FlowChart v aplikaci Excel - Zjistěte, jak vytvořit pomocí příkladu

Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Excel?

Vývojový diagram v aplikaci Excel je také známý jako procesní graf v aplikaci Excel, používá se k reprezentaci různých kroků zapojených do procesu od začátku do konce, má předdefinované tvary, které představují každý krok zapojený do procesu, k použití tohoto grafu musíme použijte předdefinované šablony inteligentního umění v aplikaci Excel.

Vývojový diagram Excel příklady

Tuto šablonu aplikace FlowChart Excel si můžete stáhnout zde - šablona aplikace FlowChart Excel

Příklad č. 1 - Vytvoření vývojového diagramu pomocí tvarů (krok za krokem)

Nejprve vytvořme vývojový diagram jednoho z populárních vývojových diagramů, tj. Organizační hierarchie. Níže je uveden tok komunikace v organizaci.

Prezident> Vedoucí oddělení> Senior manažer> Manažer> Vedoucí týmu> Členové týmu.

Toto je typický organizační vývojový diagram, který obvykle vidíme. V tomto článku se naučíme vytvářet vývojový diagram v aplikaci Excel pomocí tvarů.

  • Krok 1: Odeberte mřížku z listu.
  • Krok 2: Přejděte na Vložit> Tvary> FlowChart> Obdélníkový tvar.

  • Krok 3: Nejprve nakreslíme toto.

Poznámka: Chcete-li přizpůsobit konce sloupců a řádků, podržte klávesu ALT a upravte ji.

  • Krok 4: Klepněte pravým tlačítkem a vyberte možnost UPRAVIT text.

  • Krok 5:  Napište slovo, prezidente.

  • Krok 6: Tento tvar nevypadá skvěle. V části Formát změňte formát tvaru, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

  • Krok 7: Nyní skončila první pozice v organizaci. Pod ním budou 4 vedoucí oddělení. K tomu nakreslete šipku přímky.

  • Krok 8: Nyní musíme nakreslit jednu vodorovnou čáru pro všechny vedoucí oddělení.

  • Krok 9: Vložte další 4 řádky se šipkami.

  • Krok 10: Vložte 4 další obdélníková pole pod každou šipku.

Poznámka: Přidal jsem 4 oddělení. Můžete změnit podle vašeho požadavku.

  • Krok 11: Jakmile budou hlavy oddělení zakresleny. Nakreslete 4 další šipky a 4 další obdélníková pole pro Senior Manager.

  • Krok 12: Pod Senior Managerem se objeví Team Leader. Nakreslete 4 další šipky a 4 další obdélníkové rámečky pro vedoucí týmu.

  • Krok 13: Pod každého vedoucího týmu přijdou 4 vedoucí pracovníci. K tomu nejprve nakreslete jednu přímou svislou čáru pod každým vedoucím týmu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

  • Krok 14: Pro každou svislou přímku nakreslete 4 vodorovné šipky. Totálně nakreslete 16 vodorovných šipek.

  • Krok 15: Vložte 16 textových polí před nově nakreslené vodorovné šipky. U prvního boxu typu Executive 1, u druhého boxu typu Executive 2, u třetího boxu typu Executive 3 a u čtvrtého boxu typu Executive 4.

Takže náš vývojový diagram organizace je hotový. Tok toku je s tímto grafem jasný. Každá pozice v organizaci si je vědoma, koho by měla kontaktovat, aby sdělila své zprávy.

Příklad č. 2 - Vytvoření obchodního diagramu pomocí Smart Arts (krok za krokem)

Viděli jsme kroky pro vytvoření typického vývojového diagramu aplikace Excel pomocí tvarů. Pomocí aplikace Smart Arts bude vývojový diagram vypadat krásně. V rámci chytrého umění je vývojový diagram již předem definován, pokud potřebujeme něco navíc, musíme provést opatření.

V tomto příkladu vysvětlím proces zakládání nové společnosti.

  • Krok 1: Přejděte na VLOŽIT> Inteligentní umění.

  • Krok 2: V části Inteligentní umění vyberte Zpracovat. Přejděte dolů a vyberte postup opakovaného ohýbání.

  • Krok 3: Nyní máme výchozí vývojový diagram.

  • Krok 4: Výhodou je, že máme předkreslené tvary. Pro první pole zadejte Typ obchodní entity: Soukromé Limited

  • Krok 5: Dalším  krokem je proces registrace.

  • Krok 6: Dále získejte identifikační číslo společnosti (CIN).

  • Krok 7: Čtvrtým krokem je vytvoření webové stránky pro vaši společnost.

  • Krok 8: Najměte zaměstnance z různých oddělení.

  • Krok 9: Nyní máme k dispozici další 2 kroky, ale nezbývají nám žádné tvary. Vyberte tedy libovolný tvar a vložte jej.

  • Krok 10: Nyní jsme vložili další dvě pole. Do nových polí zadejte software pro nákup a pravidla pro zaměstnance.

Příklad č. 3 - Návrh vývojového diagramu pomocí aplikace Excel Smart Arts (krok za krokem)

Nyní máme celý proces ve vývojovém diagramu. Pojďme nyní navrhnout chytré umění.

  • Krok 1: Vyberte FlowChart Smart Art.
  • Krok 2: Jakmile vyberete další dvě karty, zobrazí se na pásu karet. Vyberte Návrh.

  • Krok 3: V rámci návrhu vyberte Změnit barvy.

  • Krok 4: Zde změňte barvu inteligentního umění podle vašeho přání.

  • Krok 5: Změňte styl vývojového diagramu na kartě Návrh.

Příklad č. 4

Abychom mohli vytvořit vývojový diagram v aplikaci Excel, musíme postupovat podle několika kroků. Po provedení těchto kroků bude proces vytváření vývojového diagramu aplikace Excel snadný.

  • Vytvořte mřížku

Musíme upravit velikost mřížek v aplikaci Excel, aby byly tvary jednotné velikosti. Tím by list aplikace Excel vypadal jako milimetrový papír, takže je snadné kreslit tvary.

  • Vyberte všechny buňky kliknutím na ikonu trojúhelníku na začátku čísel sloupců / řádků. Držte kurzor na záhlaví sloupce a proveďte Pravé kliknutí a vyberte v aplikaci Excel možnost „Šířka sloupce“.

  • Když se objeví obrazovka Šířka sloupce, upravte číslo na 2,14 (2,14 se rovná 20 pixelům za předpokladu, že výchozí písmo je Calibri a velikost písma je 11 v aplikaci Excel) a klikněte na OK.

  • Přichytit k mřížce

Toto je možnost dostupná v aplikaci Excel k přichycení tvaru k velikosti mřížky, tj. Kdykoli je tvar vložen do listu, velikost tvaru se přizpůsobí výšce a šířce mřížky povolením tuto možnost.

  • Na kartě rozložení stránky na pásu karet klikněte v části „Uspořádat“ na rozevírací nabídku pod možností „Zarovnat“ a poté v rozevírací nabídce vyberte možnost „Přichytit k mřížce“ .

  • Rozvržení stránky

Rozložení stránky listu by mělo být upraveno nastavením konce stránky, okrajů, orientací pro případ, že byste chtěli vytisknout tisk z vývojového diagramu nebo jej chcete zkopírovat do jiných aplikací, jako je Word, protože by bylo obtížné nastavit rozvržení po vytvoření vývojového diagramu aplikace Excel.

Na základě průběhu diagramu můžete nastavit orientaci stránky na výšku nebo na šířku. Příklad: pokud je postup procesu vodorovný, musíte stránku nastavit do režimu Na šířku.

Nyní začněte vytvářet vývojový diagram aplikace Excel pomocí tvarů. Jak jsem již řekl, obvykle budou počáteční a koncové tvary oválný tvar. Chcete-li kreslit tvary,

  • Vyberte rozevírací seznam Tvary na kartě Vložit v části Ilustrace. Rozevírací nabídka poskytuje možnosti všech dostupných tvarů, poté vyberte požadovaný tvar pro vývojový diagram aplikace Excel a vložte tvar do pracovního listu.

Zde začneme, vložíme oválný tvar. Vyberte tvar a podržte kurzor a přetáhněte jej pomocí myši na velikost, kterou chcete vidět.

Na výše uvedeném obrázku můžete vidět, že velikost tvaru je upravena a nastavena v mřížkách, protože jsme povolili možnost Přichytit k mřížce. To se upraví, když začnete kreslit tvar. Když je obrazec rozbalen nebo zúžen, upraví se na nejbližší nejbližší mřížku.

  • Chcete-li do tvaru přidat text, klikněte pravým tlačítkem a vyberte v seznamu možnost „Upravit text“.

  • Vložte text do tvaru. Text můžete zarovnat pomocí možností zarovnání textu.

Nyní musíme vložit další tvar, abychom mohli pokračovat v dalším kroku. Vložte další tvar přímo pod „START“. Tvar obdélníku lze použít k zobrazení kroku, kde existuje pouze jedna možnost, jak pokračovat dále, a tvar kosočtverce se použije, když máme dvě nebo více možností, jak postupovat dále.

Dalším krokem je propojení tvarů. Chcete-li spojit tvary, vyberte spojovací čáry z možnosti Tvary a nakreslete mezi tvary.

Jakmile je konektor vybrán, držte kurzor na tvaru a můžete vidět spojovací body ve tvaru.

Začněte kreslit čáru tažením myši od kterékoli ze spojovacích teček a spojte ji se spojovací tečkou jiného tvaru. Spojovací body dalšího tvaru lze vidět při kreslení čáry blízko tvaru.

Stále přidávejte tvary jeden po druhém podle kroků zapojených do procesu.

Jak jsem již zmínil dříve, kosočtverečný tvar se použije tam, kde je zahrnuto více možností. Na výše uvedeném obrázku můžete vidět průběh grafu zobrazující různé možnosti spojené s ikonou ve tvaru kosočtverce.

Každý diagram zobrazuje pouze krok, který je třeba dodržet k dokončení procesu. Ale pro jasné pochopení procesu můžete přidat další informace pomocí textového pole.

Chcete-li přidat textové pole,

  • Přejděte na kartu Vložit pás karet v aplikaci Excel a klikněte na textové pole v části „Text“.

  • Vložte textové pole tak, že ponecháte kurzor na místě a přetáhnete ho pomocí myši. Klepnutím do pole zadejte text

  • Odebrat obrys výběrem Tvar formátu (kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte pole) a vyberte Vlastnosti žádný z vlastností formátu.

Opět použijte oválný tvar pro zobrazení konce procesu.

  • Chcete-li, aby graf vypadal lépe, odeberte mřížky zrušením zaškrtnutí políčka Mřížky na kartě Zobrazení

Takto vypadá váš vývojový diagram po dokončení všech kroků.

Tvar každého kroku můžete naformátovat

  • Vyberte tvar, který chcete formátovat, přejděte na kartu Formát na pásu karet, klikněte na rozevírací možnost v části „Styly tvarů“ a vyberte formát.

Příklad č. 5 - Použití Smart Art Graphic

Vývojový diagram lze vytvořit pomocí snadno dostupné grafické grafiky Smart v aplikaci Excel

  • V části Ilustrace na kartě Vložit vyberte grafiku Smart Art.

  • Vyberte diagram podle vašich požadavků a klikněte na OK.

  • Po výběru diagramu zadejte text do textového pole.

Váš vývojový diagram vypadá takto:

Tvar můžete přidat do existujícího diagramu. Výběrem diagramu můžete na kartě „Návrh“ přesunout tvar nahoru / dolů.

K existujícímu můžete také přidat tvary.

Tuto šablonu aplikace Excel pro vývojové diagramy si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Excel pro vývojové diagramy

Věci k zapamatování

  • K vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Excel můžete použít různé tvary.
  • Přiřaďte každé kartě různé barvy a vytvořte vývojový diagram aplikace Excel, jen aby byla atraktivnější.
  • Použijte inteligentní umění pro snadné kreslení tvarů.
  • V případě složitějších vývojových diagramů nepoužívejte tvary, nepoužívejte inteligentní umění.