seychellesartprojects.org

Debetní význam

Debet je definován jako záznam v účetních knihách společnosti, kvůli kterému buď dojde ke zvýšení aktiv společnosti, nebo ke snížení závazků společnosti a podle základního konceptu podvojného účetnictví systému v účetnictví by se součet debetů měl vždy rovnat součtu kreditů pro společnost.

Příklad zaúčtování inkasa v účetnictví

Existuje společnost A Ltd. která se zabývá prodejem hotových oděvů na trhu. Rozhodla se koupit aktivum v hodnotě 100 000 USD zaplacením prostřednictvím bankovního účtu a výplatou 5 000 USD v hotovosti za účet za elektřinu. Jak zaúčtovat transakci do účetních knih a jaké jsou účty, z nichž bude odečtena částka?

V projednávaném případě společnost uzavřela dvě různé transakce, jednu pro nákup aktiv a další pro úhradu nákladů. Níže bude uveden účetní postup pro transakce:

1. Nákup aktiva v hodnotě 100 000 USD zaplacením prostřednictvím bankovního účtu

Kdykoli dojde ke zvýšení na jakémkoli aktivním účtu, bude z něj odečteno, a v případě, že dojde ke snížení na aktivním účtu, bude připsáno. V tomto případě dojde na účtu aktiv k debetu, protože dojde ke zvýšení aktiv o 100 000 USD a na bankovní účet bude připsána částka, protože v důsledku nákupu došlo ke snížení bankovního účtu.

2. Zaplaťte výdaje 5 000 $ v hotovosti za účet za elektřinu.

Kdykoli dojde ke zvýšení na jakémkoli výdajovém účtu, bude z něj odečteno a v případě, že dojde ke snížení na výdajovém účtu, bude připsáno. V tomto případě bude na výdajovém účtu debet, protože náklady společnosti vzrostly o 5 000 USD a hotovostní účet bude připsán, protože dojde ke snížení zůstatku peněžního účtu, který se používá k výplatě odpovědnost společnosti.

Výhody

1. Pomáhá při identifikaci chyby v případě, že k ní dojde během záznamu transakce, protože podle systému podvojného účetnictví je každá transakce, která v podniku probíhá, zaznamenána do účetních knih alespoň na dvou různých účtech. Z toho bude jeden účet odepsán zadáním transakce na levé straně konkrétního účtu a druhý účet bude připsán zadáním transakce na pravé straně konkrétního účtu.
2. Podle základní koncepce systému podvojného účetnictví v účetnictví by se součet debetu měl rovnat součtu úvěru, takže v případě nesouladu mezi součtem debetu a součtem úvěrové strany lze vědět, že některé transakce byly společností zaúčtovány nesprávně. Poté lze přijmout opatření k jejich nápravě.
3. Pravidla pomáhají osobě zaznamenávající transakci při identifikaci toho, který účet má být odepsán a který účet má být připsán v účetních knihách.

Omezení

1. V případě, že osoba zaznamenávající transakci do účetních knih společnosti nezná základní pravidlo týkající se toho, který účet má být odepsán a který z účtu v jakékoli transakci má být připsán. Vedlo by to k nesprávnému zaznamenání transakce do účetních knih.
2. Podle základní koncepce systému podvojného účetnictví by se součet všech debetů měl vždy rovnat součtu kreditů pro společnost, takže v případě nesouladu mezi součty. Lze vědět, že některé transakce byly společností zaúčtovány nesprávně, ale pokud je na debetní i kreditní straně zaúčtována nesprávná částka, pak v takovém případě budou debetní i kreditní stejné a chybu nelze identifikovat.

Důležité body

• Podle systému podvojného účetnictví se každá transakce, která v podniku probíhá, zaznamenává do účetních knih alespoň na dvou různých účtech. Z toho bude jeden účet odepsán zadáním transakce na levé straně konkrétního účtu a druhý účet bude připsán zadáním transakce na pravé straně konkrétního účtu.
• V případě odepsání jakéhokoli aktiva to znamená, že došlo ke zvýšení aktiva, a v případě odepsání závazku. Znamená to, že došlo ke snížení odpovědnosti společnosti. Podobně, v případě, že je odepsána jakákoli příjmová hlava, znamená to, že došlo ke snížení příjmu společnosti, zatímco pokud je odepsána jakákoli výdajová hlava, ukazuje to, že došlo ke zvýšení nákladů společnosti.

Závěr

Tedy v případě, že je na některém z účtů v účetních knihách společnosti debet. Může to být z různých důvodů, mezi něž patří zvýšení aktiva společnosti, snížení odpovědnosti společnosti, zvýšení nákladů nebo výdajů společnosti nebo snížení příjmů společnosti.

Podle pravidla systému podvojného účetnictví v účetnictví by se celková částka na straně debetu v účetních knihách společnosti měla vždy rovnat součtu na straně kreditní, takže debety jsou vyváženy s kredity.