Flexibilní rozpočet (definice, příklad) | Výhody nevýhody

Flexibilní definice rozpočtu

Flexibilní rozpočet je rozpočet, který se většinou používá jako statický rozpočet a v zásadě se mění se změnami, ke kterým dochází v objemu nebo aktivitě držené ve výrobě, což je také užitečné pro zvýšení efektivity a efektivity manažera, protože je nastaven jako měřítko pro skutečný výkon společnost.

Je to užitečné jak pro účely plánování, tak pro účely kontroly a obecně se používá k odhadu nákladů na provoz a provozních nákladů. Flexibilní rozpočet je mnohem realističtější než pevné rozpočty, protože klade důraz na chování nákladů na různých úrovních činnosti.

Důležité aspekty

  • Při přípravě flexibilního rozpočtu jsou manažeři nuceni zvažovat různé scénáře a jejich reakce na ně. Pro řadu různých situací tedy manažeři vypočítají své náklady a výnosy. Pokud dojde k neočekávané události, která změní úroveň aktivity, bude správa lépe připravena.
  • Rozpočtová kontrola je srovnání skutečných výsledků s rozpočtem. Pokud se skutečná úroveň činnosti liší od očekávané, může srovnání skutečných výsledků s pevným rozpočtem vést k zavádějícím výsledkům.
  • Tyto rozpočty se liší v různých úrovních činností, což usnadňuje zjištění fixace nákladů, prodejních cen a nabídkových řízení.

Příklad flexibilních rozpočtů

Tento příklad obsahuje následující podrobnosti poskytnuté továrnou, u níž se očekává provoz na 70% úrovni aktivity (tj. 14 000 hodin) -

Nyní, mezi 85% a 95% úrovně aktivity, se její semi-variabilní náklady zvyšují o 10% a nad 95% úrovně aktivity rostou o 20%. Připravte flexibilní rozpočet pro tři scénáře, kde jsou úrovně aktivity 80%, 90% a 100%.

Řešení:

Všimli jsme si, že míra zotavení (rozpočtované hodiny / celkové výdaje) na úrovni aktivity 70% je 0,61 USD za hodinu. Pokud továrna v konkrétním měsíci pracuje 16 000 hodin, budou příděly za 0,61 USD stanoveny na 9 760 USD, což není správné. Jak ukazuje výše uvedená tabulka, přesný příspěvek je vypočítán na 8 880 USD.

Je to proto, že fixní výdaje se nemění bez ohledu na úroveň aktivity a semi-variabilní výdaje se mění, ale ne v poměru k úrovni aktivity. Pouze čistě variabilní výdaje se úměrně mění s úrovní aktivity.

Pokud tedy skutečné výdaje přesáhnou 8 880 USD o X $ s úrovní aktivity 80%, znamenalo by to, že společnost neušetřila žádné peníze, ale překročila X X o více, než je rozpočtovaná částka.

Situace k použití pružného rozpočtování

  • V případě typického podnikání, pokud je nově založeno, je těžké přesně předpovědět poptávku po produktech / službách. To však lze vyřešit zavedením flexibilního rozpočtu.
  • V případě, že podnikání zcela závisí na matce přírodě, tj. Dešti, suchu a chladu, pomáhá flexibilní rozpočet podniku odhadnout produkci s ohledem na dobré nebo nepříznivé povětrnostní podmínky. Například zemědělské činnosti, průmyslová odvětví založená na vlně atd.
  • V případě podnikání, které vykonává celou svou práci s pomocí dělníků. Dostupnost dělníků je pro tyto typy společností rozhodujícím faktorem. Proto pomáhá vedení přesně vědět o jejich produktivitě a výstupu, například továrnách na jutu, průmyslových odvětvích atd.

Výhody

  • Může pomoci při výpočtu tržeb, nákladů a zisku na různých úrovních provozní kapacity.
  • Pomáhá určit množství / množství produkce, která má být vyrobena, aby pomohla společnosti dosáhnout požadované úrovně zisku.
  • Nejvýznamnější výhodou tohoto rozpočtu je, že pomáhá vedení společnosti určit úroveň výroby v různých tržních a obchodních podmínkách.
  • Pomáhá také při reklasifikaci různých úrovní rozpočtovaných nákladů spolu s prodejem, aby manažeři mohli snadno identifikovat oblasti zisku a podle toho mohli jednat.
  • Tento rozpočet může být převeden na základě úrovní aktivity. Není to přísné.

Nevýhody

  • Tento rozpočet vyžaduje, aby na něm pracovali kvalifikovaní pracovníci. Dostupnost kvalifikovaných pracovníků se pro průmysl stává výzvou. Mnoho průmyslových odvětví a společností proto nemůže použít tento rozpočet navzdory jeho obrovským výhodám.
  • Závisí to na správném zveřejnění účetnictví. Výsledek nemůže být správný, pokud se v poskytovaných Knihách účtů vyskytnou nějaké chyby. Flexibilní rozpočet do značné míry závisí na prognóze minulých obchodních výsledků. Použité historické informace tedy musí být přesné.
  • Je to drahá záležitost. Je třeba jmenovat kvalifikované pracovníky, kteří by měli být za své služby placeni. Je to také docela náročný úkol. Mnoho společností a průmyslových odvětví si tak nemůže dovolit mít tento rozpočet.
  • Závisí to také na výrobních faktorech, které nejsou v rukou vedení. Proto mohou být předpovědi nepřesné kvůli těmto podmínkám.
  • Analýza odchylek poskytuje užitečné informace, protože každá cena je analyzována podle své povahy. Proto je pro odborníky obtížné připravit flexibilní rozpočty.

Závěr

Flexibilní rozpočet lze považovat za vhodný, když se obchodní podmínky neustále mění. Očekávají se přesné odhady, pokud budou zdroje k dispozici u odborníků. Velká organizace by měla najmout odborníky, aby připravili flexibilní rozpočet a pomohli jejich organizaci vytvořit jasnou vizi o tom, jaký výstup by měl být vytvořen, aby bylo dosaženo cíleného zisku.