mít svá data roztříděná, abychom mohli použít filtr v aplikaci Excel, existují dvě různé metody, první je klávesová zkratka, kterou CTRL + SHIFT + L, když vybereme rozsah dat nebo sloupce a druhý je pomocí nástroje filtru poskytnutého na kartě vložení v sekci filtry po výběru rozsahu dat.

Jak přidat a použít filtr v aplikaci Excel?

Pokud pracujete s rozsáhlými informačními daty v aplikaci Excel, má to tendenci být testem nejen k získání informací, ale kromě vyhledání příslušných údajů. Naštěstí vám Microsoft Excel usnadňuje omezit pronásledování pomocí jednoduchého a podrobnějšího filtru v aplikaci Excel. Jedná se o velmi snadnou a rychlou metodu, jak zobrazit pouze data použitelná v daném čase a odstranit nebo odstranit každý jeden další vztažný bod ze zobrazení. Řádky v listech můžete filtrovat podle číselné hodnoty, podle libovolného formátu a podle kritérií.

Po použití a přidání filtru můžete kopírovat, upravovat, diagramovat nebo tisknout pouze zřejmé řádky bez úpravy celých dat nebo rozsahu dat.

Když přidáváte filtr sloupců v aplikaci Excel, data musí obsahovat řádek záhlaví s názvy sloupců, jak je znázorněno na snímku obrazovky.

Filtr sloupců do tabulky můžete přidat třemi způsoby.

Tuto šablonu filtru sloupce Excel si můžete stáhnout zde - Šablona filtru sloupce Excel

Přidání filtru v aplikaci Excel Příklad č. 1

  • Přejděte na kartu Data na pásu karet aplikace Excel, vyberte skupinu Seřadit a filtrovat a v možnosti klikněte na tlačítko Filtr.

  • Kliknutím na filtrujete, uvidíte, že ve vašich datech byla použita funkce filtrování.

Přidání filtru v aplikaci Excel Příklad č. 2

  • Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na panelu nástrojů aplikace Excel na Seřadit a filtrovat a z rozevírací nabídky vyberte Filtr z.

  • Kliknutím na filtrujete, uvidíte, že ve vašich datech byla použita funkce filtrování.

Přidání filtru v aplikaci Excel Příklad č. 3

Pomocí zkratky Filtr Excel můžete použít filtr pomocí kláves Ctrl + Shift + L. Jakmile použijete tuto funkci, automaticky se ve vašem sloupci aktivuje možnost filtrování.

Bez ohledu na metodu, kterou použijete pro filtr, se šipky rozevíracího seznamu automaticky zobrazí v každé záhlaví buněk.

Pokud chcete, aby byla možnost rozevíracího seznamu filtru širší nebo větší, abyste viděli rozsah dat, umístěte kurzor na tři tečky a přetáhněte pole ven.

Možnost zobrazená při rozbalování funkce filtru:

Možnost při rozbalování funkce filtru

  1. Řazení od A do Z a řazení od Z do A : To znamená, že pokud chcete uspořádat svá data vzestupně nebo sestupně.
  2. Řadit podle barvy : To znamená, že pokud chcete filtrovat data podle barvy, je-li buňka vyplněna barvou.
  3. Filtr textu : Pokud chcete filtrovat sloupec přesným textem nebo číslem.
  4. Filtrujte buňky, které začínají nebo končí přesným znakem nebo textem
  5. Filtrujte buňky, které obsahují nebo neobsahují daný znak nebo slovo kdekoli v textu.
  6. Filtrujte buňky, které jsou přesně stejné nebo se nerovnají podrobnému znaku.

Například:

  • Pokud chcete použít filtr pro konkrétní položku. Kliknutím na textový filtr vyberete rovná se.

  • Umožňuje vám jeden dialog, který obsahuje dialogové okno Vlastní automatický filtr.

  • Zadejte ovoce do kategorie a klikněte na OK.

  • Nyní získáte údaje o kategorii ovoce pouze tak, jak je uvedeno níže.

Výhody přidání filtru v aplikaci Excel

  1. Jedná se o velmi jednoduchou funkci, kterou lze použít v aplikaci Excel.
  2. Není povinné zahrnout všechny sloupce, ale data by měla zahrnovat všechny řádky.
  3. Zaškrtávací políčko vždy zobrazuje jedinečné hodnoty v rozevíracích možnostech.
  4. Když filtrujete informace, zobrazí se pouze ty sekce, které opravdu potřebujete vidět, a každá příslušná položka bude mezitím odstraněna ze zobrazení.
  5. Excel umístí do záhlaví každého sloupce velmi malou ikonu pro filtrování dat ve vybraném rozsahu.
  6. Excel nerozlišuje mezi velkými a malými písmeny.
  7. Pomáhá vám udržovat velká a velká data.

Důležité informace o přidání filtru do sloupce aplikace Excel

  1. Vždy zkontrolujte, zda by všechny sloupce měly mít záhlaví.
  2. Při používání filtru vždy zkontrolujte, zda používáte filtry ve správném sloupci.
  3. Pokud musíte vyhledat datum, můžete pomocí rozevírací nabídky ze správné strany sledovací lišty vybrat, zda potřebujete vyhledat rok, měsíc nebo datum.
  4. Předpokládejme, že při náhodě budete muset filtrovat úctu závislou na dvou podmínkách, například: v případě, že potřebujete filtrovat buňky, kde máte v konkrétní buňce jak „ovoce“, tak „organické ovoce“, můžete použít A než OR.
  5. Když filtrujete informace v listu, Excel vám také umožňuje použít k uspořádání požadavků na tyto informace nebo data.
  6. Při práci s filtrovanými informacemi budete možná muset neobvykle uspořádat sloupec, ke kterému je připojen filtr.
  7. Filtr lze použít pouze se sloupci.