seychellesartprojects.org

Význam pozastaveného účtu

Pozastavený účet je účet hlavní knihy, který společnost používá k dočasnému zaznamenávání transakcí, protože v době zaznamenávání těchto transakcí si účetní nemusí být jistý, jaký typ účtu je nejvhodnější pro záznam těchto transakcí.

Někdy nemáme všechny potřebné informace o konkrétní transakci. Přesto musíme zaznamenat každou transakci, abychom udrželi naše knihy hlavní knihy v aktuálním stavu, a to je místo, kde se hodí suspenzní účet, protože si nejsme jisti, kam zaznamenat položky hlavní knihy.

• Jak název napovídá, všechny transakce zaznamenané na tomto účtu jsou pro účetního „pozastavené“, a proto je musíme shromáždit více informací o povaze těchto transakcí, abychom je mohli přesunout na jejich správné účty.
• Je důležité si uvědomit, že všechny transakce jsou dočasně zaznamenány na tomto účtu. Přestože regulační orgány pro vyúčtování tohoto účtu nestanoví standardní dobu, měli bychom přesunout všechny transakce na jejich správné účty, jakmile zjistíme jejich přesnou povahu.
• Účelem tohoto účtu není manipulovat s účetními knihami. Místo toho se používá k tomu, aby měl účetní prostor pro nalezení skutečné povahy některých transakcí, aby byly knihy hlavní knihy robustnější.
• V závislosti na povaze transakce může jít o aktivum nebo závazek. Pokud nejsme schopni zjistit skutečnou povahu konkrétního aktiva, bude tento účet klasifikován jako běžný účet. Podobným způsobem by jej bylo možné použít také k zaparkování „nezařazeného“ závazku.

Příklady pozastaveného účtu

Příklad 1

Účetní byl požádán, aby zaznamenal několik zápisů do deníku, které napsal finanční ředitel velké korporace. Došlo k jedné transakci, jejíž povahu nebylo možné zjistit v době záznamu. Aby mohl být úkol dokončen do stanoveného termínu, účetní zaznamenal „nezařazenou“ částku na účet pozastavení hlavní knihy.

Jakmile získá další informace o povaze transakce, přesune částku z pozastaveného účtu na příslušný účet. Proto mu tento účet pomohl udržovat transakci v účetních knihách a zároveň ho odrazoval od zařazení do nesprávné kategorie.

Příklad 2

Pokud od klienta obdržíte hotovost ve výši 100 USD, ale nejste si jisti transakcí, proti které provedl tuto platbu, můžete tento záznam nejprve předat a jakmile to určíte, můžete tuto transakci zvrátit následujícím způsobem -

Jak se v reálném světě používají pozastavené účty?

# 1 - Při přípravě zkušebního zůstatku

Zkušební zůstatek je konečný zůstatek účtu, který vypočítáme na konci účetního období. Pokud se obě strany zkušební rovnováhy neshodují, držíme rozdíl v účtu s napětím, dokud jej neopravíme. Pokud jsou debety ve zkušebním zůstatku větší než kredity, zaznamenáme rozdíl jako kredit. Pokud jsou kredity větší než debety, zaznamenáme rozdíl jako debet. Po provedení nezbytných úprav účet zavřeme, aby již nebyl součástí zkušebního zůstatku.

# 2 - Nejistota ohledně výrobce plateb

Pokud nejsme schopni spárovat platbu od konkrétního klienta se zůstatkem pohledávek na účtu, můžeme tuto platbu zaparkovat na dočasný účet, abychom spárovali nevyřízené poplatky klienta s platbou a ověřili ji s klientem.

# 3 - Nejistota ohledně klasifikace transakce

Pokud si firma není jistá ohledně účtu, na kterém potřebuje zaparkovat konkrétní transakci, je nejlepší dát transakci na pozastavený účet a před jakýmkoli rozhodnutím se poradit se svým účetním.

Závěr

Pomůže vám organizovat účetní knihy. Pomáhá zajistit, aby byly všechny transakce zaznamenávány pod správnými hlavami. Zvyšuje tak kvalitu vedení účetnictví a řádné zastoupení všech transakcí. Je to jako dočasná police, kde mohou být všechny „různé“ předměty zaparkovány, dokud nebude možné zjistit jejich skutečnou povahu. Když zaznamenáme nejisté transakce na trvalých účtech, mohlo by to způsobit problémy s vyvážením. Pomáhá nám vyhnout se záznamu transakcí na nesprávných účtech. Nakonec bychom se ale měli ujistit, že jsme snížili zůstatek účtu na napětí na nulu a převést všechny položky na jejich příslušných účtech, abychom lépe reprezentovali naše knihy.