Příklady vedení účetnictví | Příklady účetnictví pro jednoduché a podvojné účetnictví

Příklady vedení účetnictví

Následující příklad poskytuje přehled nejběžnějších typů účetnictví - Single & Double Entries. Účetnictví je systematické zaznamenávání finančních transakcí společnosti. Jedná se o záznam každodenních finančních transakcí podniku. Účetnictví přináší účetní knihy do fáze, kdy lze generovat zkušební zůstatek. Výkaz zisku a ztráty a rozvaha společnosti jsou připraveny z údajů zaznamenaných v procesu vedení účetnictví.

Druhy účetnictví s příklady

Níže jsou uvedeny typy účetnictví s příklady.

Single Entry System

V systému jednoduchého účetnictví se finanční transakce zaznamenávají jako jeden záznam v účetních knihách. Tento systém sleduje hotovostní základnu účetnictví, takže důležitými informacemi zachycenými v tomto systému jsou hotovostní příjmy a platby. Aktiva a pasiva obvykle nejsou zachycena v jediném vstupním systému. Systém jednoduchého vstupu se používá pro systémy ručního účetnictví.

Příklad vedení účetnictví

ABC Corp udržuje své účetní knihy v jednotném systému účetnictví. Níže jsou uvedeny finanční transakce v červenci.

Analýza 

Ve výše uvedeném případě společnosti „ABC Corp.“ byly v systému jednotného vstupu zohledněny pouze hotovostní příjmy a platby, příslušná aktiva nebo pasiva nejsou v účetnictví zohledněna.

Tento systém pomáhá společnosti ABC Corp sledovat každodenně pozici svých peněžních toků. Lze jej však považovat za užitečný pouze v případě, že všechny finanční transakce probíhají v hotovosti. Pokud existují nějaké pohledávky nebo závazky, pak bude jejich sledování v jednom systému vstupu přísné, protože v něm nejsou zachycena aktiva a pasiva.

Systém dvojitého vstupu

V systému podvojného účetnictví mají účetní transakce vliv na dva účty hlavní knihy, protože každý záznam na účet vyžaduje odpovídající záznam na jiném účtu. Tyto položky mohou mít dopad na účet aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výdajů nebo výnosů. Systém podvojného vstupu má dvě odpovídající strany, známé jako debetní a kreditní. Tento systém sleduje akruální bázi účetnictví.

Účetní rovnice:

Aktiva = vlastní kapitál + ​​pasiva

V systému podvojného účetnictví by se celková částka aktiv měla kdykoli rovnat celkové částce vlastního kapitálu a závazků.

Příklad účetnictví č. 1

V lednu 2019 zahájil Sam své podnikání ABC, Inc. První transakcí, kterou Sam zaznamenal pro jeho společnost, je jeho investice ve výši 50 000 USD výměnou za 10 000 akcií akcií ABC. Účetní systém společnosti ABC Inc. vykazuje nárůst jejího hotovostního účtu za 50 000 USD a zvýšení vlastního kapitálu akcionářů o 50 000 USD. Oba tyto účty jsou účty rozvahy.

Poté, co Sam vstoupí do této transakce, bude rozvaha společnosti ABC Inc. vypadat takto:

Analýza

V tomto případě jsou finanční transakce společnosti ABC Inc. zachyceny z jejího založení. V systému podvojného účetnictví je každý účinek transakce zachycen (tj. Debetní i kreditní). Když Sam zahájil podnikání, investoval hotovost 50 000 $ na oplátku, za kterou získal akcie společnosti ABC Inc.

V tomto bylo na rozdíl od systému jednotného vstupu provedeno aktivum i pasivum. Jelikož jsou všechny transakce zaznamenávány úplně, pomáhá pochopit celkovou pozici a výkonnost organizace. Tento systém pomáhá při přípravě rozvahy i výkazu zisku a ztráty pro firmu. Poskytuje řádnou auditní stopu.

Příklad účetnictví č. 2

Joe koupil auto v hodnotě 50 000 $. Stejnou platbu provedl ze své banky A / c. Finanční transakce se zaznamenává takto:

Analýza

V tomto případě Joe koupil auto provedením platby ve výši 50 000 $. V podvojném účtu bylo přidáno jak aktivum zakoupené (tj. Car), tak bylo zcela zaznamenáno odpovídající snížení zůstatku banky.

Příklad účetnictví č. 3

Hannah nakupovala suroviny pro své podnikání za 5 000 $. Zaplatila 2 000 $ v hotovosti a zbývající 3 000 $ bude vyplaceno po 30denním úvěrovém období.

Po 30 dnech zaplatila Hannah prodejci zůstatek 3 000 $.

Analýza

Zde je zaznamenán nákup suroviny za 5 000 $ s hotovostní platbou 2 000 $ a zachyceny obchodní závazky 3 000 $. Systém podvojného účtu pomáhá sledovat všechny úvěrové transakce a pomáhá nám znát finanční požadavky podniku, protože úvěrové transakce musí být vypořádány po splatnosti. Funguje jako kontrola pozice peněžního toku podniku.

Příklad účetnictví č. 4

X Corp poskytuje poradenské služby. Mají úvěrovou politiku, že 50% platby bude vyplaceno při přijetí služby a zbývajících 50% bude vyplaceno po 15denním období po kreditu. Za poskytnuté služby účtovali zákazníkovi 1 500 USD.

Po 15 dnech obdrží X Corp zbývající 50% platbu od zákazníka.

Analýza

V tomto případě X corp. poskytuje službu a dostává zaplaceno 50% a klientům poskytuje úvěrové období 15 dní pro zbývajících 50%. Systém podvojného záznamu zachycuje jak příjem hotovosti za poskytnuté služby, tak platby, které mají být přijaty od klienta po kreditních dnech. Tento systém pomáhá sledovat obchodní pohledávky a pomáhá navázat kontakt s příslušnými klienty.

Závěr

Účetnictví je zásadní pro všechny obchodní modely. Pokud nedojde k řádnému sledování finančních transakcí, vede to k selhání podnikání v důsledku nesprávného finančního řízení. Podle současných zákonů je vedení účetnictví nutností pro splnění požadavků auditu, daňových povinností atd.

Pomáhá při finančním plánování pro podnikání. Investoři získají jasný obraz o tom, jak jsou jejich prostředky využívány. Celkově hraje účetnictví zásadní roli v rozvoji a výkonu podnikání.