seychellesartprojects.org

Jak importovat data v aplikaci Excel?

V aplikaci Excel je často vyžadován import dat z jiného souboru nebo z jiného zdrojového souboru. Někdy lidé potřebují data přímo ze serverů, které mají velmi komplikovanou povahu, a někdy budeme muset importovat data z textového souboru nebo dokonce ze sešitu aplikace Excel.

Pokud jste v importu dat aplikace Excel noví, v tomto článku se podíváme na import dat z textového souboru, z různých sešitů aplikace Excel a také z aplikace MS Access. V tomto článku se dozvíte, jak postupovat při importu dat.

# 1 - Import dat z jiného sešitu aplikace Excel

Tuto šablonu pro import dat Excel si můžete stáhnout zde - Import dat šablony Excel

Krok 1: Přejděte na kartu DATA.V části DATA klikněte na Připojení.

Krok 2: Jakmile kliknete na Připojení , uvidíte níže uvedené okno samostatně.

Krok 3: Nyní klikněte na PŘIDAT.

Krok 4: Otevře se nové okno. V okně níže vyberte Všechna připojení.

Krok 5: Pokud jsou v tomto sešitu nějaká připojení, zobrazí se zde, jaké jsou to připojení.

Krok 6: Vzhledem k tomu, že připojujeme nový sešit, klikněte na procházet další.

Krok 7: V následujícím okně vyhledejte umístění souboru. Klikněte na Otevřít.

Krok 8: Po kliknutí na otevření se zobrazí níže uvedené okno.

Krok 9 : Zde musíme vybrat požadovanou tabulku, která se má importovat do tohoto sešitu. Vyberte tabulku a klikněte na OK.

Po kliknutí na OK zavřete okno připojení sešitu.

Krok 10: Na kartě Data přejděte na Existující připojení.

Krok 11: Zde uvidíme všechna stávající připojení. Vyberte připojení, které jsme právě vytvořili, a klikněte na Otevřít.

Krok 12: Jakmile kliknete na Otevřít , zeptá se vás, kam importovat data. Zde musíte vybrat odkaz na buňku a poté kliknout na tlačítko OK.

Krok 13:  Bude importovat data z vybraného nebo připojeného sešitu.

Takto můžeme připojit druhý sešit a importovat data.

# 2 - Import dat z MS Access do Excelu

MS Access je hlavní platforma pro bezpečné ukládání dat. Kdykoli jsou požadována data, můžeme je importovat přímo ze samotného souboru MS Access.

Krok 1: Přejděte na pásmo DATA v aplikaci Excel a vyberte možnost Z přístupu.

Krok 2: Nyní vás požádá o vyhledání požadovaného souboru. Vyberte požadovanou cestu k souboru. Klikněte na Otevřít.

Krok 3: Nyní vás požádá o výběr požadované cílové buňky, do které chcete importovat data, a poté klikněte na OK.

Krok 4: Bude importovat data z přístupu do buňky A1 v aplikaci Excel.

# 3 - Import dat z textového souboru do aplikace Excel

Téměř ve všech společnostech, kdykoli se zeptáte na data od IT týmu, napíší dotaz a soubor dostanou v textovém formátu. Data souboru TEXT nejsou připraveným formátem pro použití v aplikaci Excel, musíme na nich provést nějaké úpravy práce.

Krok 1: Přejděte na kartu DATA a klikněte na Z textu.

Krok 2: Nyní vás vyzve k výběru umístění souboru v počítači nebo notebooku. Vyberte cílový soubor a poté klikněte na Importovat.

Krok 3:  Otevře se Průvodce importem textu.

Krok 4: Výběrem možnosti Oddělený klikněte na DALŠÍ.

Krok 2: V dalším okně vyberte další a uveďte čárku (,), protože v textovém souboru je každý sloupec oddělen čárkou (,), poté klikněte na DALŠÍ.

Krok 3: V dalším okně klikněte také na DOKONČIT.

Krok 5: Nyní vás požádá o výběr požadované cílové buňky, do které chcete importovat data. Vyberte buňku a klikněte na OK.

Krok 6: Bude importovat data z textového souboru do buňky A1 v aplikaci Excel.

Věci k zapamatování 

• Pokud existuje mnoho tabulek, musíte určit, která data tabulky skutečně potřebujete importovat.
• Pokud chcete data v aktuálním listu, musíte vybrat požadovanou buňku, nebo pokud potřebujete data v novém listu, musíte zvolit nový list jako možnost.
• V souboru TEXT musíme oddělit sloupec identifikováním běžných oddělovačů sloupců.