seychellesartprojects.org

Jak najít externí odkazy v aplikaci Excel? (Krok za krokem)

Při hledání těchto externích odkazů je třeba hledat objekty, definované názvy, vzorce, objekty, názvy grafů a datové řady grafů.

# 1 - Kroky k vyhledání externích odkazů použitých ve vzorcích

• Krok 1 - Pomocí kláves Ctrl + F spusťte dialogové okno Najít a nahradit v aplikaci Excel.

• Krok 2 - Klikněte na Možnosti.

• Krok 3 - Zadejte XL do pole Najít, klikněte na Sešit v poli Do a potom do vzorce v poli Hledat a poté klikněte na Najít vše.

• Krok 4 - V zobrazeném seznamu zobrazte vzorce, které obsahují .xl, ve sloupci Vzorec. V tomto příkladu našel Excel několik případů.

• Krok 5 - nebo výběr konkrétní buňky s externím odkazem, v seznamu klikněte na odkaz adresy buňky pro daný řádek.

# 2 - Kroky k vyhledání externích odkazů použitých v definovaných jménech

• Krok 1 - Přejděte na kartu Vzorce a poté klikněte na Správce jmen v aplikaci Excel v definované skupině jmen.

• Krok 2 - Zkontrolujte každou položku v seznamu a externí odkazy vyhledejte ve sloupci Odkazy. Externí odkazy obsahují odkaz na jiný sešit.

# 3 - Krok k vyhledání externích odkazů použitých v objektech aplikace Excel

• Krok 1 - Na kartě Domů v okně aplikace Excel klikněte ve skupině úprav v části Najít a vybrat na možnost Přejít na speciální.

• Krok 2 - Vyberte objekty a klikněte na OK. Budou vybrány všechny objekty v aktivním listu. Pro pohyb mezi každým z vybraných objektů stiskněte klávesu Tab

• Krok 3 - Odkaz na jiný sešit najdete ve vzorcovém pruhu obrázku, například [Budget Excel Template.xlsx].

# 4 - Kroky k vyhledání externích odkazů použitých v názvech grafů

• Krok 1 - Klikněte na název grafu, u kterého chcete zkontrolovat externí odkazy. Na řádku vzorců vyhledejte odkaz na jiný sešit, například [Chart.xlsx].

# 5 - Kroky k vyhledání externích odkazů použitých v datových řadách grafů aplikace Excel

• Krok 1 - Vyberte graf, který chcete zkontrolovat. Na kartě Formát klikněte ve skupině Aktuální výběr na šipku vedle pole Prvky grafu a poté na datovou řadu, kterou chcete zkontrolovat.

• Krok 2 - Na řádku vzorců vyhledejte odkaz na jiný sešit, například [Typy grafů Excel Template.xlsx] ve funkci Series.

# 6 - Kroky k vyhledání externích odkazů pomocí možnosti Upravit odkazy

Následující kroky lze použít k vyhledání externích odkazů pomocí možnosti Upravit odkazy:

• Krok 1 - Přejít na kartu Data. Ve skupině Připojení klikněte na Upravit odkazy.

• Krok 2 - Otevře se dialogové okno Upravit odkazy, které bude obsahovat seznam všech listů, které jsou propojeny.

• Krok 3 - Kliknutím na možnost Přerušit odkazy excel převedete všechny propojené buňky na hodnoty.

# 1 - Co je třeba pamatovat při rozbití odkazů v aplikaci Excel

Jakmile zrušíte odkaz na zdrojový list externího odkazu, všechny vzorce, které používají hodnoty ve zdrojovém listu, se převedou na jejich aktuální hodnoty.

Například jakmile zrušíte odkaz na externí referenci = SUM ([Budget.xls] Annual! C15: C30), vzorec SUM bude nahrazen vypočítanou hodnotou. Protože tuto akci nelze vrátit zpět, je lepší uložit verzi cílového listu jako zálohu.

# 2 - Co je třeba pamatovat při aktualizaci všech externích odkazů

Můžete se rozhodnout, zda chcete odkazy aktualizovat automaticky při spuštění nebo po spuštění.

1. Přejděte na kartu Data. Ve skupině Připojení klikněte na Upravit odkazy, poté klikněte na Výzva ke spuštění a vyberte požadovanou možnost.

# 3 - Co je třeba pamatovat na ovládání odkazů na jiné listy

Když jsou zdrojový a cílový list otevřeny ve stejném počítači, odkazy se automaticky aktualizují.

Když otevřete cílový list a zdrojový list není otevřený, může se zobrazit dialogové okno důvěryhodného pruhu s dotazem, zda aktualizovat odkazy.

Lištu důvěryhodnosti můžete ovládat podle toho, zda vás lišta důvěryhodnosti upozorní nebo zda se mají aktualizovat všechny odkazy, když se výstraha lišty důvěryhodnosti nezobrazí. Můžete také aktualizovat pouze vybrané odkazy, pokud list obsahuje více než jeden odkaz.

Pro ruční aktualizaci všech odkazů nebo žádného z odkazů v listu

1. Zavřete všechny listy.
2. Pro jednotnou aktualizaci je nutné otevřít všechny zdrojové listy, protože aktualizace nebudou jednotné, pokud je otevřen jeden zdrojový list a ostatní jsou zavřeny.
3. Otevřete list obsahující všechny odkazy.
4. Pro aktualizaci odkazů na Trust Bar
5. Klikněte na Možnosti
6. Poté klikněte na Povolit tento obsah.

Pro ruční aktualizaci pouze některých odkazů na jiné listy

1. Zavřete všechny listy.
2. Otevřete list obsahující odkazy.
3. Klikněte na kartu Data a ve skupině Připojení klikněte na Upravit odkazy.
4. V zobrazeném seznamu Zdroj klikněte na propojený objekt, který chcete aktualizovat.

• Chcete-li vybrat více odkazů, podržte klávesu Ctrl a klikněte na každý propojený objekt.
• K výběru všech odkazů použijte klávesovou zkratku Ctrl + A.
• Klikněte na Aktualizovat hodnoty.