Obecný deník v účetnictví - definice, příklady, formát

Co je General Journal?

Obecný deník je deník společnosti, ve kterém se provádí počáteční vedení záznamů o všech transakcích, které se nezaznamenávají v žádném speciálním deníku vedeném společností, jako je deník nákupu, deník prodeje, peněžní deník atd.

Kdykoli dojde k události nebo dojde k transakci, zaznamená se do deníku. Deník může být dvou typů - speciální deník a obecný deník.

Speciální deník zaznamenává speciální události nebo transakce, které souvisejí s konkrétním deníkem samotným. Existují hlavně čtyři druhy odborných časopisů - prodejní deník, deník peněžních příjmů, deník nákupů a deník výplat hotovosti. Společnost může mít více odborných časopisů v závislosti na svých potřebách a typu transakcí, ale výše uvedené čtyři časopisy obsahují většinu účetních činností.

Všechny ostatní transakce nezadané v účtu zvláštního deníku pro v obecném deníku . Může mít následující typy transakcí:

  • Pohledávky
  • Splatné účty
  • Zařízení
  • Kumulované odpisy
  • Výdaje
  • Úrokové výnosy a výdaje atd.

Obecné deníkové účetnictví

Podvojné účetnictví je nejběžnější metodou obecného účetního deníku. Každá obchodní transakce se provádí výměnou mezi dvěma účty. Pro všechny transakce, jmenovitě kreditní a debetní, existují dva stejné a protichůdné účty. Když tedy transakce zaznamenává do deníku, odečte ji z jednoho účtu a připsá na účet druhý.

Například společnost nakoupí za hotovost inventář v hodnotě 5 000 USD. Provede se zápis do deníku, přičemž peněžní účet se sníží o 5 000 $ a inventární účet se zvýší o 5 000 $.

Obecný formát deníku

Poskytuje chronologické pořadí všech nespecializovaných činností. Skládá se ze 4 nebo 5 sloupců:

  • Datum transakce
  • Krátký popis / poznámka
  • Částka debetu
  • Výše kreditu
  • Referenční číslo (odkaz na knihu deníku jako snadný indikátor)

Obecné příklady deníku

V tabulce výše v obecných příkladech deníku můžeme jednotlivé záznamy transakcí vidět jako dva řádky - jeden debetní a jeden kreditní účet.

Proces toku

Podívejme se na proces toku položek před a po jeho zaznamenání do obecného deníku. Před provedením záznamu musí tvůrce rozhodnout:

  • účty, které budou transakcí ovlivněny
  • z kterého účtu na vrub a z kterého účtu na vrub

Po provedení záznamů v obecném deníku v účetnictví jsou všechny transakce shrnuty a zaúčtovány do hlavní knihy.

Hlavní kniha je účet konečného vstupu, což je hlavní účet, který shrnuje transakce ve společnosti. Má jednotlivé účty, které zaznamenávají aktiva, pasiva, vlastní kapitál, výnosy, náklady, zisky a ztráty.

Některé příklady účtů v hlavní knize:

  • Pohledávky (majetkový účet)
  • Splatné účty (účet odpovědnosti)
  • nerozdělený zisk (kapitálový účet)
  • prodej produktů (výnosový účet)
  • náklady na prodané zboží (výdajový účet)

Abychom to shrnuli: každá účetní transakce je uložena v deníku, který funguje jako zprostředkující úložiště informací, které jsou poté zaznamenány do hlavní knihy deníku. Účetní kniha se zase používá k agregaci těchto informací do účetních závěrek podniku, kterým se říká počáteční zkušební zůstatek.

Použití

Diskutovali jsme o použití deníků při zaznamenávání transakcí společnosti a používá se v obecném účetnictví deníku. Při investování lze také použít deník. Individuální obchodník nebo profesionální správce fondu může vytvořit deník, do kterého zaznamená podrobnosti o obchodech uskutečněných během dne. Tyto záznamy lze použít pro účely daní, auditu a hodnocení.

Tyto záznamy mohou obchodníkům pomoci vyhodnotit jejich obchodní a investiční výkon po určitou dobu a poskytnout jim informace o jejich neúspěchech a úspěších. Obchodníci se mohou poučit z minulosti a zlepšit se v budoucích obchodech.

Takový deník obecně sestává ze ziskových a nerentabilních obchodů, seznamů sledovaných položek, podmínek před a po uvedení na trh a analýz a poznámek ke každému kupovanému nebo prodávanému obchodu.

Technologické pokroky

I když jsou v praxi od doby, kdy se provádí časové záznamy, s pokrokem v technologii a téměř všechny společnosti a dokonce i malé a střední podniky používají obecný účetní účetní software. Jednoduché zadávání údajů o těchto transakcích do tohoto softwaru je protokoluje do účtů deníku a hlavní knihy. Mnoho z těchto softwarů poskytuje jednoduché rozevírací seznamy pro zaznamenávání transakcí, což velmi usnadňuje složité a zdlouhavé úkoly.

Závěr

Obecný deník je počáteční vedení záznamů, které zaznamenává všechny transakce kromě těch, které jsou zaznamenány ve speciálním deníku, jako je peněžní deník, deník nákupu atd. Uvádí datum transakce, popis, informace o kreditu a debetu v systém dvojitého účetnictví. Tyto položky deníku se poté použijí k vytvoření hlavní knihy a informace se přenesou do příslušných účtů hlavní knihy. Účetní knihy se poté používají k přípravě zkušebních zůstatků a nakonec k finančním výkazům. Tyto deníky však byly viditelnější v dnech manuálního vedení záznamů. S příchodem technologie byl úkol vedení záznamů usnadněn, protože všechny informace byly uloženy v jediném úložišti bez použití speciálních časopisů.