Účetní vs. účetní | Top 7 rozdílů (infografika)

Rozdíl mezi účetními a účetními

Klíčový rozdíl mezi účetním a účetním spočívá v tom, že účetní je odpovědný za provádění účetních činností ve společnosti, kde jsou finanční transakce zaznamenávány systematickým způsobem, zatímco účetní je odpovědný za účtování finančních transakcí, ke kterým v minulosti došlo společností stejně jako podávání zpráv o finančních záležitostech společnosti, které ukazuje jasnou finanční situaci společnosti.

Bookkeeper je osoba, aniž by vysokoškolské vzdělání v oblasti účetnictví, který je odpovědný za zadávání dat úlohy. Některé ze zahrnutých úkolů jsou:

  • Zadávání účtů od dodavatelů
  • Platba účtů
  • Příprava prodejní faktury
  • Zasílání výpisů zákazníkům
  • Zpracování mezd

Účetní bude mít profesionální diplom z účetnictví a bude pokračovat v operacích prováděných účetní. Některé příklady jsou:

  • Úpravy záznamů pro záznam výdajů, které účetní ještě nezadal (např. Úroky z bankovních půjček od poslední bankovní platby, mzdy vydělané zaměstnanci, které mají být zpracovány následující týden)
  • Příprava finančních výkazů společnosti, jako je výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz peněžních toků.
  • Dále pomáhají vedení pochopit finanční dopad jeho minulých i budoucích rozhodnutí.

Podkategorie

Podkategorie účetnictví:

  1. Vedení jednoduchého účetnictví
  2. Vedení podvojného účetnictví
  3. Virtuální účetnictví

Podkategorie účetní:

  1. Finanční účetnictví
  2. Manažerské účetnictví
  3. Nákladové účetnictví
  4. HR účetnictví
  5. Účetnictví odpovědnosti

Pokud se chcete profesionálně naučit nákladové účetnictví, můžete se podívat na 14+ video hodin školení o nákladovém účetnictví

Infografika účetní a účetní

Podívejme se na prvních 7 rozdílů mezi účetním a účetním.

Klíčové rozdíly

  1. Účetní jsou povinni identifikovat, kvantifikovat, zaznamenávat a případně klasifikovat finanční transakce. Naproti tomu jsou účetní povinni shrnout, interpretovat a sdělit nejnovější finanční transakce klasifikované na účtu hlavní knihy.
  2. Finanční rozhodnutí nelze činit výlučně na základě účetních záznamů, ale lze je vzít v úvahu na základě účetních záznamů.
  3. Účetní nejsou povinni vytvářet finanční výkazy, ale za jejich přípravu jsou odpovědní účetní.
  4. Vrcholové vedení se obecně nezapojuje do fungování účetních. Zajímali by se však o práci účetních, protože tyto informace potřebují pro budoucí rozhodování vedení.
  5. Nástroje, které používají účetní, jsou časopisy a účetní knihy a nástroji účetních jsou rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních toků atd.
  6. Účetní nevyžadují žádné speciální dovednosti, protože většina činností je mechanická. Účetní přesto potřebují specializované analytické dovednosti kvůli úrovni složitosti spojené s vedením účetních knih. Bude to vyžadovat odborný titul v oboru účetnictví a také určité minulé pracovní zkušenosti.

Srovnávací tabulka účetní a účetní

Základ pro srovnání Účetní Účetní
Role Vyžadováno pro identifikaci, klasifikaci a evidenci všech finančních transakcí. Podílí se na tlumočení, sumarizaci a komunikaci finančních transakcí
Použité nástroje Časopisy a knihy Zisk a ztráta, rozvaha a výkaz peněžních toků
Požadované dovednosti Nejsou vyžadovány žádné speciální dovednosti. Odborný diplom z účetnictví a analytické dovednosti pro tlumočení;
Složitost Úroveň složitosti je nízká Srovnatelně vysoká úroveň složitosti
Finanční rozhodnutí Nelze jej provést na základě účetnictví. Rozhodnutí lze učinit v záznamech účetního.
Podkategorie
  • Systém jednoduchého účetnictví účetní systém;
  • Dvojitý vstup
  • Virtuální
  • Řízení
  • Finanční
  • Náklady
  • HR
  • Odpovědnost
Role vedení Ve fungování účetní se obecně nehraje žádná role. Management hraje aktivní roli, protože informace jsou vyžadovány pro budoucí rozhodnutí.

Činnosti

Ačkoli se pojmy účetnictví a účetnictví používají při mnoha příležitostech zaměnitelně, činnosti, které provádějí, mají svůj vlastní soubor rozdílů, které budeme analyzovat. Činnosti účetnictví zahrnují:

  • Příprava a zasílání faktur prodejcům a zákazníkům
  • Zaznamenávání plateb od spotřebitelů
  • Evidence, zpracování a platby faktur od dodavatelů
  • Zaznamenávání a sledování změn zásob
  • Zpracování mezd a drobných hotovostních transakcí
  • Kategorizace kreditní karty a dalších souvisejících výdajů
  • Monitorování opožděných plateb a odpovídající zasílání upomínek dotčeným stranám

Účetní vyžadují vyšší úroveň a specializované úkoly, které obecně vyžadují služby CPA (Certified Public Accountant) nebo více necertifikovaných účetních s dohledem CPA. Některé z prováděných funkcí zahrnují:

  • Vytvoření a správa účtové osnovy (COA)
  • Návrh a vedení účetních závěrek
  • Evidence časově rozlišených výnosů a odložených výnosů a nákladů
  • Vytvoření rozpočtu a srovnání se skutečnými vzniklými výdaji
  • Stanovení odhadovaných daní a odpovídající příprava daňových dokladů
  • Pokračovat v otázkách týkajících se dodržování finančních a daňových předpisů a přijímat odpovídající opatření
  • Identifikace potenciálního daňového odpisu nebo jiných příležitostí maximalizujících zisk.

Najímání jednotlivce k provádění těchto činností by mohlo mít protichůdné názory. Malé podniky mohou mnohokrát nechat úkoly v oblasti účetnictví dokončit neprofesionálním způsobem, což CPA nutí věnovat více času těmto činnostem, než budou pokračovat. Upřednostňuje se také mít interní účetní, kteří jsou profesionálně vyškoleni a poskytují účetní úroveň pohodlí.

Aby se snížily náklady a maximalizovala účinnost, musí se firma ujistit, že používají stejné standardizované metody a osvědčené postupy. Rovněž by měli být povzbuzováni, aby pravidelně a jasně komunikovali. Měli by být přinuceni pracovat jako tým místo vytváření překážek.

Závěr

Zajištění správné organizace finančních záznamů a vyvážení financí účetní spolu s inteligentní finanční strategií a včasnou registrací daní z účetnictví, přímo přispívá k dlouhodobému úspěchu každého podnikání.

Někteří podnikatelé spravují své finance sami. Naproti tomu se ostatní mohou rozhodnout najmout profesionála, aby se mohli soustředit na oblasti podnikání, o které se zajímají. Obě možnosti pomohou v jejich podnikání růst. S příchodem technologie se navíc aktualizuje více softwarů pro automatické provádění úkolů. Tento aspekt změní definici a požadavky s odstupem času, a proto je třeba jeden aktualizovat se stejným.