Seznam zásob (definice, příklady) | Nejlepší komponenty

Inventární seznam je způsob, jak získat větší kontrolu nad obchodním inventářem, aby bylo možné efektivně využít inventář, kde seznam obsahuje podrobnosti týkající se počátečních zásob, nákupů, konečných zásob atd. Všech typů použitých zásob společností.

Definice seznamu zásob

Seznam zásob je mechanismus, který umožňuje větší kontrolu nad zásobami obchodního subjektu, aby bylo možné zásoby efektivně využívat. Obvykle se vyrábí uspořádaným způsobem, kde se jednoduše představuje jako seznam skladových položek s podrobnostmi o jednotlivých řádkových položkách. V dnešní době se většina správy zásob provádí pomocí počítačového softwaru, díky němuž jsou tyto úlohy náročné na data snesitelné.

Seznam zásob se aktualizuje s proměnlivou frekvencí v závislosti na toku zásob nebo době zpracování zásob, v závislosti na druhu podnikání. Pokud se tedy podnikatelský subjekt zabývá rychle se pohybujícími položkami, je třeba seznam zásob denně aktualizovat, nebo pokud je vytlačení zásob pomalé, lze jej také aktualizovat týdně nebo měsíčně.

Součásti seznamu zásob

Ačkoli neexistuje přesný formát pro seznam zásob, ale následující lze obecně považovat za součásti seznamu zásob:

# 1 - ID inventáře

Obvykle to slouží jako identifikátor inventáře v ovládacím prvku inventáře ke sledování stavu konkrétní položky v seznamu.

# 2 - Jméno

Představuje název položky v seznamu, který představuje položku.

# 3- Popis

Představuje detail popisu položky. Může to vypovídat o některých specifikacích položky, které mohou pomoci při identifikaci konkrétní položky inventáře mezi tolika z nich, nebo to může být nějaký typ obecného popisu.

# 4- Jednotková cena

Jedná se o kupní cenu zboží na jednotku. Někdy, pokud je položka zakoupena v různých slotech za různé ceny, může to také představovat průměrnou jednotkovou cenu položky.

# 5- Množství

Zde je uveden celkový počet jednotek konkrétní položky v seznamu. Poskytuje představu o tom, zda musí být objednávka na doplnění inventáře zadána prodejci nebo ne. Každý podnikatelský subjekt má nějaký druh prahové hodnoty

# 6- Hodnota

Tento sloupec je velmi důležitý, protože představuje hodnotu skladové položky pro všechny jednotky přítomné ve skladu. Představuje také typ rozpočtu, který umožňuje nahlédnout na to, kolik peněz je vázáno na zásoby.

# 7- Úroveň pořadí

Zobrazuje prahovou úroveň pro každou řádkovou položku v seznamu. Když množství zásob klesne pod úroveň doobjednání, pak je objednávka automaticky umístěna u dodavatele, pokud je v obchodním subjektu zaveden systém správy zásob.

# 8- Čas doobjednání (ve dnech)

Je to očekávaná doba mezi zadáním objednávky konkrétní položky inventáře u dodavatele a přijetím objednané položky.

# 9 - Množství v pořadí

Odkazuje na množství, pro které je třeba objednávku doplnění u dodavatele zadat. Tato částka vrací celkové množství zpět na úroveň splnění, která je vysoko nad bodem řazení.

# 10- Ukončeno

Tento sloupec uvádí, zda konkrétní položka již není udržována jako inventář.

Příklady seznamu zásob

Následuje seznam inventárních seznamů:

Příklad seznamu zásob 1

Příklad seznamu 2

Závěr

Množství zásob nebo zásob, které je nezbytné k vykonání obchodní činnosti, závisí na povaze a velikosti podniku. Záleží také na tom, zda má podnikatelský subjekt dostatek prostoru pro uložení inventárních položek, jinak by musel požádat dodavatele, aby za nějaký poplatek uskladnil na svém místě. Udržování nízké úrovně zásob má výhody, jako jsou nižší náklady na skladování, menší plýtvání zásobami, snadná aktualizace zásob pomocí nejnovějších produktů atd. A nevýhody, jako je ztráta obchodní příležitosti, závislost na efektivitě dodavatele atd.

Podobně vysoká úroveň zásob má svůj podíl na výhodách, jako je snadná údržba, vždy připravená sloužit klientům, nižší průměrné náklady na zásoby kvůli hromadnému nákupu atd. A nevýhody, jako je vyšší vázaný kapitál, větší plýtvání zásobami, nákladnější aktualizace zásob atd. Všechno tedy záleží také na zásadách řízení společnosti a toku zásob.