Jak seskupit sloupce v aplikaci Excel? | Skrýt nebo zobrazit sloupec skupiny

Seskupování sloupců aplikace Excel

Seskupit sloupec v aplikaci Excel znamená spojit jeden nebo více sloupců dohromady v listu aplikace Excel, což nám dává možnost uzavřít nebo rozšířit sloupec a aplikace Excel nám k tomu poskytne tlačítko, ke seskupení sloupců musíme vybrat dva nebo více sloupců a poté z záložka dat v sekci obrys máme možnost seskupit sloupce.

Jak používat seskupování sloupců v aplikaci Excel? (s příklady)

Tuto šablonu Excel pro seskupování sloupců si můžete stáhnout zde - Šablona Excel pro seskupování sloupců

Příklad č. 1

  • Krok 1: Vyberte data, která používáte k seskupení sloupce v aplikaci Excel.

  • Krok 2: Přejděte na možnost dat na panelu nástrojů aplikace Excel a vyberte možnost skupiny na panelu nástrojů osnovy, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

  • Krok 3: Když kliknete na skupinu, umožní vám to seskupit konkrétní sloupec v tabulce aplikace Excel. Jak je znázorněno níže na snímku obrazovky, uvidíte symbol znaménka minus přidaný k obrysu nad vybranými sloupci.

Toto je výsledek, když chcete skrýt sloupec C a D v tabulce a automaticky povolí možnost seskupení v tabulce

Příklad č. 2

  • Krok 1: Vyberte sloupec B a C

  • Krok 2: Přejděte na možnost dat na panelu nástrojů aplikace Excel a vyberte možnost skupiny na panelu nástrojů osnovy, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

  • Krok 3: Přejděte do skupiny možností a vytvořte skupinu sloupců podle výběru.

Nyní uvidíte dvě znaménka minus, což znamená, že v konkrétní tabulce jsou vytvořeny dvě skupiny, které chcete seskupit.

Jak skrýt nebo odkrýt sloupec skupiny?

  • Krok 1: Klikněte na znaménko minus, které bylo vytvořeno při seskupování sloupce.

  • Krok 2: Když kliknete na znaménko minus, sloupec se sbalí a výsledkem bude skrytí ve sloupci.

  • Krok 3: Jakmile kliknete na znaménko mínus, automaticky se zobrazí znaménko plus, což znamená, že pokud chcete sloupec zobrazit, stačí kliknout na znaménko plus a sloupce se zobrazí.
  • Krok 4: Můžete také využít malá čísla v levém horním rohu. Umožní vám zakrýt a odhalit všechna seskupení podobné dimenze bez krátké prodlevy. Například v mé tabulce na snímání obrazovky klepnutím na 2 skryjete sloupce B a D. To je obzvláště užitečné v případě, že jste vytvořili progresivní systém sběru. Kliknutím na 3 zobrazíte nebo skryjete sloupce C a D.

Klávesové zkratky pro skrytí nebo skrytí seskupení sloupců v aplikaci Excel

  • Krok 1: Vyberte svá data. Stiskněte klávesovou zkratku Excel - Shift + Alt + šipka doprava. Dialogové okno se zobrazí v tabulce aplikace Excel následujícím způsobem -

  • Krok 2: Vyberte přepínač na sloupci a skryjte sloupce v aplikaci Excel.

  • Krok 3: Klikněte na Ok a budete moci skrýt a odkrýt sloupce v aplikaci Excel.

Proč byste měli používat seskupování sloupců aplikace Excel

  1. Efektivně rozšířit a zkrátit sekci nebo oblasti listu
  2. Chcete-li omezit plány nebo boční odhady, které jiný uživatel pravděpodobně nebude vyžadovat při práci v pracovních listech aplikace Excel
  3. Udržovat data složená a v organizované struktuře.
  4. Jako náhrada za výrobu nových listů (záložek).
  5. Jako lepší volba než skrývání buněk.
  6. Je to lepší funkce ve srovnání se skrytím funkce sloupce.
  7. Pomůže vám nastavit úroveň seskupení.

Proč byste neměli používat seskupování sloupců aplikace Excel

  1. Nebudete moci vytvořit skupinu buňky, která nesousedí s buňkami.
  2. Pokud spravujete různé listy a potřebujete mezitím shromáždit podobné řádky / sloupce na mnoha listech, není možné tuto funkci použít.
  3. Vždy je třeba zkontrolovat, zda by vaše data měla být v seřazené podobě.
  4. Při seskupování sloupce v aplikaci Excel musíte vždy zkontrolovat, zda vybíráte správný sloupec, který je třeba seskupit.

Věci k zapamatování

  1. Nebudete moci přidat vypočítané položky do seskupených polí v tabulce aplikace Excel.
  2. Je nepraktické vybrat několik sloupců, které nejsou poblíž.
  3. Kliknutím na ikonu mínus skryjete sloupec a ikona se změní na znaménko plus, které vám umožní okamžitě zobrazit data.
  4. Můžete vybrat rozsah a stisknutím kláves Shift + Alt + šipka vlevo odeberete seskupení z tabulky aplikace Excel.