Účetní zápis (definice, příklady) Nejlepší 3 typy

Co je účetnictví?

Účetní záznam je formální záznam všech transakcí v účetních knihách společnosti, kde jsou debetní a kreditní transakce zaznamenávány obecně, a jedná se o tři typy, které zahrnují záznam transakce, upravující záznam a konečný záznam.

Jednoduše řečeno, účetní záznam je formální záznam transakcí, kde debetní a kreditní transakce zaznamenané do hlavní knihy. Jedná se o písemný záznam o obchodní transakci.

Druhy účetních záznamů

Existují tři typy položek účetního deníku, které jsou následující: -

# 1 - Zadání transakce

Transakční záznam je základní záznam účtu pro jakoukoli obchodní událost. Například bylo provedeno potvrzení od zákazníka, faktura předložená od dodavatele k platbě, záznamy o přijetí hotovosti od zákazníka a další platby v hotovosti, což je pro společnost náklad. Zadání transakce je hotovostní a akruální.

# 2 - Úprava záznamu

Úprava záznamu je zápis do deníku provedený na konci účetního období. Je založen na akruálním účetnictví. Na konci je vyžadován zápis do účetního deníku k úpravě různých zůstatků na různých účtech hlavní knihy, které byly provedeny za účelem splnění finanční situace podniku podle účetního principu, jako je GAAP, tj. Obecně přijímaného účetního principu. Stručně řečeno, jedná se o zarovnání hlášeného výsledku.

# 3 - Uzavření vstupu

Závěrečný záznam je zápis do deníku, který se provádí na konci účetního období. Tento typ položky se zaúčtuje na konec směny, aby se zachoval výdělečný účet ze všech dočasných účtů, jako je účet ztráty, účet zisku, účet výdajů a účet výnosů. To se provádí k přenosu informací do následujícího účetního období.

Záznamy o transakci se provádějí pomocí softwaru, kde člověk provádějící transakci nebude vědět, že vytváří účetní záznam, např. Vytvoří fakturu zákazníka. Formálně zaznamenávají všechny obchodní transakce.

Systémy zadávání účetnictví

# 1 - Single Entry

Termín jednorázový vstup se vágně používá k definování způsobu vedení účtů, které neodpovídají přísným zásadám podvojného záznamu. Je nesprávné to popsat jako systém. Pojem „jediný záznam“ neznamená, že pro každou transakci existuje pouze jeden záznam. Absence dvojnásobného účinku každé transakce znemožňuje přípravu zkušební rovnováhy; a zkontrolovat aritmetickou přesnost účetních knih, vyvolat ducha laxnosti a vyzvat k podvodu a zneužití.

Výkazy zisků a ztrát a rozvahy nelze připravit kvůli absenci nominálních účtů a skutečných účtů. Jediný záznam tedy není jen neúplný, ale konečný výsledek také není spolehlivý. Tento systém obvykle sleduje pouze peněžní příjmy a výplaty hotovosti a zobrazuje pouze ty výsledky, které jsou potřebné k vytvoření výkazu zisku a ztráty.

Výhody

  1. Systém jednoduchého vstupu je jednoduchý a levnější.
  2. Odborná osoba, která není povinna vést účetnictví v systému jednoduchého vstupu;
  3. Obsahuje souhrn denních transakcí, jako jsou příjmy a výdaje.

Nevýhody

  1. Nedostatek dat může nepříznivě ovlivnit plánování a řízení strategického obchodního cíle.
  2. Chybí kontrola nad jiným problémem, kterému společnost čelí.
  3. V případě ztráty nebo odcizení jej nebude možné najít prostřednictvím jednotného účetního systému.

Příklad

Zde se zadává jednotlivě pro každou transakci.

# 2 - Systém vedení podvojného účetnictví

Používá se k provádění debetních a kreditních záznamů a nakonec vede k vytvoření úplné sady finančních výkazů. Podle systému zaknihování má každá transakce dva prvky. Jedním z nich je dluh, tj. Když něco jde, a další úvěr, když přichází, dovnitř. Jednoduše řečeno, to, co přichází v úvěru, a to, co zhasne, je dluh. Je hlavní součástí systému podvojného vstupu.

Výhody

# 1 - Kompletní záznam

Systém podvojného vstupu umožňuje podnikatelům vést úplnou, systematickou a přesnou evidenci všech transakcí. Podrobnosti o všech transakcích nebo událostech, které mohou kdykoli ověřit.

# 2 - Zjištění zisku nebo ztráty

Systematický záznam vedený v systému podvojného záznamu umožňuje podniku zjistit výsledky obchodních operací za dané období. Majitelé mohou pravidelně znát ziskovost obchodních operací.

# 3 - Znalost finančních pozic

Pomocí reálných a osobních účtů lze s přesností zjistit finanční situaci podniku. To se provádí přípravou rozvahy.

# 4 - Kontrola přesnosti účtů

V systému podvojného účtu má každý debet odpovídající kredit. Aritmetickou přesnost knih lze otestovat připravením výkazu s názvem Zkušební bilance.

# 5 - Žádný rozsah podvodu

Firma je zachráněna před podvody a zpronevěrou, protože budou k dispozici úplné informace o všech aktivech a pasivech.

# 6 - Daňové úřady

Podnik může uspokojit daňové úřady, pokud řádně vede účetní knihy v systému podvojného účetnictví.

# 7 - Částka splatná od zákazníků

Kniha účtů odhalí částku splatnou zákazníkům. Připomenutí lze zaslat zákazníkům, kteří své účty nevypořádají okamžitě.

# 8 - Částka splatná dodavatelům

Obchodník může z účetních knih zjistit částky, které dluží svým věřitelům, a učiní náležité opatření k jejich okamžitému zaplacení.

# 9 - Srovnávací studie

Výsledky jednoho roku lze srovnávat s výsledky předchozích let a lze zjistit důvod změny.

Nevýhody

  1. Není vhodný pro malé podnikatele, protože je složitý, nedoporučuje se pro malé podniky.
  2. Je to drahé.
  3. Žádná přesnost před provedením zkušební váhy;

Příklad

Příklad 1 - Nákup stroje v hotovosti.

Položka ve finančním výkazu bude stejná -

Příklad 2 - Úroky přijaté z bankovního vkladového účtu.

Položka ve finančním výkazu bude stejná: -

Podvojná položka zobrazuje jak debetní, tak i kreditní částku, která je z účtu odepsána a připsána.