Použití aplikace Excel | Seznam 12 nejdůležitějších použití aplikace MS Excel

Seznam 12 nejdůležitějších použití aplikace Microsoft Excel

Existuje spousta použití aplikace Excel a seznam pokračuje, ale zde jsme uvedli některá důležitá použití aplikace Microsoft Excel k zahájení věcí pro začátečníka.

  1. Získejte rychlé součty
  2. Analýza a interpretace dat
  3. Spousta vzorců pro práci s daty
  4. Organizace a restrukturalizace dat
  5. Filtrování dat
  6. Analýza hledání cíle
  7. Flexibilní a uživatelsky přívětivý
  8. Online přístup
  9. Vytváření řídicích panelů
  10. Interaktivní grafy a grafy
  11. Dynamické vzorce
  12. Automatizace prostřednictvím aplikace Excel

Nyní si podrobně promluvíme o každém z nich spolu s příkladem -

# 1 - Získejte rychlé součty

Získání celkového součtu nebo mezisoučtu je běžný úkol, takže aplikace Excel poskytuje rychlý součet čísel s možností Automatický součet. Podívejte se například na níže uvedená data v aplikaci Excel.

Výše máme měsíční čísla, takže pro získání rychlého součtu v buňce B7 jednoduše stiskněte klávesovou zkratku Automatický součet ALT + = znaménko.

Jak vidíte, do aplikace Excel vložila funkci SUM , stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.

Tady máš, máme výše uvedený rychlý součet čísel.

# 2 - Analýza a interpretace dat

Tabulka obsahuje data, takže vyprávění příběhu za daty je to, co tvůrci rozhodnutí potřebují, aby mohli činit rozhodnutí, která jsou v obchodním světě zásadní. Když jsou data k dispozici v aplikaci Excel, můžeme využít funkce MS Excel, jako je kontingenční tabulka a vzorce, pro rychlou analýzu dat a rychlou a efektivní interpretaci čísel.

# 3 - Spousta vzorců pro práci s daty

MS Excel přichází se spoustou vestavěných funkcí pro práci s daty. V aplikaci Excel existuje více než 450 funkcí, takže tyto funkce jsou kategorizovány jako „Finanční, Logické, Textové, Datum a čas, Vyhledávání a reference, Matematické a spouštěcí, Statistické, Inženýrské, Krychlové, Informační a Webové.

# 4 - Organizace a restrukturalizace dat

Data, která jsou připravena k použití, nemůžete získat, takže pomocí nástrojů aplikace Excel můžeme data uspořádat a ve skutečnosti je můžeme reorganizovat podle potřeb uživatelů.

# 5 - Filtrování dat

Pomocí možnosti Filtr v aplikaci Excel můžeme filtrovat konkrétní data z počtu řádků dat. Lze použít nejen filtr jednoho sloupce, ale také můžeme použít filtr na více sloupců tak, aby odpovídal několika kritériím pro filtrování dat.

# 6 - Analýza cíle

Když je cíl stanoven a v určité fázi projektu možná budeme muset zkontrolovat dosažení tohoto cíle. Takže pomocí aplikace Excel můžeme sledovat všechny tyto věci a také identifikovat, co je třeba udělat ve zbývajících krocích k dosažení požadovaných cílů.

# 7 - Flexibilní a uživatelsky přívětivý

Když porovnáte MS Excel s jinými tabulkami, shledáte MS Excel jako relativně přátelský a dostatečně flexibilní, aby vyhovoval potřebám uživatelů. K tomu, abyste mohli začít pracovat v Excelu, musíte mít správné školení.

# 8 - Online přístup

Ne vždy to děláme offline, takže některá data je třeba načíst také z online webů. Můžeme importovat data z „MS Access File, Text File, From Web, From SQL Servers, From XML Data Import“ atd.… Získání dat do Excelu tedy není omezení.

# 9 - Vytváření řídicích panelů

Když se čte příběh za daty, aby se řeklo koncovým uživatelům, mohou chtít tyto souhrnné výsledky zobrazit v zobrazení jedné stránky, takže pomocí MS Excel můžeme vytvářet řídicí panely, které mohou vyprávět příběhy v zobrazení jedné stránky. Nejen, že můžeme sestavit řídicí panel, ale také umožňuje, aby byl ovládací panel také interaktivní.

# 10 - Interaktivní grafy a grafy

Grafy a grafy mohou přilákat pozornost uživatelů, takže pomocí aplikace MS Excel můžeme vytvářet interaktivní grafy a grafy, které vyprávějí příběh lépe než samotné souhrnné tabulky.

# 11 - Dynamické vzorce

Když se použijí vzorce aplikace Excel, můžeme je dynamizovat, takže když se datový rozsah přidá nebo odstraní, naše vzorce okamžitě zobrazí aktualizované výsledky.

# 12 - Automatizace prostřednictvím aplikace Excel

Nakonec, když přejdete na pokročilou úroveň MS Excel, můžete se nudit každodenními rutinními pracemi v aplikaci Excel, v takovém případě můžeme automatizovat zprávy v aplikaci Excel pomocí kódovacího jazyka VBA.